Um ERP para alavancar vendas é essencial para os negócios?

Ter um ERP para alavancar vendas é um passo essencial para quem almeja crescer o negócio de maneira organizada, uma vez que permite ter uma visão geral da atividade

Um ERP para alavancar vendas pode melhorar a gestão do negócio, uma vez que é capaz de gerar indicadores de vendas para acompanhar os resultados. Assim, com esse investimento é possível otimizar a operação e reduzir custos.

O que faz um ERP para alavancar vendas?

Um ERP para alavancar vendas nada mais é do que um software que concentra todas as informações sobre a empresa. A sigla vem do inglês Enterprise Resource Planning, que na tradução significa sistema de gestão integrado.

Nesse tipo de sistema ficam reunidos todos os dados das diversas áreas da empresa, dentre elas, por exemplo:

• vendas;
• estoque;
• recursos humanos;
• finanças.

Com esse recurso, o acesso à informação fica mais simples e é possível cruzar dados para geração de relatórios mais completos. Dessa forma, é uma facilidade também para os gestores acompanharem as métricas de vendas.

Quais as principais funcionalidades de um ERP para alavancar vendas?

As funções de um ERP para alavancar vendas envolvem a integração com CRM e a emissão de documentos como notas fiscais. De acordo com o software contratado pode abranger também:

• criação de orçamentos;
• gestão de estoque;
• controle de contas a pagar e receber;
• comparativo de resultados entre filiais.

Essa é uma ferramenta que facilita muito a vida de quem trabalha com venda externa, porque pode acessar as principais informações em um único sistema. Dessa forma, antes de concluir uma negociação, consegue checar se o produto ainda está em estoque.

Também no âmbito interno, esse recurso pode fornecer informações valiosas, como o número de orçamentos realizados em comparação às vendas fechadas. Assim, é possível avaliar como está a taxa de conversão e criar um plano de ação caso seja preciso.

Quais as vantagens de ter um ERP para alavancar vendas?

Ter um ERP para alavancar vendas não ajuda apenas nesse setor, mas também aos demais porque torna mais rápida a troca de informação. Com isso, poupa-se o esforço de ter que migrar dados entre diversos sistemas para calcular comissões, por exemplo.

Fora esse ponto, há muitos outros benefícios em optar por esse tipo de ferramenta, como calcular metas de vendas, além de:

• reduzir custos;
• auxiliar no controle de estoque;
• dar segurança às informações;
• facilitar a análise de dados.

Redução nos custos

O investimento inicial na aquisição desse tipo de sistema é rapidamente recuperado a partir da otimização dos processos. Afinal, todas as equipes têm acesso em tempo real ao que ocorre. 

Com isso, ao finalizar um pedido, isso é repassado ao responsável pelo estoque que seguirá com a separação e envio, bem como, ao financeiro para faturamento. Logo, há um ganho em produtividade, o que permite escalar mais o negócio.

Controle de estoque

Outro fator importante ao contratar um ERP para alavancar vendas é que ele permite controlar de perto o estoque. Assim, é possível ter maior controle e evitar perdas, além de saber quais os produtos com maior saída para investir melhor nas próximas compras. 

Segurança

O uso desse tipo de sistema também confere maior segurança, uma vez que tudo fica salvo em um servidor. Com isso, mesmo em caso de furto dos equipamentos de um vendedor, os registros permanecem protegidos.

Fora isso, por meio dessa ferramenta qualquer alteração dos dados fica registrada por meio de um login e senha. Diante disso, é fácil rastrear a origem de eventuais erros ou mesmo fraudes realizadas contra a empresa.

Alguns dos sistemas disponíveis no mercado têm ainda uma proteção adicional por criptografia, que pode restringir as alterações apenas para quem possui autorização. Além disso, pode-se incluir um firewall para proteger de invasores externos. 

Esses cuidados são muito importantes, uma vez que nos registros constam informações sobre os clientes e em caso de vazamento pode haver consequências à empresa.

Facilita a análise de dados

Gerenciar a equipe de vendas se torna mais simples com o uso de um sistema ERP porque ele fornece relatórios sobre os fechamentos de cada vendedor e unidade. A partir disso, o gestor consegue identificar quais os destaques e também eventuais problemas. 

Como as informações são integradas às demais áreas, é mais fácil ter uma visão ampla do negócio e assim planejar ações para aumentar as vendas. 

Quais os passos para ter um ERP para alavancar vendas?

O primeiro passo para obter um ERP para alavancar vendas é pesquisar qual a solução melhor se adequa às suas necessidades. Afinal, há muitas opções de sistemas no mercado, por isso, é importante analisar alguns pontos, como:

• tamanho da empresa;
• número de funcionários;
• as áreas que vão utilizar o sistema;
• volume médio de vendas e transações;
• funcionalidades necessárias.

A partir desse levantamento é possível ter uma dimensão de capacidade de armazenamento que será necessária para suprir a demanda. 

Outro ponto muito importante na contratação desse tipo de ferramenta é verificar se há um suporte de fácil acesso em caso de problemas técnicos. Isso porque, toda a operação da empresa vai passar por ele, logo, a falta de acesso pode implicar em prejuízos.

Treinamento da equipe

Ao implantar um ERP para alavancar vendas é essencial capacitar todos os colaboradores envolvidos para que saibam como operar o sistema. Isso vai garantir que todos os dados sejam inseridos de forma completa e correta para que sirvam para fins de controle.

Fora o treinamento técnico, é essencial conscientizar a equipe da importância em manter todas as informações o mais atualizadas possível. Isso é o que vai garantir que se alcance uma maior produtividade e ganhos para a empresa.

Vale a pena investir em um ERP para alavancar vendas?

Ter um ERP para alavancar vendas sem dúvidas, é um grande auxiliar porque é capaz de agilizar a rotina de trabalho na área. Além disso, ele permite mensurar resultados para ter acesso aos indicadores de vendas em tempo real.

Esse recurso, no entanto, não dispensa um bom planejamento para as ações do negócio, como as ações de marketing que são em grande parte responsáveis pela atração dos clientes. 

Logo, ele é um complemento dentro da estrutura da empresa, que vem para agregar ao processo de vendas. Ainda, para ter sucesso com o uso de um sistema ERP é vital criar uma cultura de cooperação entre todas as equipes. 

Com isso, todos poderão aproveitar ao máximo as facilidades e tornar a rotina de trabalho mais produtiva, o que reverte em resultados melhores para o negócio.