Scrum: entenda as funcionalidades deste gestor de projetos e suas vantagens

O método Scrum de gestão de projetos e produtos funciona em sprints (ou ciclos) ágeis, fáceis e rápidos, tudo para garantir o máximo sucesso nos resultados.

Com o método Scrum, a sua empresa tem uma ferramenta de gestão de projetos que irá ajudar a otimizar as etapas, bem como, as tarefas e processos do seu negócio. Dessa maneira, saiba o que é esse recurso e como ele pode ajudar no sucesso da sua agência.

O que é o método Scrum?

Scrum é uma ferramenta de gestão de projetos que torna as tarefas mais eficientes. No entanto, o seu uso é muito mais comum em áreas de tecnologia, cujos profissionais trabalham em etapas para resolver questões, como:

• delegar responsáveis por atividades;
• solucionar demandas;
• determinar prazos com organização.

Entre muitas outras funcionalidades que esse método possui, seja para projetos de clientes ou em processos do seu próprio negócio, como ações de marketing digital. Assim, você poderá otimizar as suas estratégias para que elas tragam melhores resultados.

Os profissionais conseguem solucionar problemas de uma maneira bem mais criativa, uma vez que a ferramenta permite o trabalho em conjunto. Por isso, esse tipo de framework é um dos mais usados no mundo para otimizar as tarefas de qualquer negócio.

Como surgiu?

O método foi criado por um piloto da aeronáutica, Jeff Sutherland. Ao passo que teve como base para o desenvolvimento da ferramenta apenas a observação das funcionalidades de uma aeronave e as formas de pouso.

Qual a aplicação do Scrum no mundo empresarial?

O método Scrum no mundo empresarial é usado para dividir um projeto em pequenas atividades. Dessa forma, aumenta a eficiência na execução das tarefas, ao passo que separa o nível de complexidade e as pessoas que irão atuar nelas.

As reuniões são feitas para definir todas essas questões e demandar responsabilidades a todos os setores da empresa, como o time de marketing, por exemplo. Depois disso, dá-se início ao processo, mas durante o percurso, imprevistos podem acontecer, o que requer:

• fazer ajustes;
• buscar soluções eficientes e rápidas.

São ações necessárias para garantir o sucesso de um projeto que, ao analisar cada uma das divisões, poderá criar soluções para obter os melhores resultados.

Quais são os papéis que existem no Scrum?

O Scrum conta com diversos papéis para que a sua aplicação seja bem feita, uma delas é o Product Owner, ou “dono do produto”. É dele que partirá às prioridades, o que se espera do projeto, de acordo com as necessidades e o que ele busca alcançar.

A fim de otimizar suas campanhas com muito mais eficiência e obter os melhores resultados, ele irá instruir toda a sua equipe. Com isso, orienta cada passo que eles devem executar, bem como tirar dúvidas sobre o seu produto e demais questões do projeto.

Scrum Master

Outro componente deste método é o Master, cujo objetivo é exercer uma função de líder. É ele quem irá coordenar as tarefas e também atuar como uma espécie de facilitador para que toda a equipe faça seu trabalho com qualidade.  

É importante deixar claro que, embora ele seja importante, não tem as mesmas atribuições que o gerente responsável pelo projeto. Ou seja, não possui a mesma autoridade com o corpo de gestão. 

Time Scrum

Neste componente, toda a equipe é formada pelos desenvolvedores e demais responsáveis pelas etapas. Visto que, para concluir as fases de um projeto, atuam de forma conjunta e também individuais para que turbine suas vendas.

Como fazer um Scrum bem vantajoso?

Para fazer um Scrum vantajoso, você primeiro precisa respeitar e entender algumas tarefas muito específicas deste framework para colocá-las em ação. É por isso que há algumas ferramentas vitais para que esse método funcione bem, são eles:

• Sprints;
• Product Backlog;
• Sprint Planning;
• Daily Scrum;
• Sprint Review;
• Definition of Done;
• Sprint retrospective.

É crucial que entenda quais as funções que cada uma delas desempenha no seu projeto para garantir a sua eficácia. Portanto, a seguir, veja como elas atuam para que possa colocá-las em prática.

Product Backlog

O PB nada mais é do que uma espécie de lista de prioridades que o Product Owner definiu para que sejam executadas. No topo dela, portanto, ficam as atividades mais importantes para que tenham a máxima qualidade e sejam entregues ao cliente da melhor forma.

Essa parte do projeto é feita em sprints, ou ciclos, no qual ao final de cada um deles, outro novo já começa. Ou seja, essa etapa contém tudo o que for vital para que o projeto comece bem, desde o início até chegar na sua excelência.

Sprints

Os sprints são os ciclos de desenvolvimento para vender um produto ou serviço. É nessa etapa que surgem as ideias que serão transformadas em valor para agregar ao Product Backlog, pois exige que suas fases sejam eficientes.

Eles duram de duas semanas até um mês, sendo que o ideal é que todos eles tenham o mesmo tempo definido. Contudo, um novo sprint irá começar assim que o outro acabar, dessa forma, é possível prever alguns passos que se deve fazer e gerar valor.

Sprint Planning

Depois que um sprint acabar por completo, um novo irá começar, mas antes você deve fazer um plano para que ele entre em prática. Assim, com a liderança do Master, a reunião desta etapa irá definir o que a equipe fará, bem como as formas de agir.

O tempo ideal para cada planning é de no máximo duas horas por semana. Além disso, nessa etapa, o Product Owner já deve estar com a estrutura do seu backlog para dar direção ao planejamento e que agregue valor.

Daily Scrum

O Daily são as reuniões diárias, porém, rápidas com no máximo 15 minutos de duração, ou seja, muito objetivas para saber o andamento das atividades. Além disso, entender como as tarefas que foram feitas ontem ajudam nas metas de hoje.

Essas pequenas assembleias também servem para que você e sua equipe alinhem outros pontos, como o que precisa de otimização para concluir o sprint. Bem como, quais são as dificuldades que cada membro enfrenta de forma individual ou colaborativa.

Definition of Done

Este é o ponto de definição em forma de um documento, que diz em qual momento pode finalizar um sprint. Todavia, a sua elaboração precisa estar em conjunto com toda a sua equipe de desenvolvimento, do Master e também do Product Owner.

Isso é vital para que todos estejam cientes dos pontos principais do projeto para garantir que tudo está de acordo com o plano. Contudo, no caso de este documento estiver no formato de checklist será ainda melhor, pois garante que a entrega esteja bem alinhada.

Sprint review

O review ocorre depois do processo de desenvolvimento de um sprint, onde a equipe, bem como o Master e Product Owner, apresentam suas produções. Tudo o que foi feito neste ciclo, com uma boa comunicação empresarial, servirá para a apresentação.

É nesse momento que o cliente verá o resultado final do projeto, para que assim possa dizer o que achou e pedir ajustes, caso necessário. Contudo, o grande objetivo dessa amostra é fazer a coleta de feedback para alinhar todos os pontos que forem precisos.

Isso dá ainda mais eficiência ao projeto, uma vez que os ciclos pequenos e com revisões frequentes são vitais para alinhar a saúde do produto. Contudo, esse processo também garante que seja possível mudar o rumo do projeto, caso seja preciso.

Sprint retrospective

No retrospective, o processo é muito similar ao de review, no entanto, há uma grande diferença na avaliação do trabalho e sobre o método. Assim, com um bom feedback e os devidos ajustes feitos com a qualidade necessária, será possível fazer um sprint novo. 

Toda a equipe se reúne para dizer o que fizeram de acordo com as expectativas e também o que não conseguiram alcançar no ciclo. Contudo, o objetivo é entender as questões para que no próximo sprint executem com mais eficiência, sempre em busca de ficar melhor. 

Quais as vantagens de usar o Scrum?

Com o Scrum, a equipe de desenvolvimento de uma empresa pode ter uma conduta ainda melhor, ou seja, aumenta a produtividade deles. Assim, crescem as chances de sucesso de um projeto, contudo, há muitas outras vantagens, como:

• maior organização dos processos para eliminar problemas que venham a surgir;
• transparência nas informações dos pilares de um projeto;
• melhorias constantes devido às otimizações e correções;
• adaptações nas ações que devem ser tomadas de acordo com a necessidade;
• maior eficiência na execução em cada etapa do projeto;
• feedback contínuo para conhecer as tarefas efetivas e quais precisam de ajustes;
• motivação do time, o que serve para deixá-lo mais engajado a darem o melhor;
• rapidez e agilidade para encontrar soluções conforme o tempo e aprendizado.

Tudo isso é benefício que o seu time terá na criação, condução e conclusão de seus projetos, o que fará com que tenham mais sucesso. Assim, ajuda na credibilidade de marca para que a sua empresa tenha autoridade e uma boa reputação no ramo em que ela atua.

Quando usar o método do Scrum?

Você pode usar o Scrum em diversos tipos de negócios, pois este modelo é adaptável. Todavia, para que entenda de uma forma mais clara, há alguns exemplos, como:

• empresas com equipes diferentes e distintos perfis de profissionais;
• startups, em que há uma cultura de inovação e criatividade;
• possuem processos longos e que exigem acompanhamento.

Isso inclui vários tipos de empreendimentos, tal qual a de consultoria em marketing digital, agências, fábricas, lojas online ou físicas. Por fim, essa ferramenta é uma das que mais podem ajudar na definição de metas para o seu negócio e como alcançá-las.