A verdade é que qualquer pessoa quer ter diversas conquistas na vida, mas, para que isso aconteça, ter uma produtividade técnicas é essencial para ser mais produtivo.
Aumentar a produtividade técnicas é o desejo da maioria da população. Afinal, quando isso é alcançado, fica mais fácil conquistar os objetivos de todas as áreas da vida. Então, se é isso que você deseja, saiba mais sobre ela para se tornar mais produtivo.
Por que gerenciar bem o tempo tem ligação com a produtividade técnicas?
A produtividade técnicas têm relação direta com uma boa administração do tempo porque, com ele, o seu dia fica mais organizado. Para ficar mais claro, imagine um guarda-roupa quando ele está desarrumado, a impressão é que o espaço dele é menor.
O exemplo citado pode ser comparado ao tempo. Isso porque, quando a rotina está desalinhada, a sensação é de que não há espaço para cumprir com todas as atividades. Mas, muitas vezes, isso é um engano.
Outro fator importante é que quando as tarefas estão organizadas, você consegue visualizar o que é possível cumprir. Dessa maneira, será possível evitar compromissos impossíveis e também a procrastinação.
Qual o fator mais importante para a produtividade técnicas?
A verdade é que você só conseguirá ser produtivo quando valorizar a qualidade de vida. Isso porque, a mente quando está descansada, ela consegue se sentir motivada para continuar produzindo. Então, nunca renuncie a um período de lazer.
Como planejar as ações para ter uma boa produtividade técnicas?
A única forma de planejar ações para ter uma boa produtividade técnicas é analisando você e o seu negócio. Isso porque, quando isso for feito, haverá um visão mais clara dos seus objetivos futuros e como conquistá-los.
Quais são os prazos que devem ser estabelecidos?
Para ter uma boa produtividade técnicas, você precisa definir os planos de curto, médio e longo prazo. Assim, será possível ver o tempo de dedicação necessário para cada um deles. Além disso, consegue evitar alguns problemas, como:
- um alto nível de cobrança;
- frustração por não ter conquistado tudo o que queria.
O ser humano tem o hábito de se cobrar muito durante a vida. Logo, quando os objetivos não estão muito bem alinhados, pode ficar a impressão de fracasso e isso resulta na improdutividade, gerada pela frustração.
Para evitar o transtorno citado, sempre trace um planejamento estratégico e seja sincero com ele. Dessa maneira, caso a insatisfação venha a surgir, poderá ver que na verdade está tudo conforme o planejado e por isso, poderá seguir com resiliência.
Metas de curto, médio e longo prazo
No decorrer da vida, as pessoas costumam ouvir que é importante relacionar as metas de acordo com o tempo que levaria para conquistá-las. Mas, definir os objetivos smart ou de vida de curto, médio e longo prazo não é fácil. Então, para simplificar, veja como fazer isso:
- curto: são conquistas simples que podem ser realizadas em até um ano;
- médio: planos que pode variar entre um a cinco anos para se concretizarem;
- longo: objetivos difíceis que podem levar no mínimo cinco anos para se realizarem.
Agora que já conhece cada um deles, para elevar a sua produtividade técnicas tente fazer uma análise e encaixá-los na sua vida. Assim, com o tempo, tudo que você quiser poderá ser conquistado.
Ser mais objetivo pode ajudar na produtividade técnicas?
A realidade é que ser objetivo ajuda na produtividade técnicas e te ajuda a poupar tempo para se dedicar às atividades que importam. Dessa maneira, essa característica afeta de forma direta em suas conquistas.
Poucas pessoas sabem, mas as reuniões de trabalho podem contribuir para a improdutividade. Isso acontece quando falta organização. Então, para evitar esse problema, siga alguns pontos:
- defina um horário de início e fim das reuniões;
- faça uma pauta.
Quando se estabelece os dois pontos citados, é possível resolver problemas com mais facilidade. Além disso, a organização vai estimular a criatividade do time e manter uma boa comunicação empresarial. Portanto, essa é uma técnica que só traz benefícios.
Ter menos pessoas na reunião ajuda na produtividade técnicas
Quando as pessoas se unem para resolver pontos específicos, cada uma delas vai demonstrar aquilo que acredita ser o ideal. Logo, se houver muitos indivíduos realizando essa atividade, será mais difícil chegar em um consenso.
Na prática, quanto menos integrantes na reunião melhor. Inclusive, isso pode ajudar a elevar a produtividade técnicas da empresa em um contexto geral. Então, antes de realizar qualquer tipo de atividade do gênero, sempre avalie quem, de fato, é necessário para ela.
Escute as pessoas ao seu redor
No decorrer da vida, você vai descobrir como elevar a sua produtividade técnicas. Mas, enquanto isso não acontece, tente conversar com algumas pessoas para saber o que elas fazem para se manterem produtivas.
Truques que ajudam na produtividade técnicas
Um bom exemplo de técnica que ajuda a te tornar mais produtivo é a Pomodoro. Em resumo, ela consiste em se dedicar com foco total por 25 minutos e descansar por 5. Ou seja, ela cria um sistema de recompensa para a sua mente.
Outro ponto importante é que quando você fizer o sistema informado quatro vezes, poderá descansar por 30 minutos. Portanto, ela consegue te estimular a seguir o processo de forma rígida.
A estratégia funciona muito bem se você for um freelancer. Isso porque, nesse setor, como há uma liberdade de rotina maior, a procrastinação pode aparecer com mais facilidade. Logo, esse é um método para te manter sempre ativo.
Qual a importância do checklist?
O checklist SEO ou para afazeres diversos, ajuda a priorizar o que é importante. Logo, com ele você não ficará um bom tempo se dedicando aos pontos improdutivos, como conversas em redes sociais.
Vale trazer que não há problema em dialogar com as pessoas pela internet. Inclusive, muitas vezes isso é necessário. Contudo, se isso é feito de forma aleatória, ela pode consumir todo o seu tempo, então, nesse caso, o ideal é fazer o roteiro e segui-lo.
Outro ponto importante é nunca esquecer de marcar cada atividade realizada. Assim, vai se sentir estimulado ao ver que o dia está ficando produtivo. Ou seja, na prática, essa ação funciona como um jogo em que é necessário vencer cada fase até chegar no final.
Como se concentrar nas atividades com mais facilidade?
Muitas vezes o maior impedidor da produtividade técnicas é a falta de concentração. Mas, existem algumas ações simples que podem ajudar a resolver esse problema como, dormir bem, ficar longe das redes sociais e evitar conversas desnecessárias.
Quais são as melhores ferramentas para elevar a produtividade técnicas?
As melhores ferramentas para ajudar na produtividade técnicas são o Google Now, Evernote, Pocket e Freedom. Isso porque, elas são fáceis de mexer e bem organizadas. Logo, você vai conseguir visualizar todas as tarefas diárias e resolvê-las com facilidade.
É importante saber que todas as dicas passadas valem para qualquer função que deseja exercer. Então, por exemplo, se o seu sonho é ser um analista de e-mail marketing, invista no que foi passado para ter bons resultados.