Uma metodologia de gestão é uma estratégia que pode ser usada em diversas áreas da administração de um negócio e existem tipos bem famosos como o PDCA.
Entenda o que é uma metodologia de gestão e saiba quais são os métodos mais famosos entre os mais usados nas empresas hoje em dia. Além disso, veja detalhes sobre cada uma e as vantagens de usar um modelo eficaz na sua gestão empresarial e outras atividades.
O que é uma metodologia de gestão?
Uma metodologia de gestão é, basicamente, uma estratégia para administrar um negócio, a partir de um conjunto de medidas básicas.
Cada método pode ter uma finalidade e você consegue usar em várias áreas da sua vida. Nesse sentido, existem diversos métodos que pode aplicar no seu dia a dia, então, conheça os principais.
Para que servem as metodologias de gestão?
As metodologias de gestão, em geral, são meios de agilizar e tornar mais eficiente os processos internos da sua organização. De modo geral, eles servem para:
- tornar as operações mais estáveis;
- manter a ordem interna e o foco da equipe;
- promover a saúde do seu negócio.
Esses métodos influenciam ainda na entrega dos seus produtos e você pode direcionar os esforços no cumprimento de prazos, por exemplo.
A organização também é algo que se pode potencializar com o uso de modelos eficientes para a gestão dos negócios. Por isso, o ideal é que todo empresário e/ou empreendedor tenha uma noção de como usá-los.
Como funcionam?
Esses recursos não são apenas testes ou suposições, mas sim soluções comprovadas que funcionam por diversos fatores.
Por sua vez, são capazes de te guiar diante de diversas soluções e transformar sua cultura e clima organizacional, o que ajuda a consolidar o método com a sua equipe interna. Assim, funcionam na raiz do seu negócio, desde os gestores até as suas demais ramificações.
Como escolher a melhor metodologia de gestão para minha empresa?
Primeiro, você deve entender qual é o momento da sua empresa, bem como a sua relevância no mercado. Assim, trace metas realistas e estude bem para implementar qualquer mudança em seu negócio.
Caso precise, busque mentorias e cursos adicionais, pois com ajuda profissional você pode ter mais sucesso com um novo método em seu segmento.
Estude mais sobre todas as metodologias
O ideal é que conheça mais de uma ou pelo menos as principais metodologias de gestão para negócios e projetos, para definir a que melhor se adequa à sua proposta. Portanto, não é o momento de delegar, já que o ideal é participar da decisão.
Qual é a vantagem de usar uma metodologia de gestão?
A principal vantagem de consolidar uma metodologia de gestão no seu negócio é a melhoria constante da organização interna. Do mesmo modo, consegue ainda transformar e criar características para sua marca, como:
- as diretrizes do seu negócio;
- crenças;
- os valores da empresa.
Um método eficiente e bem aplicado te oferece vantagem competitiva diante dos concorrentes no seu segmento no mercado. Aliás, você consegue unir e tornar ainda mais eficazes os seus times de marketing e vendas para se completarem.
Existem ainda mais vantagens de gerenciar o seu negócio com um método de gestão eficaz, como você pode ver mais adiante.
Controla melhor os processos
Com um método comprovado, é possível controlar todos os processos internos de forma mais eficiente. Assim, isso se estende para as suas campanhas de marketing digital, a organização de um script de atendimento, ou até para avaliar oportunidades no mercado.
Diminui os riscos
O uso de uma metodologia de gestão diminui os riscos do seu negócio em diversos sentidos. Afinal, você consegue prever melhor possíveis problemas em produtos ou serviços e resolver antes que transpareçam.
Por outro lado, também dá para diminuir os riscos em um lançamento, por exemplo, pois te permite pensar em situações diferentes que podem ocorrer.
Agiliza sua tomada de decisões
A tomada de decisão precisa ser no timing correto e é possível agilizar isso com um bom planejamento. Então, as metodologias te ajudam também nesse sentido.
Satisfaz os clientes
É natural ainda que o nível de satisfação dos seus clientes se eleve ao sentir mais firmeza em uma mudança. Por sua vez, se o seu negócio ainda estiver no início, é ainda melhor usar uma metodologia eficiente.
Existe mais de um tipo de metodologia de gestão?
Há mais de um tipo de metodologia de gestão, como as voltadas ao planejamento de ações e/ou projetos, por exemplo. Além disso, existem modelos para:
- controle de processos;
- finanças;
- melhor desempenho da empresa no mercado;
- gestão de projetos;
- inovações;
- ciclos.
Vale destacar que uma só metodologia pode englobar mais de uma esfera do seu negócio. Em suma, a ideia é fugir de uma forma de gestão comum ou tradicional, que não acompanhe as evoluções do mercado e/ou padrões de consumo do seu público-alvo.
O que são metodologias tradicionais?
Uma metodologia tradicional é uma forma de criar projetos e gerir negócios de uma forma linear, então, não é tão flexível e adaptável às mudanças. Por isso, a ideia é transformar as formas de ação de sua equipe para conseguir sucesso com táticas como esta.
Principais desafios na implementação das metodologias
Como toda mudança, é natural enfrentar desafios ao implantar métodos de gestão no seu negócio também. Em suma, entre estes, a mudança de cultura recebe muita resistência, até mesmo de líderes, que por vezes, são distantes, o que é outro desafio nessa mudança.
A falta de capacitação das pessoas é outro grande problema e isso se reflete nas questões internas, já que sua equipe pode se mostrar insuficiente para acompanhar os processos.
Por último, investir em treinamentos e cursos é crucial para não deixar transparecer os problemas para os clientes, o principal agente em qualquer negócio.
Qual é a solução mais famosa em metodologia de gestão?
As soluções mais famosas na área de metodologia de gestão são a SWOT, o Canvas e o OSEP, este por sua vez voltado à projetos. Portanto, veja detalhes sobre esses principais modelos a seguir.
1. Análise SWOT
A análise SWOT (strengths, weaknesses, opportunities e threats) ou FOFA (força, oportunidades, fraquezas e ameaças) é uma metodologia voltada a planejamentos estratégicos.
Em suma, ela permite aos gestores ou a equipe de gerenciamento de crises, identificar de forma fácil esses pontos acima descritos dentro de uma organização.
Com isso, é possível explorar as características da sua marca para aproveitar oportunidades de mercado, além de auxiliar na identificação de riscos em um projeto e se prevenir antes, para aumentar suas chances de sucesso.
2. Canvas
O Canvas é um método de gestão para o seu negócio como um todo. Isso porque, ele ajuda empreendedores a esmiuçarem alguns pilares da sua empresa para conseguir ganhar espaço no mercado.
Entre os principais aspectos estão o relacionamento com os clientes e propostas de valor, por exemplo. Por fim, foi criado por volta do ano 2000 como tese de doutorado de Alex Osterwalder e vale conhecer esse método ágil que você pode aplicar em diversas ocasiões.
3. BSC
BSC ou Balanced Scorecard é um método que te permite avaliar o desempenho empresarial e fazer cálculos em cima de metas a longo prazo. Nesse sentido, ele considera os indicadores:
- financeiro;
- de mercado;
- fatores de aprendizado e/ou conhecimento;
- dos processos internos essenciais da marca.
Em suma, a ideia principal é satisfazer o seu cliente ao máximo. Por isso, os empreendedores usam essa ferramenta para melhorar o desempenho em métricas relacionadas à eficiência de suas gestões.
4. PDCA
O PDCA ou Ciclo de Deming é uma metodologia de gestão mais antiga, embora seja atual ainda para muitos modelos de negócios. Em suma, é a sigla em inglês para Plan, Do, Control e Act ou:
- planejar;
- executar;
- controlar;
- agir.
Por sua vez, permite criar metas concisas para o seu negócio e planejar ações no mercado. Além disso, ajuda a recriar processos e padrões para melhorar a saúde do negócio de forma completa.
5. 5 forças de Porter
Essa metodologia permite fazer análises competitivas de mercado e dos seus concorrentes. Da mesma forma, o método de 5 forças de Porter pode ser alinhado à análise SWOT, para prever oportunidades e ameaças externas ao negócio.
O metódio considera cinco forças competitivas tidas como fundamentais para a sua atratividade dentro de um setor, são elas:
- novos entrantes;
- poder de barganha dos compradores;
- dos fornecedores;
- ameaça de bens ou serviços substitutos;
- rivalidade com os concorrentes.
6. Scrum
O método Scrum transforma o seu projeto como um todo em ciclos menores. Por sua vez, esses sprints permitem, em tese, alcançar o objetivo principal a partir do foco nas prioridades de cada ciclo.
A metodologia prevê reuniões constantes para alinhamento do time. Contudo, o prazo previsto no método é de 2 a 4 semanas para cada ciclo.
Uma metodologia de gestão ajuda a melhorar os processos organizacionais?
Usar a metodologia de gestão ideal para seu modelo de negócio ajuda sim a melhorar seus processos organizacionais internos e externos. Para isso, é essencial contar com uma equipe disposta a fazer parte de um projeto maior.
Como preparar sua equipe?
Sempre esteja disponível para tirar dúvidas do seu time, para que todos estejam preparados para o impacto inicial da mudança. Do mesmo modo, faça reuniões constantes, além de adotar algumas outras medidas.
Ofereça treinamentos
Os treinamentos devem ser uma constante para qualquer tipo de negócio, principalmente quando houver uma mudança na forma de gestão. Portanto, cursos e mentorias servem para líderes e para todas as equipes.
Comunique-se de forma clara
Sempre se comunique de forma clara para diminuir a chance de uma ruptura na comunicação. Assim, a sua marca terá a garantia de que todos os envolvidos caminham na mesma direção.