Quais são as funções do Bitrix24 e como acessá-lo?

Descubra como o Bitrix24 junto a outras ferramentas pode aprimorar a eficiência, colaboração e gestão de negócios de empresas que buscam uma maior produtividade.

O Bitrix24 é muito usado por empresas que buscam métodos para melhorar a eficiência e a sinergia dentro de suas equipes de trabalho. Por isso, o texto abaixo explora como ele pode otimizar os seus processos, bem como ajudar a alcançar um novo nível de produtividade.

O que é Bitrix24?

Bitrix24 é uma plataforma de colaboração e gestão de negócios que oferece uma ampla gama de ferramentas e recursos para ajudar empresas a gerirem as suas operações de forma mais eficaz. Ele foi criado, aliás, para melhorar a:

• comunicação interna;
• colaboração entre equipes;
• eficiência dos processos de negócios

Além disso, ele inclui recursos como gestão de projetos, CRM, técnicas de comunicação e armazenamento de dados. É usado, então, por negócios de vários tamanhos e setores para tornar as operações mais simples, melhorar a produtividade e a interação com os clientes.

Vale lembrar que ele é conhecido por sua capacidade de integração com outras ferramentas e sistemas, desse modo, permite uma personalização para atender às demandas únicas de cada empresa.

Como criar uma conta no Bitrix24?

Para criar uma conta, antes de tudo, você deve acessar o site oficial e escolher entre um dos planos disponíveis. Feito isso, então, os próximos passos são:

• incluir os dados necessários para criação (nome, endereço de e-mail e senha);
• clicar no link de confirmação enviado por e-mail para ativar a conta;
• seguir as instruções na tela para concluir o registro.

Uma vez que o cadastro esteja completo, você terá acesso à sua conta e com isso, pode começar a explorar os recursos da plataforma, bem como usá-la para melhorar a gestão de tarefas e a colaboração da sua empresa.

Quais são as opções de planos e preços?

Os preços podem variar conforme os recursos que cada plano oferece, mas você tem a opção de fazer alterações com base no que precisa. Portanto, veja quais são eles e quanto custam:

• Basic (5 usuários — R$ 249/mês — 24 GB): ideal para pequenas equipes de vendas;
• Standard (50 usuários — R$ 499/mês — 100 GB): cobre todas as demandas do grupo;
• Professional (100 usuários — R$ 999/mês — 1024 GB): impulsiona com automação;
• Enterprise (250 usuários — R$ 1.999/mês — 3 TB): para grandes negócios e marcas.

Além disso, ele conta com uma versão online do sistema de CRM gratuito, na qual você tem direito a vários recursos ilimitados, como, por exemplo, usuários, contatos, registros, acordos, e catálogo de produtos.

Quais são as principais funções do Bitrix24?

O Bitrix24 é uma plataforma versátil e, por isso, conta com várias funções para melhorar a colaboração, como a intranet social e a opção de bate-papo em grupo. As principais delas incluem:

• chat, mensagens, e-mail e videoconferência;
• gestão de tarefas, listas pendentes e calendários de projetos e prazos;
• contato de clientes, histórico de interações e funil de vendas;
• nuvem para documentos, imagens e arquivos compartilhados;
• equipes de trabalho e bate-papo em grupo;
• criação de regras e gatilhos para ações automatizadas;
• relatórios e análise de dados;
• intranet social para enviar notícias, atualizações e dados relevantes;
• apps móveis para acesso remoto.

Como usar a ferramenta no celular?

O uso da ferramenta não exige mesa nem tão pouco desktop. Portanto, você pode criar o seu próprio espaço de trabalho online por meio do aplicativo móvel. Para isso, você precisa:

1. Baixar o app no seu aparelho;
2. Convidar os membros da sua equipe por e-mail ou SMS;
3. Esperar que eles acessem;
4. Iniciar os trabalhos.

Como cadastrar produtos na plataforma?

Para criar um novo produto, clique no campo “CRM”, depois vá em “Inventário” e siga para a opção “Catálogo de produtos”. Em seguida, aperte em “Criar” e selecione “Produto”. 

No formulário que se abre, insira os parâmetros gerais do produto, carregue uma imagem de boa qualidade e informe o preço, bem como a quantidade e unidade de medida.

Na seção “Propriedades”, ponha as características do item. Por exemplo, você pode ligá-lo a uma ou várias seções do catálogo. Caso queira criar uma nova seção, clique na seta ao lado do botão “Criar” e escolha o botão “Adicionar seção”. Por fim, basta salvar.

Quais são as vantagens de integrar o Bitrix24 com outras ferramentas?

As vantagens que o Bitrix24 traz para o seu negócio vão desde a melhoria da comunicação interna até o aumento da produtividade e eficiência operacional. Veja a seguir, então, alguns dos principais benefícios de integrá-lo com outras ferramentas.

Fluxo de trabalho contínuo

Essa integração faz com que você conecte todas as peças do seu processo de trabalho, enquanto acaba com as lacunas na comunicação e, ao mesmo tempo, garante que todas as informações se movam de forma eficiente de uma etapa para a outra.

Isso resulta em um fluxo contínuo e otimizado, com menos erros, maior economia de tempo e recursos, bem como promoção da eficiência operacional da sua empresa.

Melhoria na tomada de decisão

Outro ponto positivo é o acesso a dados atualizados de várias fontes em tempo real. Sendo assim, os dados críticos ficam disponíveis quando você precisa deles, sem atrasos, o que é vital para tomar as decisões certas.

Além disso, ela fornece uma visão clara dos principais indicadores de desempenho (KPI’s) da sua empresa. Assim, você pode ver o avanço, bem como identificar áreas que precisam de atenção e fazer ajustes de pronto, quando for preciso.

Redução de erros por tarefas repetitivas

Tarefas repetitivas muitas vezes levam a erros devido à fadiga, falta de atenção ou simples falhas humanas. A automação dessas tarefas, então, reduz o risco de enganos, de modo que permite aos funcionários se focar em tarefas mais táticas e criativas.

Melhor acesso a dados

A integração pode te dar acesso rápido e fácil a dados de diferentes fontes, assim, garante uma visão mais ampla e unificada das informações da empresa.

Vale a pena usar o Bitrix24 no seu negócio?

Usar o Bitrix24 pode valer a pena, uma vez que ela oferece uma ampla gama de recursos para melhorar a eficiência, a colaboração e a gestão de tarefas, o que pode ser benéfico para empresas de vários tamanhos. 

No entanto, é crucial avaliar as suas demandas e recursos disponíveis para garantir que a integração seja bem-sucedida e atenda às metas do seu negócio.