O que significa backup, sua importância e quais os passos para fazer no WordPress?

Saber o que significa backup e qual a importância dessa medida para evitar perder informações em caso de quedas no servidor é vital para quem tem um site na web

Entender o que significa backup é um aspecto essencial ao criar um site ou blog na internet, a fim de manter uma cópia segura das informações. Na maioria das plataformas de desenvolvimento, é possível realizar essa operação de forma simples em poucos passos.

O que significa backup?

É importante saber o que significa backup, a ação de fazer uma cópia de arquivos armazenados em um computador ou servidor. Os dados podem ser transferidos para um dispositivo externo, como um disco rígido, por exemplo.

Com essa cópia de segurança, é possível restaurar a versão anterior de um site ou programa caso haja algum problema com o servidor. Assim, minimiza os riscos de perder informações relevantes como configurações ou uma lista de lead.

Por que é importante realizar essa ação?

Ao postar um conteúdo na internet, ele está suscetível a várias interferências que podem oferecer riscos, tais como:

• problemas no servidor que hospeda o banco de dados;
• malwares, ou seja, programas maliciosos para roubo de informações.

Nesse contexto, realizar o backup previne que caso uma dessas situações ocorra um site perca todo o histórico de publicações e tenha que iniciar do zero. Por isso, é importante realizar essa ação de forma periódica, para ter sempre uma cópia mais atualizada.

O que significa Backup para WordPress e quais os tipos disponíveis?

No WordPress o que significa backup tem o mesmo conceito, ou seja, fazer uma cópia dos arquivos, para restaurar em caso de perda. Como uma das mais populares plataformas de CMS, ele traz diferentes opções para os usuários, sendo elas:

• backup completo ou full backup;
• incremental;
• backup do banco de dados ou de arquivos.

A seguir, entenda melhor qual a diferença entre cada uma dessas alternativas e quando é indicado o uso delas.

Full backup

Como o nome sugere, a versão completa abrange todos os arquivos que fazem parte da estrutura de um site, dentre eles:

• diretório raiz;
• plugins;
• mídias;
• bancos de dados. 

Ainda que ocupe um espaço maior para armazenar, com ele é possível restaurar completamente um site, reproduzindo o status em que estava no momento do backup.

Incremental

Essa é a melhor opção para quem já possui um backup completo e quer apenas atualizar as informações. Isso porque, ele copia apenas aquilo que foi modificado a partir de uma data pré-definida. 

No caso de precisar restaurar totalmente um site, no entanto, é preciso combinar os arquivos do backup completo e os demais incrementais realizados posteriormente.

Backup do banco de dados

Esse formato se concentra em copiar informações como posts, páginas, comentários, entre outros dados dinâmicos. É uma opção muito útil quando se quer fazer uma alteração nos temas do site, e queira deixar uma cópia reserva por segurança.

Sistema de arquivos

Por sua vez, essa opção faz uma cópia de todos os arquivos do site, exceto o banco de dados, caso queira restaurar dados antigos, sem mudar os temas e plugins já configurados.

O que significa backup automático no WordPress?

Saber o que significa backup automático é muito útil, uma vez que ele realiza a cópia de segurança de forma periódica como programado. Assim, poupa o tempo do usuário do site, que não precisa fazê-lo manualmente.

Quais os passos para configurar?

O primeiro passo para configurar é adicionar um plugin, como o UpdraftPlus, que é gratuito. Em seguida, basta realizar as seguintes ações para definir a frequência e local de armazenamento dos dados:

• clique no menu WordPress e depois em Backups do UpdraftPlus;
• vá até a tela configurações, e escolha a frequência de realização;
• escolha ainda a quantidade de backups retidos, para não gastar muito espaço;
• insira o local onde os arquivos vão ficar, como no Google Drive, por exemplo;
• em seguida, será preciso autenticar a conta, inserindo usuário e senha;
• após a vinculação, basta clicar em backup agora para a primeira cópia. 

Com esses passos, o sistema vai realizar os próximos backups de forma automática e salvar a cópia dos arquivos como solicitado na pasta do Drive ou quaisquer outros aplicativos de armazenamento em nuvem.

Quais são os riscos de não fazer o que significa backup no WordPress?

Saber o que significa backup é vital para evitar riscos de não fazê-lo, como a perda de dados, bem como erros humanos e impacto no SEO. Além disso, as chances de ataque de malware e hacking, e falhas no hardware são maiores.

Confira a seguir alguns dos principais riscos de não adotar essa prática e como eles podem afetar o bom funcionamento da sua página da web.

Perda de dados

Sem os backups regulares, os dados do seu site, como, por exemplo, postagens, páginas, comentários e configurações personalizadas, estão expostas a danos irreversíveis. 

Em caso de haver uma falha crítica, como corrupção de dados ou exclusão acidental. Aliás, a restauração dos conteúdos pode ser impossível sem as cópias de backup.

Outro prejuízo pode ocorrer na confiança dos usuários, ainda mais se seu site for uma fonte de informações críticas, como em blogs, lojas online ou sites institucionais.

Ataque de malware e hacking

Hackers podem ganhar controle total ou parcial do seu site, além de manipular ou bloquear o acesso ao painel de administração. Isso não só afeta a operação normal, mas também pode comprometer a capacidade do dono de gerir e controlar as operações da página.

O backup ajuda a recuperar seus dados de forma rápida e eficaz após um ataque, ou seja, restaurar o site para um estado anterior ao incidente, o que é ideal para:

• mitigar danos;
• reduzir o tempo de inatividade;
• proteger a reputação online
• criar uma camada extra de proteção.

Falhas de hardware

Se a sua hospedagem não for resiliente ou se não houver redundância, a falha de um único hardware pode trazer danos graves. Sem backups, então, recuperar esses dados pode ser quase impossível.

Se a falha de hardware exigir a migração para uma nova base ou provedor, pode ser ainda mais complicado esse processo. Afinal, pode levar à perda de dados e à lentidão na página do site.

Erros humanos

Excluir uma página crucial, bem como uma postagem ou até mesmo mídias relevantes pode não se tornar uma dor de cabeça, desde que você faça backups de tempos em tempos.

Para os usuários mais avançados que mexem no código-fonte do site, por outro lado, erros de digitação ou alterações erradas podem causar falhas graves no funcionamento. 

Impacto no SEO

Se seu site sofrer uma queda devido a problemas técnicos ou perda de conteúdo, isso pode afetar, portanto, de forma negativa a classificação nos motores de busca. Alguns dos danos que podem ocorrer são:

• quebra de links;
• maior taxa de rejeição;
• perda de posições para PCs importantes;
• menor autoridade de domínio.

Onde armazenar o que significa backup de forma segura?

Após saber o que significa backup, é crucial saber que o lugar seguro para guardá-lo é em serviços de nuvem, como, por exemplo, Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Transferir seus dados para um servidor FTP ou SFTP (SSH File Transfer Protocol) também é uma opção segura, mas não deixe de configurar conexões seguras e de usar credenciais fortes.

Quais as dicas avançadas sobre o que significa backup?

Além de o que significa backup é importante aprender como restaurar um site a partir dessa cópia salva. Outro ponto essencial é conhecer os recursos de segurança que devem ser aplicados para garantir a integridade dos arquivos.

Como restaurar seu site WordPress a partir de um backup?

Para recuperar um site a partir do backup, o primeiro passo é baixar a pasta com a cópia de segurança. Caso tenha realizado o backup incremental, será preciso fazer o download do arquivo principal e das demais atualizações. 

Em seguida, basta acessar o painel de administração, o que pode ser feito ao digitar o endereço www.seusite.com/wp-admin. A fim de evitar erros, é recomendado desativar os plugins, pelo menu correspondente. 

Isso não é o mesmo que desinstalar plugins do WordPress, uma vez que eles ficam apenas suspensos durante a restauração, e depois podem ser ativados novamente. Na sequência, siga o passo-a-passo a seguir:

• envie os arquivos para o diretório do site;
• restaure o banco de dados, selecionando o arquivo importado;
• verifique se é preciso atualizar alguma URL.

Como aumentar a segurança do Backup no WordPress?

O primeiro ponto para garantir a segurança é escolher um local de armazenamento seguro, por isso o ideal é evitar opções de hospedagem compartilhada. Portanto, a melhor escolha é guardar os arquivos em nuvem ou em dispositivos externos protegidos.

Outro ponto importante é usar o recurso de criptografia para proteger os dados do site, bem como, usar senhas fortes, que não possam ser facilmente corrompidas. Além disso, restrinja o acesso a esse tipo de arquivo apenas para o administrador e pessoas próximas.

Quais são os melhores provedores para backup para WordPress?

Para quem já sabe o que significa backup e quer executar, é bom escolher entre os melhores provedores como o UpdraftPlus ou VaultPress. Mas, além desses, existem diversas outras opções com mais recursos de acordo com a necessidade, como:

• BlogVault;
• BackWPup;
• BackupBuddy.

O UpdraftPlus é gratuito e oferece algumas facilidades para quem tem um site pequeno e não quer gastar com esse item. Assim, é possível configurar a frequência para salvar os arquivos e integrar uma conta para armazenar em nuvem.

Já o Vault, que hoje faz parte do Jetpack, é da mesma empresa que cuida do WordPress, por isso, garante a segurança nas informações. Eles oferecem backups automatizados em tempo real, monitoramento de segurança e restauração com um clique.

Como escolher a melhor solução?

Na hora de escolher, é preciso considerar o tamanho do site e o volume de informações reunido em um backup. Um blog simples, que ainda está no início pode ter um backup salvo em uma conta no Drive. 

O mesmo não se aplica a um site muito extenso, porque há uma enorme quantidade de arquivos, mídias e plugins. Por isso, uma opção mais avançada facilita a guarda dos dados, além de garantir mais segurança e rapidez caso precise restaurar.

Avaliação das necessidades de backup

Avaliar suas necessidades de backup é o primeiro passo. Considere o volume de dados que você precisa proteger e a frequência com que esses dados mudam. Empresas com grandes volumes de dados e frequentes mudanças precisam de backups mais robustos e regulares. 

Além disso, considere a conformidade com regulamentos de proteção de dados, especialmente em setores como saúde e finanças, onde a segurança dos dados é crucial.

Comparação entre soluções de backup locais e na nuvem

As soluções de backup locais oferecem controle total sobre seus dados e geralmente são mais rápidas para restaurar. No entanto, podem ser vulneráveis a desastres físicos como incêndios ou inundações. 

Por outro lado, as soluções de backup na nuvem são acessíveis de qualquer lugar e oferecem proteção contra desastres físicos, mas dependem de uma conexão de internet confiável e podem envolver custos contínuos.

Custos e benefícios das soluções de backup

Os custos das soluções de backup variam conforme o armazenamento necessário e os recursos oferecidos. As soluções gratuitas podem ser suficientes para pequenas empresas ou indivíduos, mas podem ter limitações de armazenamento e funcionalidade. 

Soluções pagas oferecem mais espaço, segurança avançada e suporte técnico. Avalie o custo-benefício considerando a importância dos dados que você está protegendo.

Quais os erros mais comuns sobre o que significa Backup de WordPress?

Mesmo quem sabe o que significa backup comete erros básicos, como não testar a integridade dos dados. Esse é um aspecto muito importante, porque muitas pessoas só se dão conta que o arquivo está corrompido quando precisam dele. 

Caso aquela seja a única cópia existente de um site perdido, não será possível restaurar. Dessa forma, ao realizar o procedimento pela primeira vez, é importante verificar a integridade, em sites próprios para isso. 

Outra sugestão é fazer um teste de restauração, a fim de identificar possíveis falhas ou lacunas que precisem de atenção.

Por que é importante fazer backups regulares?

Essa medida garante que em caso de perda do site, a versão do backup existente será a mais próxima da última. Logo, de acordo com o volume de postagens em um endereço web, é ideal fazer o backup a cada 24 horas, ao menos das atualizações.

Como otimizar o backup pode melhorar o desempenho do site?

Ao entender o que significa backup, vale destacar que o ideal é realizar a ação fora dos horários de pico de acessos. Isso evita uma sobrecarga no servidor dedicado, que pode tirar o site do ar, por exemplo.

Nesse contexto, além de atrapalhar a experiência do usuário, ainda pode ficar com lacunas em razão das interações realizadas durante aquele período. Portanto, o melhor é analisar os horários em que há menor volume de acessos para programar.

Em geral, a escolha ideal é configurar o backup automático para rodar durante a madrugada, para não atrapalhar os usuários.

Avaliação das necessidades de backup

Avaliar suas necessidades de backup é o primeiro passo. Considere o volume de dados que você precisa proteger e a frequência com que esses dados mudam. Empresas com grandes volumes de dados e frequentes mudanças precisam de backups mais robustos e regulares. 

Além disso, considere a conformidade com regulamentos de proteção de dados, especialmente em setores como saúde e finanças, onde a segurança dos dados é crucial.

Comparação entre soluções de backup locais e na nuvem

As soluções de backup locais oferecem controle total sobre seus dados e geralmente são mais rápidas para restaurar. No entanto, podem ser vulneráveis a desastres físicos como incêndios ou inundações. 

Por outro lado, as soluções de backup na nuvem são acessíveis de qualquer lugar e oferecem proteção contra desastres físicos, mas dependem de uma conexão de internet confiável e podem envolver custos contínuos.

Custos e benefícios das soluções de backup

Os custos das soluções de backup variam conforme o armazenamento necessário e os recursos oferecidos. As soluções gratuitas podem ser suficientes para pequenas empresas ou indivíduos, mas podem ter limitações de armazenamento e funcionalidade. 

Soluções pagas oferecem mais espaço, segurança avançada e suporte técnico. Avalie o custo-benefício considerando a importância dos dados que você está protegendo.

Quais são as melhores práticas para gerenciar backups?

Gerenciar backups de forma eficaz é crucial para garantir a segurança e a integridade dos dados. Aqui estão algumas das melhores práticas.

Planejamento de backup

Planejar seus backups é essencial para garantir que você não perca dados importantes. Estabeleça um cronograma regular de backups, como diários ou semanais, dependendo da frequência com que seus dados mudam. 

Além disso, documente suas políticas de backup e certifique-se de que todos na organização as compreendem e as seguem.

Política de retenção de backups

Defina uma política de retenção clara para saber por quanto tempo manter cada backup. Isso ajuda a gerenciar o espaço de armazenamento e garantir que você tenha versões suficientes dos seus dados para recuperação em caso de necessidade. 

Uma prática comum é manter backups diários por uma semana, semanais por um mês e mensais por um ano.

Monitoramento e manutenção de backups

Use ferramentas de monitoramento para garantir que seus backups estão sendo realizados conforme o planejado e que os arquivos estão íntegros. 

Realize testes periódicos de restauração para verificar se os dados podem ser recuperados corretamente. Mantenha seus sistemas e softwares de backup atualizados para evitar vulnerabilidades de segurança.

Quais são as tendências e inovações em soluções de backup?

As tendências e inovações em soluções de backup estão evoluindo rapidamente para atender às crescentes demandas por segurança, eficiência e flexibilidade. Aqui estão algumas das principais tendências e inovações.

Backup como serviço (BaaS)

O Backup como Serviço (BaaS) é uma solução moderna onde um provedor externo gerencia seus backups. Isso reduz a carga de trabalho da equipe de TI e garante que os backups sejam realizados por especialistas. Exemplos de provedores de BaaS incluem Acronis e Backblaze.

Integração com inteligência artificial e automação

A inteligência artificial (IA) e a automação estão revolucionando os backups. Sistemas de backup com IA podem prever falhas antes que elas ocorram, otimizar processos de backup e garantir que os dados críticos sejam priorizados. 

A automação reduz a intervenção manual, tornando o processo mais eficiente e menos propenso a erros humanos.

Soluções de backup híbridas

As soluções híbridas combinam backups locais e na nuvem, oferecendo o melhor dos dois mundos. 

Você pode manter backups rápidos e acessíveis localmente, enquanto garante a proteção contra desastres com cópias na nuvem. Essa abordagem aumenta a redundância e a segurança dos dados.

Quais são os casos de uso de backups em diferentes setores?

Cada setor tem suas especificidades e necessidades únicas em termos de backup, mas o objetivo comum é sempre garantir a proteção, disponibilidade e recuperação rápida dos dados críticos.

Backup em empresas de tecnologia

Empresas de tecnologia lidam com grandes volumes de dados críticos e precisam frequentemente de soluções de backup escaláveis e seguras. As melhores práticas incluem backups incrementais frequentes e o uso de criptografia para proteger dados sensíveis.

Backup em instituições financeiras

Instituições financeiras estão sujeitas a regulamentações rigorosas de proteção de dados. Soluções de backup para esse setor devem garantir conformidade com normas como a GDPR e a Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Além disso, devem incluir medidas robustas de segurança para proteger contra ataques cibernéticos.

Backup no setor de saúde

O setor de saúde lida com dados extremamente sensíveis e pessoais. As soluções de backup devem garantir a privacidade e a integridade desses dados. 

Isso inclui o uso de criptografia, controle de acesso rigoroso e a capacidade de restaurar dados rapidamente em caso de emergência.

Perguntas frequentes sobre backup – FAQ

Qual a diferença entre backup completo e incremental? 

O backup completo copia todos os dados, enquanto o incremental copia apenas os dados que foram alterados desde o último backup.

Qual a frequência ideal para realizar backups? 

A frequência ideal varia conforme a criticidade dos dados; geralmente, recomendam-se diários para dados que mudam frequentemente.

Como testar a integridade de um backup? 

Realize restaurações periódicas e verifique a integridade dos dados restaurados.

Quais são os sinais de que um backup está corrompido? 

Erros durante a restauração e arquivos inacessíveis são sinais comuns de um backup corrompido.

Como proteger backups contra ataques cibernéticos? 

Utilize criptografia, autenticação multifator e armazenamentos seguros para proteger os backups.