Matriz de custo-benefício: como economizar os recursos da empresa?

A matriz de custo-benefício é um método essencial para a redução de custos da empresa, pois é uma forma de priorizar os projetos com maiores chances de retorno.

A matriz de custo-benefício é essencial para poder focar nos projetos mais importantes de uma empresa. Afinal, é possível ter um melhor controle sobre o orçamento empresarial dos negócios, bem como, definir as suas prioridades, a fim de obter retornos maiores.

Quais os objetivos de usar a matriz de custo-benefício?

O objetivo da matriz de custo-benefício é garantir a melhor produtividade e eficiência nas empresas. Assim, a sua primeira utilização foi no ano de 1848, pelo engenheiro francês Jules Dupuit. Desde então, distintos negócios passaram a aplicar esse método.

Nesse sentido, a ideia é mostrar para os tomadores de decisão as principais prioridades em uma organização. Já que, muitas vezes, estes estão suscetíveis à influência política ou opinião pessoal, o que nem sempre resulta no melhor para o negócio.

O método é muito útil para apresentar uma visão mais técnica de uma situação, por trazer uma imagem positiva da empresa. Com isso, usam-se vários tipos de análise de dados e fatos para mostrar as ações mais vantajosas a se aplicar.

Como utilizar a matriz?

Para aplicar a matriz nos seus projetos, é importante saber que não há fórmula mágica para isso. Enfim, é preciso que o time de vendas tenha uma lista com os principais elementos da empresa, além dos problemas. Pois, é essencial saber os principais aspectos do negócio.

O primeiro passo é discutir as nuances de cada projeto, os benefícios que cada um trará em questão de lucro, além das eventuais despesas. Uma análise SWOT, por exemplo, pode ser bem útil nesse sentido.

É vital não excluir nenhuma ideia, a fim de avaliar todos os possíveis cenários. Por fim, priorize aquela que, a princípio, trará o melhor retorno para a empresa.

Quais são as vantagens da matriz de custo-benefício?

Ao aplicar a matriz de custo-benefício na sua empresa é preciso saber os benefícios e desvantagens para o negócio. Assim, os resultados coletados vão garantir melhorias nos processos da marca. Portanto, veja quais os seus pontos mais positivos:

• decisões mais inteligentes;
• redução de gastos;
• projetos mais eficientes;
• fortalecimento da marca.

Com isso, então, é possível ter um controle maior sobre o fluxo de vendas da empresa. Portanto, atua como uma espécie de funil de vendas, ou seja, é possível analisar as etapas do processo de decisão de compra. Isso vai gerar uma imagem bem positiva para a marca.

Decisões mais inteligentes

A tomada de decisão é um processo que precisa ter um bom planejamento estratégico das empresas. Pois, no mundo corporativo tem a ver com a relação de escolher o caminho que vai trazer os melhores resultados para um negócio.

Redução de gastos

É importante buscar a redução de gastos nas empresas, pois é preciso garantir um controle mais efetivo no seu negócio. Por fim, com uma matriz de custo-benefício, elas vão ter uma saúde financeira melhor ao gerir de modo mais eficaz os seus recursos.

Projetos mais eficientes

Quando as empresas conseguem investir em projetos mais eficientes, é possível determinar a margem dos seus lucros. Com isso, é essencial criar um cronograma para dispor dos recursos em seu negócio. 

Fortalecimento da marca

Ao falar no fortalecimento da sua marca, é preciso manter a coerência sobre a sua imagem. No entanto, a matriz ajuda a empresa a se manter de forma positiva dentro do mercado, o que requer se destacar no setor, além de estudar bem as suas personas.

A matriz de custo-benefício possui limitações?

Apesar de ter uma série de benefícios para as empresas, a matriz de custo-benefício possui algumas limitações. Assim, um projeto com fluxo de caixa inconstante pode não ser o modelo ideal para aplicar esse método, já que os ganhos nunca serão os mesmos.

Como aplicar a matriz de custo-benefício na sua empresa?

Ao aplicar a matriz de custo-benefício na sua empresa, é possível tomar muitas decisões importantes. Dessa forma, ela pode servir até mesmo ao contratar novas pessoas para estar na sua equipe de vendas. Por isso, veja como investir nesse método:

• avaliar os recursos humanos;
• analisar as oportunidades de investimento;
• registro de resultados positivos.

É preciso lembrar que o método é fundamental para avaliar os projetos de forma individual. Pois, é um meio de utilizar a ferramenta da melhor forma, além de buscar a otimização do seu negócio no mercado.

Avaliar os recursos humanos

É importante avaliar o desempenho dos recursos humanos da sua empresa, portanto, é essencial para medir a atuação dos indivíduos da sua corporação, a fim de saber se será necessário agregar mais pessoal ou se deve manter o time como está atualmente.

Analisar as oportunidades de investimento

Dentro do ambiente financeiro das empresas, a matriz é essencial para analisar as oportunidades de investimento. Logo, deve-se avaliar bem cada uma delas e seus possíveis retornos, porém, os mais rentáveis devem ser o foco sempre.

Registro de resultados positivos

Durante o processo de vendas das empresas, é preciso registrar os resultados positivos dos seus lucros ao fim de cada período. Afinal, é uma forma de verificar se tomou as melhores decisões. Com isso, é importante também obter feedbacks e sugestões da equipe.

Quais os principais elementos presentes na matriz de custo-benefício?

É importante pontuar que não há uma receita pronta ou um modelo definitivo para a aplicação do método. Porém, o primeiro passo é investir no processo de brainstorming para discutir os possíveis gastos nos projetos. Em seguida, é preciso fazer a análise SWOT.

Após definir as oportunidades e ameaças dentro da empresa, é fundamental focar em todos os cenários possíveis. Entretanto, é preciso determinar um tempo para executar as suas tarefas, pois vai impactar de forma direta nos seus investimentos e nos maiores retornos.

Por último, é a hora de estabelecer o valor para os custos da operação dos projetos. Mas, lembre-se, esse método não é perfeito para todas as ideias, então, vale a pena avaliar cada uma de forma separada.