Home office e produtividade: como combinar esses dois conceitos

Home office e produtividade são dois conceitos que podem ser difíceis de combinar, por isso, é crucial ver algumas dicas para que sua equipe de trabalho consiga essa meta.

Hoje home office e produtividade são dois termos que abrem muitas discussões, já que muitas equipes têm dificuldades em conciliar esses dois casos. Dessa forma, é bom ver dicas que possam ajudar a melhorar as relações de trabalho e a entrega de cada colaborador.

Por que conciliar home office e produtividade?

A ideia de combinar home office e produtividade é muito importante para manter o mesmo nível de trabalho. Assim, como o trabalho à distância é cada vez mais comum  é preciso que as pessoas que trabalham de modo remoto consigam ser mais efetivos.

Esse é um estilo que costuma trazer inúmeros benefícios para o empregador e para o negócio online ou físico. No entanto, não são todos os perfis que costumam se adaptar a essa realidade e é necessário entender como tornar mais fácil criar uma rotina.

Para conhecer melhor essas vantagens é importante saber cada um dos termos e quais as relações entre eles. Então, veja a seguir a definição dos conceitos e como podem agregar para os dois lados da relação.

O que é home office?

Home office e produtividade são duas coisas diferentes que podem ou não atuar juntos. Por isso, o primeiro termo se refere à expressão para “escritório em casa”, o que diz respeito aos trabalhos feitos de modo independente, fora de um ambiente tradicional.

Esse é o método mais usado por freelancer, que não tem vínculos com quem o contrata. Mas, também funciona muito bem com quem também é funcionário  contratado e se tornou algo ainda mais popular depois da pandemia de Covid-19.

A modalidade pode ser feita com o trabalho todo feito de modo remoto ou de forma parcial. Assim, isso depende muito do estilo de contrato e do que o serviço exige de seus funcionários para que seja efetivo.

O que é produtividade?

Home office e produtividade se relacionam, porque o segundo termo é algo que se refere a conseguir cumprir suas funções em um determinado tempo. Dessa forma, é uma habilidade, ou skills, muito desejada quando se contrata alguém e que precisa existir nesse estilo.

Em quais negócios o home office funciona melhor?

O modelo de negócio é cada vez mais adotado porque é algo que ajuda a aumentar a produtividade técnica do time e melhorar os resultados da marca. No entanto, para obter isso é necessário conseguir organizar e treinar as equipes para que seja algo efetivo.

É bom ressaltar que não são todas as atividades que podem ser feitas no trabalho à distância. Isso porque, é preciso que o serviço possa se fazer no local fora da empresa e que ele possa ofertar tudo para que se realize as funções sem perder desempenho.

Há alguns estilos de serviço onde home office e produtividade agem em perfeito equilíbrio e funcionam muito bem. Então, os principais trabalhos que adotam esse estilo são os seguintes:

• produção de conteúdo;
• vários tipos de e-commerce;
• projetos de arquitetura.

O principal motivo para conseguir que o trabalho seja um sucesso é obter um escritório em casa, ou em um outro ambiente, que não mostre perda de qualidade. Assim, o ideal é tornar o local mais confortável possível para que dê para desenvolver suas atividades.

Quais benefícios ao aliar home office e produtividade?

Home office e produtividade são dois conceitos cruciais para quem deseja aliviar custos e ampliar seus lucros. No entanto, ainda há mais vantagens para lidar com o trabalho à distância e elas estão listadas a seguir.

Menos tempo gasto no trânsito

Um dos grandes benefícios de não ter que se locomover até o local de trabalho é a economia de tempo. Dessa forma, dá para evitar uma das situações que mais despertam stress no início do dia, que é o trânsito.

Muita gente mora longe do emprego e tem que gastar um longo tempo para chegar até o lugar onde executa suas funções. Mas, quando não há a necessidade de sair de casa, dá para fazer um planejamento estratégico e usar o tempo extra para melhorar sua carreira, por exemplo.

Diminui os atrasos

Home office e produtividade se combinam ainda mais quando você consegue diminuir os atrasos. Assim, ao evitar vários imprevistos que acontecem ao longo do caminho ou da rotina, dá para se manter mais pontual na hora de participar de reuniões ou eventos.

Mais flexibilidade de horários

Trabalhar em casa em alguns casos permite que seja possível combinar de efetuar um número de horas trabalhadas, mas sem precisar de um horário pré-estabelecido. Dessa forma, quem é mais produtivo em partes distintas do dia pode ter mais flexibilidade para se organizar.

Bom ambiente tem menos interrupções

É importante que o trabalhador tenha um canto próprio para trabalhar em sua casa para conseguir ser produtivo. Então, é um jeito de aumentar a eficiência do serviço, sem que se distraia com barulhos, conversas ou telefonemas.

Mais qualidade de vida

Com home office e produtividade é possível se obter um nível de qualidade de vida maior. Isso porque, não é preciso se preocupar com vários problemas comuns no dia a dia como os que estão a seguir:

• atrasos;
• trâncistos;
• má alimentação;
• pouco tempo para atividade física.

Ao se distanciar de uma rotina com desgaste dá para se obter um padrão mais alto de saúde e de autocuidado. Assim, é possível ter uma qualidade maior de trabalho, já que os colaboradores estão mais confortáveis e pouco estressados.

Redução de custos para a empresa

O trabalho remoto permite diminuir os custos de modo considerável, tanto para o trabalhador quanto para a empresa. Dessa forma, não é necessário se preocupar com itens como:

• aluguel;
• transporte;
• alimentação;
• manutenção de estrutura;
• funcionários de limpeza;
• segurança.

Claro que pode haver alguns aumentos pontuais com home office e produtividade, que podem surgir ao longo da adaptação. Então, o ideal é que as duas partes negociem para achar o que será melhor para ambos.

Obtenha uma cultura de liberdade

Com um bom planejamento dá para se criar uma cultura de liberdade ideal para que seus funcionários tenham uma boa autonomia. Assim, eles terão mais foco para buscar o resultado das horas trabalhadas e podem criar seus próprios métodos para isso.

Já existem leis trabalhistas bem claras

A legislação brasileira hoje, já possui normas mais específicas para proteger os empregados e também as instituições nesse nicho de mercado. Por isso, há meios para se definir controle de jornada e de cada atividade realizada nesse período.

Home office e produtividade: Como garantir essa junção?

Unir home office e produtividade requer empenho das duas partes e é preciso ter alguns cuidados para garantir que o trabalho seja efetivo. Dessa forma, a seguir estão os principais pontos que devem ser observados para que dê certo.

Como estipular metas e as alinhar?

Para que o trabalho à distância funcione bem, as equipes devem estar bem alinhadas com as suas funções, prazos e prioridades. Então, mesmo que o trabalho seja feito em partes diferentes não terá problemas de comunicação.

É crucial fazer reuniões constantes para manter todo o trabalho alinhado e usar ferramentas de gestão que ajudem a compartilhar e gerir a troca de informações. Além disso, o ideal é definir metas bem específicas que motivem e instruam os seus colaboradores.

Como incentivar a ter um bom local de trabalho?

Para conectar home office e produtividade é bom ter uma série de fatores que ajudem a tornar o ambiente mais adequado. Portanto, o ideal é manter o local confortável e também proativo com meios de deixar o funcionário focado.

Antes de aderir o trabalho à distância é necessário instruir a equipe a ter uma mesa em um espaço adequado. Além disso, é preciso ter uma cadeira confortável e ergonômica, com uma luz mais apropriada para o local, que evite a procrastinação.

Como garantir um alto nível de comunicação?

Para que a atividade remota funcione bem é bom estabelecer uma conexão de internet adequada e também um celular sempre à mão. Assim, a comunicação estará disponível em vários canais distintos para aliar home office e produtividade.

É necessário orientar bem os funcionários para que tenham a disposição de responder os chamados quando preciso. No entanto, também é preciso estabelecer limites para que esse diálogo ocorra apenas ao longo do horário de trabalho.

Um ponto importante é orientar a equipe a escolher um plano próprio para a relação de trabalho. Dessa forma, o ideal é contar com uma boa quantidade de minutos e franquia de dados.

Como instruir as pessoas a fazer uma boa autogestão?

É crucial saber que não existe uma receita ideal para que todos possam se destacar ao trabalhar em casa. Mas, existem perfis de profissionais que têm mais dificuldade para desempenhar suas atividades e é bom saber instruí-los.

Para aliar home office e produtividade é bom ser uma pessoa organizada, com disciplina e capaz de cumprir tarefas de modo independente. No entanto, quem não conta com essas qualidades pode ter grandes dificuldades em atuar dessa forma.

Como aliar home office e produtividade?

Home office e produtividade são dois conceitos que precisam de esforço, dedicação, regras e disciplina para caminharem juntos. Por isso, tanto a marca quanto seus colaboradores precisam estar alinhados para fazer com que o processo dê certo.

Com as dicas dadas aqui é possível ter uma noção maior de como fazer com que essa prática funcione. Além disso, é bom saber que a comunicação é um fator essencial para aliar as ideias e conseguir fazer com que as duas partes fiquem satisfeitas.