A proposta de orçamento é essencial para deixar todos os pontos claros antes e durante a negociação, por isso, para fechar grandes vendas, deve conhecê-la.
Saber fazer uma proposta de orçamento é essencial para quem deseja fechar grandes negócios. Afinal, ela gera credibilidade para a empresa, elimina as objeções e alinha as expectativas. Então, se você quer ser um grande empresário, precisa dominar o tema.
O que é uma proposta de orçamento?
A proposta de orçamento é um documento formal, que mostra os custos e recursos para realizar um projeto. Desse modo, ela pode se relacionar com a execução de um projeto ou serviço.
Ela acontece mediante a solicitação do cliente, mas, para acelerar o processo, durante a negociação, você pode começar a fazê-la. Assim, quando ele pedir, já estará pronta.
Qual é a importância da proposta de orçamento?
A proposta de orçamento mostra transparência aos clientes porque, nela constam o prazo, valores e outros. Desse modo, você evita mal-entendidos e fixa uma expectativa. Além disso, ela é muito útil para:
- criar base para a negociação;
- mostrar mais profissionalismo;
- gestão de recursos;
- reduz os ricos.
Em muitos casos, ela serve como contrato preliminar. Ou seja, ela vai mostrar todos os termos e condições até que a versão oficial fique pronta, o que acelera o serviço.
Acontece que um contrato oficial pode demorar muito para ficar pronto. Mas, não é viável para ambas as partes começar o projeto sem ele. Então, nesses casos, ela ajuda muito toda a dinâmica da negociação, inclusive, pode impedir que você perca um cliente.
Base para negociação
Muitas vezes, esse é um ponto de partida para as discussões mais específicas. Assim, você já falou sobre o produto e serviço, e passou para a próxima etapa, a qual é alinhar todos os outros pontos.
A questão é que estabelecer tudo, mesmo que em uma conversa, sem um documento não é viável. Isso porque, quando for feito o contrato formal, será preciso perguntar novamente o que já foi discutido, por isso, é essencial ter essa base.
Mostra profissionalismo
Ter um documento com uma proposta detalhada e bem estruturada, mostra muito profissionalismo. Assim, esse é um detalhe, que agrega valor para o seu negócio e facilita a continuidade da parceria.
Gestão de recursos
Ao detalhar todos os custos e recursos, fica mais fácil gerir o projeto. Ou seja, você vai administrar o tempo e dinheiro de forma mais assertiva, o que te ajudará a atingir o sucesso.
Redução de riscos
Ao estabelecer o prazo, custos e outras condições, você evita disputas ou litígios no futuro. Desse modo, na prática, ele reduz os riscos antes e durante o projeto.
Como fazer uma proposta de orçamento?
Para fazer uma proposta de orçamento eficiente, primeiro você deve conhecer a necessidade do cliente. Então, faça perguntas assertivas para colocar em prática a escuta ativa para acertar. Além disso, é crucial:
- descrever o escopo do trabalho;
- mostrar uma visão geral do projeto;
- detalhar os custos;
- estipular prazos;
- inserir dados relevantes;
- especificar termos e condições;
- personalizar a proposta;
- rever o contrato;
- criar uma boa apresentação.
Todos os pontos citados são basilares para a sua proposta ser um sucesso. Aliás, por serem muitos, às vezes o ideal é investir em um bom curso e treinamento para que você e a sua equipe saiba aplicar cada um deles.
A verdade é que no começo, eles podem parecer difíceis. Mas, com o tempo isso será feito de forma prática e natural. Assim, será possível conquistar clientes de forma assertiva.
Escopo do trabalho
O escopo do trabalho deve ter de forma detalhada o que será entregue. Além disso, você precisa especificar o que está ou não incluído na proposta. Ou seja, se for algo relacionado a obra, defina se o serviço pós-limpeza está incluso.
O ideal é inserir o máximo de detalhes nessa etapa. Isso porque, ao fazer isso, há uma proteção durante a após o projeto. Então, releia a proposta quantas vezes for preciso para garantir que abrange todos os pontos.
Visão geral
A visão geral deve começar com uma introdução, ou seja, relata as metas principais daquela relação. Em seguida, destaque os benefícios de uma forma geral. Portanto, na prática, sua missão será deixar claro que é uma escolha certa.
Custos
Mostre todos os custos de forma clara e objetiva. Então, liste tudo que será preciso, desde a mão de obra, até os materiais. Além disso, não encerre a reunião até que todas as dúvidas sejam sanadas.
O método para fazer isso vai depender do perfil do seu cliente. Logo, veja se ele prefere gráficos, listas ou até mesmo tabelas e não esqueça de entender o que a equipe precisa.
O último ponto citado, tem relação direta com a acessibilidade. Isso porque, você precisa ver se na equipe tem alguma pessoa com deficiência física para adaptar a sua apresentação de forma eficiente.
Prazos
Apresenta uma tabela de prazos estimados para os projetos. Inclusive, não deixe de mostrar marcos relevantes e datas máximas de entrega. Além disso, ao fazer esse ponto seja bem realista.
Não adianta estipular datas que são inalcançáveis ou que não tenham uma folga para imprevistos. Desse modo, estabeleça sempre algo dentro da realidade, e se possível, dê a sua equipe um tempo extra.
Ao determinar um prazo um pouco maior do que você precisa, há a chance de entregar o projeto antes, o que vai causar um impacto positivo. Então, esse é um método bom que deve ser aplicado.
Dados relevantes
Inclua dados sobre a sua empresa, como experiência, certificações e mais. Assim, você agrega credibilidade à sua proposta e mostra que tem potencial para alcançar o sucesso do cliente.
Nessa parte, a sua proposta estará focada no marketing de conteúdo do seu negócio. Então, não esqueça de sempre pedir a opinião a sua equipe dessa área para saber se ela está bem feita.
Termos e condições
Não deixe de colocar o prazo e método de pagamento. Além disso, estipule o ônus caso ocorra qualquer tipo de atraso. Desse modo, você estará resguardado para qualquer tipo de imprevisto.
Personalize a proposta
Faça uma proposta que seja direcionada a necessidade e desafio do cliente. Aliás, nesse ponto é bom usar o planejamento estratégico situacional para aplicar aquilo que ele precisa.
Quando rever o contrato?
Revise todo contrato para que ele não tenha erros e coesão e coerência. Além disso, veja se ele faz jus a tudo o que foi discutido durante a apresentação dos interesses.
Apresentação
Envie a proposta sempre de forma profissional, seja ela por e-mail ou pessoalmente e mostre disposição para tirar dúvidas. Desse modo, você vai passar confiança no seu projeto.
Qual tipo de empresa precisa fazer uma proposta de orçamento?
Os tipos mais comuns de empresas que precisam fazer uma proposta de orçamento são as que prestam serviços profissionais. Então, se você realiza consultorias, agências de marketing e outros, é bom dominar o tema. Além disso, ele se aplica a:
- empresas de construção.
- fornecedores de produtos ou bens.
A verdade é que qualquer ramo que precise de criar um contrato para fechar a venda, precisa saber realizar esse tipo de proposta. Afinal, com isso, será possível fechar grandes negócios que vão trazer benefícios para ambas as partes.