Como fazer um bom planejamento estratégico? Confira os passos para aplicar em seu negócio

O crescimento de uma empresa depende de um bom planejamento estratégico para que ela tenha um caminho eficiente a seguir para atingir suas metas. Além disso, pela constante mudança do mercado, se preparar é essencial para poder lidar com qualquer imprevisto.

Isso é o que vai garantir uma evolução na organização, um plano de ação com objetivos realistas e colaboradores engajados. Então, aprenda a como fazer uma boa estratégia e aplicar métodos para se ter melhores resultados.

O que é planejamento estratégico?

Antes de tomar qualquer decisão vital para uma empresa, é essencial fazer um plano para definir quais os passos a se tomar. Isto é, em questões como investimentos financeiros, distribuição dos recursos e as próximas metas. Assim, devido ao peso desses pontos, qualquer erro pode trazer um grande prejuízo.

Por mais que essa ideia pareça mais adequada para negócios maiores, ela também é necessária para os de menores portes. Afinal, sem um plano de ação não há crescimento, bem como é preciso se organizar para alcançar os objetivos propostos. Por isso, esse processo envolve todos os setores da empresa para que todos estejam engajados no próximo período.

Qual a importância do planejamento estratégico?

O grande foco do planejamento estratégico é indicar o caminho a seguir para atingir a meta da empresa. Portanto, sem ele não há como a organização saber o que fazer em seguida, logo, com certeza todos ficarão perdidos e sem rumo.

Geralmente esse problema acontece quando não se tem ciência da própria cultura da empresa e quais são os seus pontos fortes. Então, fica difícil entender até onde ela pode chegar e elaborar uma estratégia com base nisso. Dessa forma, pelo plano se pode esclarecer esses detalhes e achar o melhor meio de chegar a um objetivo.

Por meio dele você passa a conhecer o comportamento do mercado e onde o desempenho do seu negócio é bom ou ruim. Além disso, é uma forma eficiente de manter suas equipes envolvidas com os interesses da empresa e para que trabalhem em conjunto. Porque quando os colaboradores estão cientes das metas, é mais fácil que se sintam responsáveis pelo trabalho e reconheçam as recompensas.

O planejamento estratégico é importante, então, por direcionar a organização do modo correto até o objetivo enquanto mantém a sua identidade.

Como fazer um plano estratégico?

O processo para criar um plano envolve um cronograma que possui várias etapas. Dessa maneira, se garante que a estratégia será eficaz e trará benefícios, assim, veja quais são eles a seguir.

Diagnóstico da empresa

O passo inicial para criar um planejamento estratégico é fazer um diagnóstico da sua empresa em relação ao mercado. Nesse sentido, deve-se analisar quais são as possíveis oportunidades e riscos, além de identificar as forças e fraquezas por meio de uma equipe de trabalho. 

É necessário, antes de tudo, resolver as questões internas, além de definir os pontos positivos e os de melhora. Em seguida, verificar do lado externo o que pode beneficiar ou prejudicar a empresa, como a situação econômica atual e os efeitos da sazonalidade. A partir dessa análise, que também recebe o nome de SWOT, é possível saber o contexto e planejar os próximos passos, ou seja, aqueles que mais se adequam ao cenário.

Identidade da marca

Uma empresa que se destaca entre as outras possui uma visão, missão e segue valores bem definidos tanto para os colaboradores quanto para o público. Isto é, ela tem uma identidade e filosofia fácil de se reconhecer.

Esse traço da marca é muito importante para o planejamento estratégico, pois todas as decisões devem segui-la. Afinal, cada aspecto dela, como a missão e os valores, é responsável por detalhes como a razão da existência da empresa e sua cultura. Desse modo, ela serve de guia para que os próximos passos não se afastem do propósito original.

A identidade também contribui para a tarefa de contratar novos funcionários, fornecedores e lançar novas mercadorias ou serviços. Por isso é essencial que ela esteja presente em cada negociação e processo da empresa. Vale salientar que após alguns anos pode ser que a missão dela mude. Nesse sentido, o plano também deve passar por uma revisão e mudar para se adequar à nova fase.

Metas e indicadores de desempenho

Ao definir as metas no planejamento estratégico, deve-se pensar primeiro naquelas que envolvam a organização toda. Dessa forma, é bom começar por um objetivo geral que mais tarde vai se dividir em alguns outros, como: 

• Marketing;
• Setor de RH;
• Meta de vendas.

Como o envolvimento abrange todas as áreas, cada uma delas precisa ter as suas próprias metas em algum momento. Além disso, elas devem ser realistas, ou seja, possíveis de se alcançar no mercado e pela empresa, ainda que sejam difíceis.

O sucesso da estratégia será visível por meio de indicadores que medem o desempenho e o progresso dos objetivos. Portanto, é bom que os colaboradores estejam cientes deles para que vejam como são relevantes para alcançá-los.

Plano de ação é importante no planejamento estratégico?

Na etapa do plano de ação se faz um cronograma e define aqueles que ficarão responsáveis por cada departamento. Então, se indica as atitudes a serem feitas por eles para em seguida registrar todas as decisões. Dessa maneira, os riscos de problemas por falta de dados diminuem, já que estará registrado quais pessoas resolvem as questões dos setores.

Em um planejamento estratégico é vital que as ações estejam em uma lista de prioridades. Isto é, para que se execute primeiro o que mais fará diferença no crescimento e no alcance do objetivo.

Acompanhamento e análise

O último passo para criar o plano é marcar reuniões periódicas entre todos os setores para debater sobre os progressos. Bem como, analisar o que há para melhorar e definir as próximas ações conforme for preciso.

É muito importante também que os gestores se reúnam para avaliar os resultados e a necessidade de uma possível redefinição da análise inicial. E também as metas e atitudes, que devem seguir os sinais do mercado.

Quais os 8 Cs do planejamento estratégico?

Um tipo de metodologia ágil que tem como foco os planos com estratégia são os 8Cs, componentes que garantem que ele seja eficaz. Aliás, esses métodos voltados para agilidade eram utilizados pela área de TI, contudo, eles se espalharam para outras, como marketing e comércio. 

Basicamente, os 8Cs contribuem para que os processos funcionem de um modo mais eficiente, simples e tenham resultados de maior qualidade. Agora, conheça quais são eles a seguir.

Conhecimento e planejamento estratégico

Um planejamento estratégico só pode ser bom se houver conhecimento de negócio. Por exemplo, saber como o mercado está, os pontos fortes e fracos das equipes, além das técnicas que elas usam diariamente. Nesse sentido, deve-se ter uma visão de todo o sistema para que se tenha evolução e consiga alcançar a meta.

Coragem faz parte do planejamento estratégico?

Toda mudança traz o desconforto em sua bagagem, seja ela grande ou pequena. Portanto, ter coragem é crucial para se dar os passos necessários e manter a firmeza, mesmo que as ideias deem resultados só a longo prazo.

Em muitos projetos, são a insegurança e o medo que impedem o seu avanço e sucesso. Mas com esse segundo componente dos 8Cs é possível superar qualquer dificuldade e seguir com o planejamento estratégico.

Confiança é um elemento chave no planejamento estratégico?

A confiança também é crucial para que o plano dê certo, afinal, é ela que te motiva a colocá-lo em prática. Desse modo, se algo causar dúvidas ou alguma hesitação em seguir com a estratégia, ela deve ser esclarecida o quanto antes.

Essa questão influencia muito no desempenho da equipe, pois caso os membros não confiem uns nos outros, eles não atingirão suas metas. Por isso, essa relação deve ser construída para que todos trabalhem bem e consigam fazer a sua parte.

Competência é um dos 8 Cs do planejamento estratégico

A competência dos membros do time é outro fator importante para o planejamento estratégico, pois cada um deles é responsável por uma parte do projeto. Então, se eles não fizerem bem a sua função, comprometerão todo o plano e causarão atrasos nos resultados.

Por esse motivo, é preciso ter certeza de que todos têm a capacidade necessária para o cargo que possuem. Bem como, saibam trabalhar sem ajuda para garantir a agilidade do processo.

Controle é essencial no planejamento estratégico

Outro componente que é uma das bases para o bom resultado do plano é o controle. Porque é por meio dele que se pode saber se a execução dos planos vai de acordo com os mesmos. Então, é muito importante ficar atento a detalhes como:

• Cumprimento dos prazos;
• Evolução de métricas;
• Verificar os dados de forma recorrente e com antecedência.

Fazer esse monitoramento é o que vai impedir que aconteçam transtornos ou imprevistos que podem afetar a estratégia de modo negativo.

Comunicação x planejamento estratégico

O planejamento estratégico exige uma ótima comunicação entre os setores para que exista ordem e evite problemas sérios. Assim, todos os dados devem passar por todos os colaboradores para que estejam cientes do que acontece na empresa.

Colaboração é muito importante ao elaborar um plano estratégico

Pelo fato do planejamento envolver vários setores que funcionam como as peças da estratégia é essencial que eles colaborem entre si. Nesse sentido, uma área depende de materiais que a outra fornece e vice-versa, por isso, sem uma colaboração é impossível executar as ações.

A falta desse componente gera a ilusão de que cada equipe faz o seu próprio trabalho com eficiência. Contudo, em algum momento ficará claro como o compartilhamento de dados fez falta e prejudicou a otimização do projeto.

Comprometimento é um requisito para um bom plano estratégico?

Para que haja uma boa execução da estratégia, todos que participam da mesma precisam ter comprometimento. Esse último componente faz com que os responsáveis entendam o peso de suas decisões e também se coloquem à disposição para colaborar. É um requisito simples e básico para que o planejamento estratégico resulte em um processo bem feito e que contribua para alcançar as metas.

Liderança e o engajamento no planejamento estratégico

Um ponto que precisa ser discutido e que é vital para o bom andamento de um plano é a liderança das equipes envolvidas. Ou seja, por mais que o planejamento cumpra com todos os requisitos, ele só vai dar certo se uma gerência liderar os times da empresa. Porque são os líderes que direcionam os membros, incentivam o engajamento e o esforço para realizarem o plano de ação.

O responsável por cada setor deve garantir que todos façam sua parte para que o sistema se mantenha fluido. Além disso, ele também é a pessoa que estimula algumas habilidades e comportamentos do time, por exemplo:

• Criatividade;
• União entre os membros;
• Proatividade;
• Organização.

Um bom líder faz uma diferença considerável para que a empresa consiga atingir suas metas. Pois no fim, o planejamento estratégico só gera resultados com uma equipe que se compromete e sabe executar as ações necessárias.

Crie um bom planejamento estratégico para seu negócio

Mesmo que seja algo trabalhoso, o planejamento estratégico traz grandes vantagens por elaborar processos organizados e com engajamento que vão transparecer em todo o seu negócio. Portanto, se lembre destes detalhes para garantir uma máxima eficácia:

• Faça o diagnóstico interno e externo da empresa em relação ao mercado;
• Conheça sua identidade e as metas que vêm com ela;
• Elabore um plano de ação e acompanhe o andamento do mesmo;
• Aplique todos os componentes dos 8Cs para maior eficiência e qualidade.

Com a ajuda de todos os colaboradores da empresa e o seu comprometimento por meio de uma boa estratégia, ela pode se tornar um diferencial. Por fim, se esforce para aplicar tudo o que aprendeu e ver os resultados por si mesmo ao atingir novas metas.