Baixa produtividade na IES, como resolver esse problema?

A baixa produtividade na IES é um problema sério e pode afetar a vida dos funcionários e alunos, por esse motivo, precisa da melhor solução de forma prática. 

Combater a baixa produtividade na IES é um desafio que muitas empresas enfrentam no seu dia a dia. Assim, é importante entender como esse comportamento é ruim e saber como conseguir colocar em prática as melhores ações em busca de resultados mais otimistas. 

Como a baixa produtividade na IES pode ser prejudicial?

A baixa produtividade na IES pode trazer consequências ruins e tem um impacto importante no desempenho da empresa. Nesse sentido, isso pode acontecer por alguns motivos, por exemplo, funcionários sem motivação e treinamento. 

Independente das causas, é algo ruim para todas as partes, ou seja, tanto para os funcionários como para os alunos da instituição de ensino superior. 

Por esse motivo, é fundamental que aqueles que trabalham com gestão de pessoas saibam como aplicar as melhores técnicas para que os resultados sejam mais positivos. 

A falta de produtividade também gera outros problemas para uma empresa, como um ambiente de trabalho pesado e com um maior nível de estresse.

Mais gastos

Gastos mais altos é outro efeito contrário que preocupa os responsáveis que precisam lidar com esta situação. Nesse sentido, quando existe uma baixa produtividade na IES, é necessário mais tempo e recursos para fazer as tarefas.

Isso leva a um aumento dos custos das operações da empresa. Ou seja, a instituição vai gastar mais com a mão de obra, energia e outros materiais úteis para manter o bom funcionamento. 

Insatisfação dos alunos

Quando os funcionários não produzem no ritmo necessário, existe uma grande chance de acontecerem atrasos. Assim, a insatisfação dos estudantes irá crescer e com isso, muitos podem acabar por procurar outra empresa para estudar. 

É importante que toda a equipe entenda que oferecer um bom atendimento para os alunos deve ser prioridade. Além disso, os funcionários precisam aprender a como fidelizar clientes para que eles não procurem uma IES concorrente. 

Branding para IES

O branding para IES é uma ótima ferramenta para apresentar para os seus clientes e alunos qual é a sua identidade, assim como é um modo de diferenciá-la das outras. Portanto, ele é essencial para aumentar a visibilidade de sua empresa. 

Investir nessa estratégia é importante para mostrar para os estudantes que a IES se importa com a opinião deles e em fornecer um bom trabalho. Então, eles vão saber que melhorias irão acontecer, por exemplo, eliminar quaisquer atrasos.

Qual a importância de resolver a baixa produtividade na IES?

Resolver a baixa produtividade na IES é vital para o sucesso e o crescimento da organização. Então, os gestores precisam encontrar as causas para os resultados negativos e criar bons planos para corrigir o que for necessário. 

Ter funcionários animados e prontos para fazer o seu melhor trabalho é essencial para conseguir atingir os objetivos financeiros. Investir na motivação dos trabalhadores, portanto, deve ser uma prioridade para os líderes que querem mudar o cenário negativo.

Maior eficiência

Ao melhorar a produtividade dos funcionários, a instituição aumenta também a eficiência deles. Dessa forma, a conclusão das tarefas é mais rápida. Ou seja, a empresa consegue atender melhor às demandas de seus alunos e cumprir os prazos. 

Ambiente de trabalho saudável

Quando você conseguir resolver a baixa produtividade na IES, todos vão trabalhar de modo mais motivado, o que colabora para um ambiente mais positivo. Então, esses dois aspectos andam juntos, para ser produtivo é necessário um clima leve e vice-versa.

Confiança dos alunos

Os seus clientes voltarão a confiar na instituição e no compromisso dela em oferecer apenas o melhor. Assim, como trabalhar bem impacta nos resultados, também influencia na forma como os alunos enxergam toda a empresa. 

Um estudante satisfeito, com certeza, irá indicar a organização para outras pessoas. Então, você pode usar as técnicas de marketing certas para alcançar uma maior quantidade de seu público-alvo. 

Como melhorar a baixa produtividade na IES?

Existem algumas ações que você pode tomar para melhorar a produtividade na IES, por exemplo, otimizar a gestão do tempo. Ou seja, ensinar para todo o time como administrar o tempo e conseguir priorizar as tarefas. 

Outra boa opção é incentivar a colaboração e o trabalho em equipe. Nesse sentido, trabalhar em grupo ajuda a equilibrar as funções para que ninguém fique muito cansado. Além disso, é uma ótima forma de trocar ideias, assim, outros tipos de estratégias são:

• treinamentos;
• criar ou melhorar os processos;
• feedback e apoio.

É possível resumir as etapas principais para ser capaz de mudar esta situação da seguinte forma, encontrar as causas, definir metas com o trabalho de equipe e treinamentos. Além disso, dar sempre um retorno para as pessoas saberem os seus pontos fortes e fracos.

Invista em treinamentos

Oferecer cursos e a chance de desenvolverem as habilidades, podem ajudar os funcionários a se tornarem mais eficientes e produtivos no dia a dia. Alguns exemplos são novas tecnologias, liderança, comunicação e gestão de tempo.

Bons processos

Caso a sua instituição ainda não tenha processos bem definidos, é uma boa ideia começar com eles. Assim, eles ajudam para que o trabalho siga sempre um padrão certo. Nesse sentido, isso ajuda a eliminar as ações menos urgentes e a ter uma maior eficiência. 

No caso da sua empresa já ter um sistema de processos, talvez seja o momento de rever o que não funciona para melhorar a baixa produtividade na IES. 

Ter um feedback é importante

Oferecer feedback regular e apoio a equipe pode ser útil para que todos descubram as suas fraquezas e desse modo, trabalhem para corrigi-las. Além disso, o apoio dos líderes e dos colegas é uma forma de aumentar a motivação dos funcionários.

Comunicação assertiva

A comunicação assertiva é uma boa opção de ferramenta para usar junto com a avaliação dos funcionários. Dessa forma, ela é muito útil para ajudar a criar laços e melhorar a performance.

Quais ferramentas usar para resolver a baixa produtividade na IES?

Existem muitas ferramentas para ajudar no processo de melhorar a baixa produtividade na IES. Dessa forma, o principal objetivo delas é tornar o trabalho mais fácil e ágil.

Elas podem atuar nas mais diversas áreas e independente de qual for a maior dificuldade do seu time, será possível encontrar alguma que ajude. Alguns dos principais instrumentos são, por exemplo:

• Trello;
• Google Drive;
• RescueTime.

Trello

O Trello funciona como um método que ajuda a gerenciar e a priorizar as tarefas. É ideal para que todos do time estejam cientes sobre o progresso do grupo em geral. 

Google Drive

Já com o Google Drive, será possível dividir documentos e arquivos importantes, como planilhas. Portanto, a equipe terá total acesso e poderá separar melhor as obrigações. 

RescueTime

O RescueTime é muito útil para quem precisa melhorar a sua gestão de tempo. Ele ajuda a monitorar o quanto foi gasto em cada atividade para identificar como usar as horas de trabalho.

O mercado oferece muitas opções simples e úteis que podem te ajudar. Assim, avalie os prós e contras, a fim de escolher o que se aplica de modo mais assertivo às suas necessidades.