Os aplicativos Google podem ser a chave para uma rotina mais eficiente e produtiva. Por isso, o artigo a seguir explora a vasta gama de ferramentas que eles oferecem e como elas podem tornar tarefas mais simples, bem como elevar o nível de produtividade no dia a dia.
O que são os aplicativos Google?
Os aplicativos Google são uma coleção de ferramentas e serviços criados pela gigante da tecnologia para, assim, ajudar as pessoas a aumentarem a produtividade no trabalho de várias formas. Algumas maneiras pelas quais esses apps são cruciais incluem:
- vários usuários podem editar ao mesmo tempo, tornando a tarefa fácil e eficiente;
- pode acessar os arquivos e dados de qualquer lugar com uma conexão à internet;
- mantém as suas prioridades em ordem e a lembra de compromissos importantes;
- poupa tempo com tarefas repetitivas;
- são fáceis de usar e não tem uma curva de aprendizado íngreme;
- facilita a localização de documentos, e-mails e dados específicos de forma rápida;
- têm versões grátis acessíveis a empresas de todos os tamanhos.
O Gmail, por exemplo, conta com recursos de organização de alto padrão, como etiquetas, filtros e categorias, que ajudam a manter sua caixa de entrada limpa e a achar mensagens importantes sem muita demora.
Quais aplicativos Google aumentam a produtividade diária?
Os aplicativos Google ideais para aumentar a produtividade no dia a dia são aqueles, como o Keep, que oferecem recursos e ferramentas que tornam as tarefas mais simples, ao passo que geram uma organização, trabalho em equipe e permitem o acesso fácil a informações essenciais.
Além disso, eles devem ser intuitivos, fáceis de usar e se integrar a outros sistemas, para que você possa aproveitar ao máximo o seu tempo e recursos. Confira a seguir cinco dos principais apps e para que servem.
Tasks
O Google Tasks é um aplicativo de gestão de tarefas simples e eficaz que serve para ajudar as pessoas a criar listas de tarefas do dia, bem como definir prazos e ver as suas atividades de forma organizada.
Além disso, ele permite que você dê datas de vencimento e defina as prioridades, para que, desse modo, saiba o que é mais urgente e o que precisa ser feito primeiro.
Sendo assim, é uma boa opção quem busca uma forma simples de gerir as suas tarefas e se manter em dia com suas atividades. Embora não seja tão avançado quanto outros, ele atende bem às demandas das pessoas que desejam uma solução direta e fácil de usar.
Keep
O Keep é um app de notas do Google, que pode ser usado para guardar as suas anotações diárias. Ele tem versão tanto para Android, quanto para Web e iOS e garante aos usuários várias funções e formas de adicionar listas de tarefas de acordo com a sua preferência.
Na Web você pode sincronizar as opções da ferramenta com os plugins Chrome, assim, dá para acessar o conteúdo de qualquer que seja o local onde a pessoa estiver, basta ter acesso à Internet e a um dispositivo seja ele um notebook, tablet ou celular.
Além de registrar todos os dados sobre as atividades que devem ser feitas durante o dia na empresa, pois ela auxilia a:
- organizar as atividades;
- criar listas;
- salvar imagens e vídeos;
- definir alertas.
O usuário escolhe o período em que quer receber as notificações que pode ser, aliás, uma hora ou duas antes de ter que fazer a tarefa e serão enviados avisos com ou sem som, de acordo com a sua escolha.
Agenda
O Google Agenda possui várias funções que podem melhorar a sua atuação e o rendimento de sua organização. Assim, veja abaixo algumas principais:
- receber a agenda do dia por e-mail;
- separar e adicionar outros calendários;
- usar atalhos e tarefas;
- ativar a divisão de agenda;
- mudar a data dos eventos ao arrastar;
- adicionar anexos;
- organizar o fuso horário;
- criar eventos privados.
Vale lembrar também que ele pode gerar links de reunião do Google Meet para eventos que estão marcados, facilitando, então, a participação em videoconferência. Ainda, você pode dar cores aos eventos de modo a separar as diferentes áreas da sua vida.
Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento que permite que você guarde arquivos em pastas de fácil acesso em qualquer dispositivo, caso tenha o login e senha.
Ele se integra com outros apps, como, por exemplo, Docs, Planilhas e Apresentações, o que permite que várias pessoas trabalhem num documento ao mesmo tempo. As mudanças são salvas automaticamente e podem ser vistas em tempo real por todos os editores.
Com ele, você pode compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas, bem como definir permissões específicas, como visualização, edição ou comentários. Isso é útil, aliás, para projetos em equipe e envio de documentos.
Workspace
O Workspace é uma suíte de produtividade baseada em nuvem criada pelo Google. Ela foi pensada, aliás, para empresas e organizações, pois oferece um conjunto amplo de serviços e ferramentas, os quais são:
- e-mails profissionais com domínio personalizado;
- sistema de nuvem;
- Docs, Google Sheets e Slides;
- chat e ligações de vídeo;
- agenda compartilhada.
O que considerar ao escolher os aplicativos Google?
Ao escolher os aplicativos Google você deve considerar fatores, como a integração com outros sistemas, a fim de garantir que as ferramentas atendam às suas demandas e requisitos. Desse modo, alguns aspectos cruciais são:
- definir quais tipos de tarefas vai realizar;
- integrar com os outros sistemas que já usa;
- avaliar o custo e aproveitar as versões grátis.
Como manter os seus dados seguros?
Use senhas que tenha não só letras, mas também números e caracteres especiais. Ou seja, evite as opções óbvias e fáceis de adivinhar, como “123456”.
Outro método que pode ajudar a verificação em duas etapas, visto que ela adiciona uma camada extra de segurança e exige um código temporário ou confirmação por meio de outro dispositivo.
Vale a pena usar os aplicativos Google na sua gestão?
O uso dos aplicativos Google na gestão é de grande valia, pois eles oferecem ferramentas de alto nível para organizar, colaborar e produzir, além de serem muito acessíveis e integrar a outras soluções.