Fazer uma apresentação pode se tornar mais fácil ao ter um conteúdo interessante. Pensar em formas de mostrar ao público como solucionar seus problemas é útil.
No momento de fazer uma apresentação, um dos maiores focos não deve ser a empresa ou marca. Portanto, o ideal é que tenha maneiras de resolver os problemas do público e se focar nele. A qualidade também precisa estar ali para que possa atrair a atenção.
Como fazer uma apresentação?
Antes de fazer uma apresentação é preciso entender que esse é um meio de se comunicar. Assim, a ideia é expor algum conteúdo sobre um certo tópico para o público. Ou seja, tudo é feito com a ajuda de discursos e pode acompanhar ferramentas também.
Uma boa apresentação é feita com três pontos básicos para que seja bem feita. Portanto, é essencial que antes de se apresentar, foque em:
- bom conteúdo;
- design;
- oratória.
São três elementos que quando se unem, têm chances maiores de ganhar a atenção do público. Dessa forma, torna-se mais fácil de ficar na memória da audiência e levá-la a fazer alguma ação.
Como fazer uma apresentação que tenha bom conteúdo?
Não existe uma fórmula básica para criar um conteúdo relevante ao fazer uma apresentação. Mas, existem alguns pontos que podem ser desenvolvidos para que consiga criar os melhores discursos:
- entender o que é o conteúdo;
- saber como gerar qualidade.
O que é esse conteúdo
Um conteúdo deve ser visto como um presente dado para as pessoas para que elas consigam informações sobre algum tópico. Por isso, a ideia é passar uma mensagem que seja capaz de envolver o público e ajudar na sua resolução de dúvidas.
Não adianta se focar apenas em criar apresentações que sejam bonitas e ricas em detalhes. Além disso, também não é útil focar apenas em pontos como esses:
- a si mesmo;
- empresa;
- marca.
Deve-se dar um foco total em quais são os problemas que o público possui e como eles podem ser resolvidos. Assim, o ideal é deixar um pouco de lado suas necessidades e se focar nas situações da audiência. É uma forma mais eficaz de ter uma boa apresentação.
Tenha qualidade no conteúdo
Uma apresentação que é feita com qualidade, será aquela que o público vai sentir que seu problema foi solucionado. Portanto, a abordagem precisa ser diferente e não se deve levar em conta os próprios conceitos sobre qualidade.
Conheça o público
É o primeiro passo para que uma apresentação não seja feita com falhas. Assim, é ao conhecer seu público-alvo que torna-se mais fácil de saber sobre o que falar. Essa é a base para qualquer criação de conteúdo nos dias atuais.
Persona
Saber mais sobre suas personas é essencial para criar algo que seja bom para cativar. Além disso, é o momento de trazer um conteúdo valioso para o seu público. Dessa forma, existem algumas perguntas que podem ser feitas a si mesmo para tomar decisões:
- quais as necessidades do público?;
- por que essa apresentação será útil aos outros?;
- há uma solução para oferecer?
Faça o planejamento antes de criar slides
As apresentações podem ser vistas como histórias e usar o storytelling é útil nesses casos. Contudo, é essencial que entenda que é preciso que tenha um começo, meio e fim. Aliás, esse é o primeiro pensamento para evitar que a apresentação seja ruim.
Invista o maior tempo necessário para que faça uma boa história e depois foque em criar slides. Essa construção será apenas uma consequência quando o conteúdo já estiver todo no papel.
História boa
É importante lembrar que essa história deve levar o público ao sentimento de curiosidade. Então, eles precisam estar ansiosos para conhecer mais sobre ela e manter a atenção no discurso.
Para que esse ato seja feito, todo o conteúdo da história precisa se conectar, ou seja, ter uma boa cronologia. Aliás, os slides também podem ser usados para trazer essa linha do tempo. É uma ótima ajuda para melhorar o acompanhamento do público no discurso.
Mensagem principal
A mensagem principal é aquela que precisa ser passada para o público em poucas palavras. Assim, pode ser o momento de pensar em alguma frase que seja objetiva ou palavras-chave. Coloque tanto nos slides quanto no momento de fazer o discurso.
Faça a apresentação se resumir em alguma frase e pode ser que precise investir um pouco de tempo nisso. Será bem útil para deixar a apresentação clara e ainda mais na hora de encerrá-la.
Imagens de qualidade
O uso de imagens também fará parte do conteúdo e ajudará a trazer reforço para a mensagem. Portanto, é essencial que seja de qualidade e elas podem ser pegas em bancos de imagens. Contudo, é importante que não faça a utilização apenas para colocar lá.
Tipografia
Um ponto essencial é que esqueça quais são as fontes de letras principais. Assim, até mesmo a escolha das fontes pode afetar a compreensão e fazer o público se distrair. Usa aquelas que possam despertar emoções nas pessoas e lembre de:
- alternar tamanhos;
- destacar palavras importantes.
Coloque uma chamada à ação
Com um CTA ou Call To Action é útil para que consiga manter o diálogo durante o discurso. Contudo, é importante saber se as pessoas terão acesso a internet, para caso queira incentivar a entrar em blogs, redes sociais ou publicações específicas.
Atenção ao texto completo
Faça várias análises e revisões do texto quando ele já estiver pronto. É importante que não tenha erros, para evitar que a credibilidade e a autoridade do discurso se perca. Aliás, também é uma ótima ajuda para que o público continue atento e compreenda bem.
Qual a forma de fazer uma apresentação para um público?
Uma das primeiras atitudes para tomar ao fazer uma apresentação é livrar-se do medo do público. Assim, mesmo que não pareça algo tão fácil, é preciso achar formas de não ter medo. Dessa forma, existem algumas práticas para começar a se sentir confiante:
- praticar em frente a um espelho;
- convidar alguém para ouvir o discurso;
- seja honesto com o público se ainda estiver nervoso no palco;
- não tenha medo de levar alguns segundos em silêncio para organizar suas ideias.
São as maneiras mais eficazes de dissipar o nervosismo em cima de um palco. Portanto, deve-se focar ao máximo em relaxar e se concentrar no que é importante.
Quais as dicas para fazer uma apresentação de sucesso?
Existem várias formas de conseguir fazer uma apresentação, mas o primeiro passo é ter boa oratória. Falar diante das pessoas se torna uma grande responsabilidade, seja para qual for a audiência:
- investidores;
- amigos;
- clientes.
É importante se preparar para lidar com essa situação e entender como falar bem em público é essencial. Assim, o ideal é que consiga se concentrar nas melhores formas de passar as ideias desejadas para a audiência.
1 – Manter o contato visual
O uso do contato visual pode ser útil para conseguir vender a ideia que deseja passar ao público. Aliás, é uma maneira de passar confiança e também pode ser usado para a persuasão.
Mesmo que seja grande ou pequena, o tamanho não irá importar tanto na hora que estiver no palco. Portanto, a ideia é conseguir estabelecer algum tipo de conexão com o público.
2 – Use a personalidade real
Procure não deixar que o nervosismo afete a hora de se apresentar, para que ela a verdade personalidade não se esconda. O ideal é que consiga se mostrar direito às pessoas, mesmo que tenha traços:
- extrovertido;
- técnico;
- quieto.
O ideal é que consiga usar essa personalidade a favor de suas palavras. Então, a honestidade pode trazer mais atenção para que a audiência preste atenção.
3 – Não leia
Algumas pessoas se acostumam a ler o texto que prepararam para poder se apresentar. Mas, essa é uma prática que precisa ser evitada ao máximo para não perder o contato com o público. Também é necessário para não passar a sensação de insegurança à plateia.
4 – Faça uso das mãos
Usar as mãos para fazer gestos que possam corresponder às falas, não é visto como algo tão ruim. Contudo, é preciso dar uma atenção especial para a linguagem corporal para que saiba o quanto se mover pode ser bom ou ruim.
5 – Atenção ao que é importante
É normal que durante a hora de falar, surjam assuntos que podem acabar por distrair e sair do foco principal. Mas, não é algo que pode acontecer durante as apresentações, ainda mais com frequência.
Deve-se sempre estar atento ao que é importante para aquela reunião e evitar distrações. O assunto principal deve sempre estar em pauta, para que o público não esqueça a mensagem do tema. Assim, é importante que a essência se mantenha o tempo todo.
6 – Pratique
Faça treinos de seu discurso a quantidade de vezes que for possível e em voz alta. Assim, essa é a dica principal para que não tenha grandes problemas mais tarde. Aliás, é uma forma de tornar as suas palavras mais confiantes e ajuda a não esquecê-las.
Como agir depois de fazer uma apresentação?
O momento após fazer uma apresentação pode ser uma ótima oportunidade. Caso o público goste do que ouviu, ele pode pensar em pedir contato. Contudo, é preciso desacelerar e pensar no conteúdo do que foi dito e ver como um aprendizado.
É impossível não lembrar da internet quando se fala em conteúdo, mesmo para uma apresentação. Assim, é o momento de vê-lo como o que ele é, para que possa:
- cruzar fronteiras;
- alcançar resultados.
Usar o SEO remete ao uso de palavras-chave e com ele, é possível aprender o que deve ser dito à plateia. Por fim, o importante é se focar em um discurso que seja relevante e com qualidade.