Saiba como criar CNPJ para sua empresa e entenda para que ele serve

Criar CNPJ é uma tarefa muito importante para as empresas e que deve ser seguida à risca para evitar problemas, do mesmo modo, é preciso cumprir todas as exigências.

Criar CNPJ é o ideal para manter uma empresa regulamentada e de acordo com as leis fiscais. Dessa forma, todos os trâmites são feitos pela Receita Federal e de acordo com a legislação. Veja, então, quais documentos são vitais para se tornar uma pessoa jurídica.

Por que deve-se criar CNPJ para sua empresa?

É muito importante criar CNPJ para sua empresa, pois deixa o seu negócio com uma estrutura mais sólida. Bem como, regulamenta as suas atividades diante das autoridades fiscais, por exemplo, a Receita Federal.

Por meio dele é possível também fazer empréstimos com juros menores, realizar certos financiamentos e aproveitar diversas funções nas máquinas de cartões.

É um processo essencial para as organizações de diferentes portes, que vão desde o MEI até as grandes corporações. Bem como, aquelas que desejam atuar no varejo, prestadores de serviços autônomos, bares, lojas online e tantos outros estabelecimentos.

Quais são os principais passos para criar CNPJ?

Para criar CNPJ é preciso seguir alguns passos, como ter um contador e definir a natureza do seu negócio. Além disso, quem emite o número dele é a própria Receita Federal após a abertura da empresa, dessa forma, veja agora algumas etapas vitais.

Contrate um contador

O primeiro passo para isso é contratar um contador para lhe auxiliar em cada detalhe, principalmente, com as documentações. Bem como, também é interessante ter uma assessoria especializada.

É preciso ressaltar que ao abrir um CNPJ é preciso definir o porte da empresa. Dessa forma, tudo varia de acordo com a atividade e a faixa de faturamento que ela pode possuir.

Defina a natureza jurídica

Ele é o tratamento legal de uma instituição e ao defini-lo, o empresário seleciona as leis aplicáveis a ele. Bem como, os valores dos capitais envolvidos e o número de sócios.

Indique o código CNAE

É importante ressaltar que o governo separa as atividades das empresas por códigos, para indicar os regimes de tributação. Assim, o código CNAE deve ser escolhido na hora da abertura.

Separe todos os documentos necessários

Ao saber que está tudo definido é a hora de separar suas documentações e caso você tenha um sócio, é preciso ter acesso aos dele também. Além disso, há situações em que se pode pedir informações adicionais.

Como preencher a Declaração de Inscrição para CNPJ?

A Declaração de Inscrição é o documento que comprova o cadastro no CNPJ. Bem como, contém informações cadastrais da empresa e também tantos outros dados vitais.

Para tirar este comprovante, basta entrar no site da Receita Federal, digitar o número do CNPJ, marcar a caixa “sou humano” e clicar em consultar. Após isso, role para baixo a tela e clique para fazer a impressão do comprovante.

Quais documentos são necessários para criar CNPJ?

Para o empreendedor que deseja ter uma empresa, deve-se criar CNPJ e reunir documentos como RG e CPF. Dessa forma, para que isso aconteça é necessário apresentar outros papéis como:

• cópia do RG;
• cópia do CPF;
• certidão de casamento (aos casados);
• carteira de órgão regulamentador;
• última Declaração do IR (Imposto de Renda) pessoa física;
• cópia do comprovante de residência.

Mesmo que seu negócio online ainda não tenha se concretizado por completo, ele já possui dados importantes. Assim, é fundamental atentar-se para a documentação da nova empresa, são eles:

• cópia do comprovante do endereço comercial (caso não seja em sua moradia);
• nome fantasia da instituição;
• atividade da empresa presente no CNAE;
• IPTU.

É preciso estar atento, a fim de manter seus documentos em dia e todos eles devem estar com uma excelente conservação, bem como aparência. Contudo, ao abrir uma companhia, mantenha todos eles em mãos.

Quais são os benefícios de um CNPJ?

Ao criar um CNPJ é possível desfrutar de diversos benefícios muito importantes para os empreendedores. Assim, por meio dele é possível seguir dicas para legalizar negócio e ter suporte nas negociações com fornecedores.

Há também a disponibilidade de emissão de nota fiscal, fazer documentos de forma oficial e adequar sua empresa ao modelo tributário ideal (impostos ajustados). Bem como, padronizar seus funcionários e ampliar as formas de pagamento.

Uma das maiores vantagens que ele tem para o empreendedor digital é o de poder contribuir com a previdência, ou seja, ter direito a aposentadoria. Porém, é preciso pagar uma taxa mensal (DAS) de 5% do valor, para garantir um salário mínimo.

Quais são os custos associados a criação de um CNPJ?

No Brasil, os custos para criar um documento deste varia de R$ 500 a R$ 1.500 e depende do local, pois essas quantias variam de cidade em cidade. Isto é, de acordo com o ramo da atividade.

Estes preços são referentes às documentações e ao escritório de contabilidade. Por isso, ao abrir uma instituição é necessário contar com a ajuda de especialistas que demonstram confiança para o ajudá-lo a administrá-la.

Além dos impostos e taxas, há também as despesas mensais, ou seja, elas devem ser bem pensadas e calculadas, para que quaisquer negócios autônomos deem certo desde o início e obtenham bons resultados.

Como guardar os documentos relacionados ao CNPJ?

Guardar os documentos relacionados ao CNPJ não é uma tarefa tão difícil assim. Dessa forma, os dados físicos devem ser guardados em locais específicos e longe da umidade, por exemplo.

Já os digitais, devem ser armazenados em arquivos na nuvem do PC. Além disso, há também na internet certos programas e também diversos tipos de softwares que podem te auxiliar bastante neste cuidado.

Deve-se manter o CNPJ sempre atualizado?

Esta é uma preocupação que atinge as pessoas que estão há tempos no mercado, então, saiba que mantê-lo atualizado é essencial, pois envolve questões bem importantes sobre o empreendimento. 

As alterações são mais do que permitidas, acima de tudo, são obrigatórias. Dessa forma, sempre que uma informação sobre sua empresa tiver alguma mudança, é obrigatório fazer a atualização diante dos órgãos legais.

Quais são as diferentes formas de pagamento para CNPJ?

Para pagar seu CNPJ, saiba que há quatro formas de efetuar o pagamento. Assim, a primeira delas é a emissão do boleto que deve ser impresso e quitado no prazo determinado de acordo com as regras.

Há também a forma de pagá-lo por meio do app MEI, onde é possível emitir o DAS e realizar o pagamento. A terceira maneira é online, que debita o valor direto de sua conta e o débito automático, por fim, que traz a possibilidade de pagar o boleto do mês passado.

Como obter ajuda para criar ou gerenciar um CNPJ?

Para obter ajuda para gerenciar um CNPJ é necessário contar com a agilidade e o profissionalismo de um contador. Ou seja, ele irá te auxiliar sobre as documentações, na administração e em tantas outras necessidades.

Quem precisa criar CNPJ?

Criar CNPJ não é somente uma tarefa para quem tem um negócio. Ou seja, ele também é importante para os autônomos que precisam emitir notas fiscais pelos serviços prestados.

Independente do tamanho da empresa, todos os empreendedores e grandes empresários necessitam fazer este cadastro. Afinal, é ele que garante a formalização das atividades nos órgãos públicos.

Além disso, todas as companhias que quiserem se legalizar no país devem possuí-lo. Dessa forma, é ideal ser maior de 18 anos e ter uma boa administração de seus bens.

É preciso estar atento, pois se o estabelecimento não estiver formalizado, terá sérios problemas com a justiça. Portanto, sejam negócios com pouco investimento e retorno rápido ou uma grande agência de SEO, estar em dia com a lei é essencial.

Vale a pena criar CNPJ?

Sim, vale muito a pena criar CNPJ, pois por meio dele a sua empresa irá desfrutar de muitas vantagens. Todavia, ela estará legalizada e com uma aparência sólida, além de apresentar aos clientes uma maior credibilidade e também confiança.

É vital ter essa consciência, já que se torna mais fácil alcançar os benefícios que ele disponibiliza. Então, se você deseja manter sua instituição legalizada nos órgãos fiscais, essa é a hora.