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A matriz Rice tem o poder de tornar a sua empresa uma pioneira no mercado, afinal, ela define o que é importante com dados concretos, logo, vale a pena aplicá-la.
A matriz Rice pode te ajudar a definir o nível de importância dos projetos da sua empresa. Dessa maneira, com ela, você vai conseguir atingir resultados melhores e assim, alavancar vendas. Então, se chamou sua atenção, saiba um pouco mais sobre esse método.
O que é a matriz Rice?
Na prática, a matriz Rice é uma forma de você priorizar os projetos com eficiência. Afinal, não é novidade que toda empresa precisa definir a ordem de importância das atividades, mas na realidade, fazer isso não é fácil.
Acontece que, durante a rotina existem diversas tarefas que são importantes. Logo, para definir a mais urgente é necessário saber interpretar diversas variáveis. Infelizmente, muitas vezes isso não é feito, o que resulta em um acúmulo de deveres.
Quem tem o papel de organizar as prioridades da empresa?
É papel da gestão conseguir definir o que é prioridade na empresa. Dessa maneira, o time consegue saber por onde começar, evita frustrações e assim, entrega bons resultados durante o projeto.
Exemplo sobre a importância de organizar as tarefas
O assunto fica mais claro quando há uma analogia com as atividades diárias. Então, imagine que você tem um filho e o quarto dele está muito bagunçado. Logo, devido a isso, ele recebe a ordem de que precisa organizá-lo o mais rápido possível.
Acontece que, no exemplo citado, a criança tem apenas dez anos. Portanto, ela ainda não sabe como deixar tudo em ordem. Nesse caso, é a sua obrigação mostrar por onde ela deve começar, para que seja possível executar a tarefa e deixar o cômodo organizado.
Quando o processo citado não é feito, é provável que o seu filho não saiba como organizar e leve muito tempo para conseguir. Então, é assim que funciona na empresa. Ou seja, quando você define o que é importante, a equipe já sabe por onde seguir.
Como a matriz Rice pode ajudar no processo de organização?
Decisões tensas que envolvam a gestão de projetos, precisam ter uma base técnica para serem tomadas, é isso que a matriz Rice desempenha. Isso é necessário porque, sem ela, há a possibilidade de haver opiniões segundo o senso comum do gestor.
Vale ressaltar que, quem assume o cargo deve ter sua própria opinião sobre um determinado assunto. Mas, isso precisa ser feito com cautela. Afinal, apesar da vasta experiência, se trata de pessoas que podem falhar.
Para evitar isso, a matriz Rice ajuda a estabelecer o que, de fato, é prioridade com base em dados. Inclusive, para conseguir fazer isso, ela analisa quatro pontos que dão origem ao seu nome, que são:
- reach que significa alcance;
- impact que em português é impacto;
- confidence que tem como significado confiança;
- effort que é esforço.
É possível visualizar que a primeira letra dos nomes citados, quando unidas, formam a palavra RICE. Logo, na prática, ela analisa todos esses pontos para que assim, tenham a certeza do que é vital para aumentar a visibilidade de sua empresa.
Como funciona a reach?
Reach ou alcance, mostra quantos indivíduos são atingidos por um projeto em um tempo determinado. Ou seja, você pode mensurar qual é o mais importante com base na quantidade de pessoas que serão afetadas.
Na prática, ele vai mostrar que a publicidade popular “x” vai atingir 500 mil novos assinantes, mas a “y”, conseguirá chamar a atenção de 1000. Dessa maneira, se a sua empresa está precisando elevar o público, o segundo será prioritário.
O quanto o impact é importante?
Como o próprio nome deixa a entender, mostra o nível do impacto que um indivíduo sentirá com um projeto. Em casos de marketing digital, que tem como objetivo avaliar o que é anunciado no Google ads para agências, é importante saber quantos serão atraídos.
Outro ponto importante é saber quantos leads vão existir através do anúncio. O processo não é todo científico e nem fácil de fazer. Mas, você pode usar escalas onde o número 3 é o auge do impacto e o 0.25 é o mínimo.
O que é confidence?
De todos os processos, confidence é o mais importante. Isso porque, ela mostra o nível de confiança de um projeto. Ou seja, você deixa de lado um pouco da emoção em criar algo novo e passa a analisar de forma crítica.
Como se mede a confiança na matriz Rice?
O nível de confiança é medido por meio de uma porcentagem. Entretanto, quando for fazer, você precisa ser o mais sincero possível. Assim, se o número final for inferior a 50% é porque o trabalho não deve ser seguido.
Como fazer a análise?
A análise só pode ser feita se a marca conhecer as suas personas. Afinal, com elas você vai ver o quanto o projeto será atraente para o público e ter dados sobre o retorno dele. Logo, não será um capital investido com base na sorte.
Como funciona o effort?
De forma resumida, o effort mede o nível de esforço no projeto. Ou seja, ele visa averiguar o custo-benefício. Entretanto, nesse caso, ele não está associado ao capital, mas sim, ao nível de dificuldade que um membro do time vai exercer para realizá-lo.
Quanto mais trabalho tiver, pior. Afinal, será necessário ocupar uma equipe inteira por um tempo demasiado. Portanto, vale a pena avaliar se isso é vantajoso para a empresa.
Qual o objetivo da matriz Rice?
Apesar de saber o que a matriz Rice faz, o seu objetivo não é claro. Ou seja, você não saberá o que ela pode trazer a curto, médio e longo prazo. Então, seguindo esse raciocínio, ela visa remover as análises intuitivas, dessa maneira, é possível:
- rankear os conteúdos nas redes sociais;
- evitar perda de tempo em projetos desnecessários ou que ainda não são prioridade;
- otimizar o tempo de trabalho do time.
Quando as pessoas conseguem visualizar bons resultados no seu projeto, isso se torna um incentivo para continuar o ritmo. Portanto, é possível afirmar que fazer análises mais técnicas só traz benefícios para a empresa.
Como inserir a matriz Rice no cotidiano da empresa?
Agora que você já sabe o nível de importância da matriz Rice, chegou a hora de descobrir que para aplicá-la é necessário um cálculo. Em resumo, você vai precisar multiplicar o alcance, impacto e confiança, por fim, dividir pelo esforço.
O resultado do cálculo informado é o RICE. Além disso, vale destacar que esse processo pode ser feito de forma rápida em planilhas. Dessa maneira, será possível ter dados concretos e assim, realizar estratégias que são boas para o seu negócio.
É preciso inserir esse método aos poucos
No primeiro momento, é provável que ele acabe causando estranheza no time. Então, cabe ao gestor tentar simplificar o máximo possível e mostrar como ele é importante para atingir bons resultados.
Quais são as vantagens da matriz Rice?
A maior vantagem da matriz Rice é que com ela, você pode trabalhar de forma clara. Ou seja, as suposições dão lugar para as certezas. Além disso, é possível tirar dúvidas sobre o que, de fato, é importante e tomar decisões sérias com mais leveza.
A verdade é que o mundo do marketing é bastante ofuscado. Isso porque, a sociedade muda muito e com ela, o que antes funcionava, hoje pode não servir. Mas, ao aplicar técnicas como essa, tudo fica mais fácil.
Quem tem vontade de se tornar um pioneiro no seu ramo, precisa substituir as suposições por certezas. Assim, há um aumento no lucro e menor desperdício de tempo investido em projetos falidos. Então, aplique essas dicas na sua empresa e veja a mudança acontecer.
