Quais são as melhores dicas para legalizar negócio sem complicações?

Quem vai empreender, precisa conhecer as melhores dicas para legalizar negócio, como controlar o fluxo de caixa, ter um bom contador e emitir NF’s corretamente.

Conhecer as principais dicas para legalizar negócio é vital, afinal, abrir uma empresa no Brasil não é fácil. Isso porque, exige mais do que ter um CNPJ e fazer um contrato social. Por isso, entenda aqui todas as burocracias, responsabilidades e despesas envolvidas.

Por que conhecer dicas para legalizar negócio?

Ter acesso a dicas para legalizar negócio é essencial para evitar eventuais multas e ter uma gestão regularizada em sua empresa. Além disso, livra o empreendedor de ser autuado por órgãos de fiscalização.

Mais do que isso, ninguém faz parceria com quem não está legalizado no mercado, já que é algo muito arriscado. Isso também acaba por envolver os seus clientes.

Um consumidor que adquire um produto e não recebe nota fiscal (NF), terá dificuldades em pedir:

• reembolso;
• troca. 

Sob essas condições, ele não vai voltar a comprar da sua marca, ou seja, a empresa perde a chance de fidelizar clientes e vender mais. Regularizar o CNPJ também é vital, ainda mais que fornecedores e compradores são rígidos quanto a isso. 

Para conseguir investimentos ou empréstimos para a sua startup, por exemplo, é fundamental estar com todos os documentos em ordem.

Isso ocorre porque os bancos têm processos bem exigentes, já que não querem ter prejuízos. Entretanto, para quem está dentro da lei, há o benefício de se obter taxas de juros mais acessíveis e condições especiais.

Conheça o dicionário do empreendedor

O dicionário do empreendedor traz termos que são essenciais conhecer, afinal, fazem parte da rotina de quem abre uma empresa. Além disso, serve para facilitar o processo de legalizar o seu negócio, nesse sentido, são eles:

• fluxo de caixa;
• nota fiscal;
• regimes tributários;
• tributos.

No decorrer deste texto, você vai entender um pouco mais sobre essas expressões e a importância de compreender a fundo cada uma delas. Afinal, ter uma gestão legalizada é crucial para:

• atrair mais clientes;
• ser reconhecido no mercado.

Quais são as melhores dicas para legalizar negócio?

As principais dicas para legalizar negócio incluem ter um plano tributário, um bom contador e emitir as notas fiscais sem erros. Também cabe ao empreendedor ficar atento ao fluxo de caixa e aos requisitos da prefeitura de sua cidade ao abrir uma empresa.

1 – Crie um plano tributário

Este planejamento apura todas as obrigações tributárias da empresa e assim, busca maneiras dentro da lei de diminuir os custos. Em outras palavras, é a chance de reduzir os impostos, mas de modo legal.

Nesse caso, é possível até mesmo adiar a quitação dos tributos e não sofrer nenhuma penalidade. Uma opção viável para quem precisa de um fôlego financeiro para colocar o dinheiro da empresa em ordem.

Tipos de regimes tributários

No Brasil, há mais de um regime tributário, portanto, em geral, eles se diferem da seguinte maneira:

• MEI ou Microempreendedor Individual: empresas que faturam no ano até R$ 81 mil;
• Lucro Presumido: negócios que lucram por ano até R$ 48 milhões;
• Simples Nacional: faturamento anual menor que R$ 4,8 milhões;
• Lucro Real: negócios que lucram por ano mais de R$ 48 milhões.

Conhecer os diferentes tipos é essencial para calcular os impostos sem erros e se atentar aos limites de ganhos de cada regime. Bem como, quitar os tributos nas datas certas e para os órgãos corretos. Por fim, ajuda a evitar multas e problemas com a fiscalização.

2 – Escolha um bom contador

Não há dúvidas de que essa é uma das principais dicas para legalizar negócio. Afinal, o empresário que investe em um bom contador se destaca da concorrência e dispara no mercado. Já que, sobra mais tempo para que ele se dedique mais à empresa.

De acordo com o Banco Mundial, de fato, o Brasil é a nação que mais gasta horas por ano fazendo cálculos e pagamentos de tributos. Então, para que esses aspectos não o afastem do seu negócio e cumpra com suas obrigações legais, contrate alguém para cuidar disso.

O que faz um contador?

Um contador tem muitas funções que vão além de manter o seu negócio em conformidade com a Receita Federal e sua malha fina. Isso porque, ele ajuda o empresário a tomar as decisões mais assertivas em relação às:

• finanças da empresa;
• questões tributáveis;
• contabilidade.

Contar com esse especialista é a escolha certa e ainda o livra de se afundar em burocracias presentes no dia a dia de qualquer negócio. Mas, certifique-se de fazer parceria com alguém atento às demandas do mercado e suas mudanças.

Tenha a tecnologia como uma aliada

Opte por um profissional moderno que use sistemas na nuvem e faça a emissão de nota fiscal de forma automatizada. Afinal, a tecnologia veio para agregar e facilitar a vida de todo empreendedor.

3 – Cumpra os requisitos da prefeitura de sua cidade

Entre as dicas para legalizar negócio, cumprir com os critérios da prefeitura da cidade em que pretende abrir a sua empresa é uma delas. Algumas incluem que o IPTU do lugar em que vai operar esteja quitado.

Também é importante reunir as cópias dos principais documentos dos seus sócios, como comprovante de residência, RG e CPF. Aliás, vale mencionar ainda outras exigências como:

• regras de zoneamento, certos negócios não podem ser operados em qualquer local;
• licenças específicas de órgãos como Anvisa e OAB;
• contrato de locação, caso alugue um imóvel;
• alvará de funcionamento.

Laudo do Corpo de Bombeiros

Esse é outro requisito vital, ainda mais em possíveis casos de emergência. Desse modo, esse laudo assegura que a sua equipe pode evadir do local da maneira mais segura.

4 – Atenção na emissão das NF’s

Essa é uma das dicas para legalizar negócio e possibilitar a sua atuação no mercado sem problema. Isso porque, todos, inclusive os maiores empreendedores brasileiros precisam emitir notas fiscais.

A não ser que você seja MEI e faça vendas para pessoas físicas somente. Mas, até mesmo nesse caso, o comprador pode exigir a NF e nesse cenário, você terá que gerar esse documento.

De início, esse parece ser um assunto complexo, mas ao ter as noções básicas sobre o tema, além de melhorar a sua compreensão, muitas dores de cabeça poderão ser evitadas.

Tipos de NF

Existem, a princípio, três tipos de notas fiscais. Assim, se tratam das NFS-e, NF-e e das NFC-e. Veja a seguir, os seus respectivos conceitos e diferenças entre si.

NFS-e

Essa é uma nota de prestação de serviços municipal. Então, cada prefeitura, por exemplo, tem os seus próprios requisitos. Portanto, se pretende expandir a sua empresa para outras localidades, atente-se a isso, já que há 5570 municípios no Brasil.

Aqueles que devem emitir a NFS-e são:

• escolas;
• demais negócios;
• empreendedores que oferecem cursos online.

NF-e

Essa é a nota fiscal emitida quando se compra itens físicos em um e-commerce. Portanto, este é o caso de mercadorias como roupas, eletrônicos e livros pela internet.

NFC-e

Essa nota fiscal é emitida pelos varejistas do Brasil. Assim, esse documento varia de acordo com cada SEFAZ (órgão que autentifica as NFC-e) e estado.

5 – Fique atento ao seu fluxo de caixa

A última das dicas para legalizar negócio, mas não menos importante é ficar atento ao seu fluxo de caixa. Afinal, checar os ganhos e despesas oferece uma visão mais abrangente sobre a empresa.

Para empreendimentos de pequeno porte, de fato, uma planilha no Excel já mantém um certo controle sobre a sua área financeira. Mas, para negócios maiores, investir em um dos muitos tipos de softwares de gestão é o ideal.

É preciso colocar em registro todas as transações do dia a dia, bem como as entradas e saídas de dinheiro, desde:

• os salários da equipe de marketing;
• aquisição de materiais de escritório e limpeza.

Para otimizar a sua organização e evitar confusões, divida os recebimentos e os custos em categorias como vendas do mês, pagamento de dívidas ou contas essenciais da empresa (água, energia e internet).

A partir disso, será possível tomar decisões mais assertivas, ainda mais sob o aspecto financeiro. Desse modo, o seu negócio fica longe do vermelho e se torna próspero em menos tempo.

Por quais dicas para legalizar negócio começar para ter sucesso?

Todas as cinco dicas para legalizar negócio são vitais para que uma empresa seja bem-sucedida. Mas, antes de tudo, ter o suporte de um bom contador é um bom pontapé inicial para começar a desvendar o mundo do empreendedorismo.

Existem muitos detalhes que não podem ser negligenciados em sua gestão, como a emissão das NF’s. Afinal, são elas que permitem a venda legal dos seus produtos. Por fim, também vale a pena adicionar recursos tecnológicos para facilitar o dia a dia do negócio.

Com todas essas sugestões, você será capaz de guiar a sua empresa rumo ao sucesso e dentro da legalidade. Assim, será visto como alguém respeitável e o qual compensa fazer negócios, seja como fornecedor ou cliente.