Tempo no processo de design: como gerir as etapas de um projeto?

Toda abordagem criativa leva um tempo no processo de design, pois as grandes ideias precisam não só de apenas horas, mas dias ou meses para serem bem feitas.

Diversos fatores influenciam sobre o tempo no processo de design, já que muitas etapas devem ser feitas até a entrega final. Assim, o nível de dificuldade do projeto, os recursos disponíveis e a equipe envolvida influenciam no prazo para garantir uma entrega completa.

Por que o tempo no processo de design é importante?

O tempo no processo de design é importante, porque depende do tamanho e complexidade do projeto, já que há pesquisa, concepção, revisão e validação. Então, o objetivo é chegar em uma solução com a colaboração da equipe de desenvolvimento. 

É comum que um trabalho dure semanas, meses ou anos, já que erros no caminho podem afetar o resultado final e a satisfação do cliente. Dessa forma, as ações devem ser minuciosas para evitar atrasos e mais custos, então, gerenciar bem o tempo é fundamental. 

O designer tem que criar com seu time um planejamento correto para que as tarefas sejam executadas e entregues dentro do prazo estipulado. Portanto, você tem que saber se adequar ao prazo necessário, já que é uma etapa crucial para o sucesso do trabalho final. 

Quais etapas levam tempo no processo de design?

O tempo no processo de design envolve diversas etapas como pesquisa, ideação, prototipação, avaliação, refinação, implementação e monitoramento. Porém, se você é aquele que procrastina, deixa tudo para a última hora, isso pode ser um problema.

A vida do designer não é tão fácil quanto parece, pois as grandes ideias não são feitas em minutos ou poucas horas. Ou seja, o profissional precisa mergulhar fundo no briefing para poder entender quais são as melhores soluções para o projeto. Por isso, ele tem que:

• analisar o problema e definir objetivos;
• pesquisar tudo o que for relevante;
• gerar ideias e ver quais pontos aprimorar;
• criar modelos simples e testar os conceitos;
• receber um feedback.

Fora isso, o responsável por criar a arte de um produto ou marca tem que aperfeiçoar o design com base nas avaliações. Desse modo, ele pode passar para a outra etapa que é a implementação e também monitorar de forma contínua o sucesso do que foi criado. 

Uma boa dica para você se aperfeiçoar na profissão é ler livros de design gráfico. Então, caso queira ampliar seus horizontes, estes são itens cruciais para se aprimorar na profissão. 

Entender o problema dentro do tempo no processo de design

O profissional da área tem que primeiramente compreender o problema para encontrar as soluções. Além disso, é importante definir quais são os objetivos claros para a programação visual. 

Caso você seja um designer, busque soluções eficazes para atender as demandas dos usuários. Seja como for, tem que saber lidar também com todas as restrições e limitações que podem existir ao longo do projeto.

Pesquisa

A pesquisa é uma parte fundamental dentro das etapas do processo criativo, assim, você deve coletar o máximo de informações para pôr o que serve dentro do trabalho a ser feito. Dessa forma, não pode deixar de lado os seguintes pontos:

• público-alvo;
• tendências;
• concorrentes;
• tecnologia disponível.

Ideação

Talvez para quem não é do ramo, a palavra ideação pode soar estranha. Porém, quando o foco é o tempo no processo de design, essa é uma etapa importante porque nada mais é do que gerar ideias e conceitos para solucionar o problema.

O designer e a equipe exploram, bem como identificam o que o projeto precisa, ou seja, analisam o público-alvo e buscam algo que seja funcional. Enfim, dentro dos processos de marketing, o design tem um papel fundamental para criar a identidade e o valor da marca. 

Prototipação

A prototipagem é uma versão inicial para testar todas as ideias e ver a funcionalidade de um sistema ou produto, por exemplo. Então, o próximo passo após validar o processo é colocá-lo à disposição da grande massa. Ela pode ser feita da seguinte forma:

• por meio de maquetes;
• modelos 3D impressos;
• apps de simulação.

Avaliação

Avaliar qualquer projeto é uma etapa crucial, pois vários critérios são considerados como a estética, usabilidade, os acessos e sua funcionalidade. Ou seja, ela ocorre durante todo o processo para garantir que o trabalho seja eficiente.

Refinamento

Esse processo tem como função melhorar o design baseado nos resultados da avaliação. O objetivo é torná-lo mais eficiente, elegante e intuitivo, sendo assim, é uma parte importante do projeto, porque foca nas necessidades do usuário. 

Implementação

É a execução e produção final do design, já que a ideia é transformar conceitos em produtos finais como aplicativos ou sites. Para ser bem-sucedida, a implementação precisa de colaboração entre o designer e toda equipe envolvida. 

Durante todo o tempo no processo de design, antes de colocar em prática, um dos pontos a ser testado é como melhorar a velocidade de carregamento. Isto é, quanto mais rápida for sua página, melhor será a experiência do usuário. 

Monitoramento

O gestor do projeto precisa monitorar de forma contínua as avaliações sobre o design para garantir que esteja tudo alinhado como o esperado. Ou seja, isso tem a ver com os tipos de análise de dados, novos testes e ajustes para resolver eventuais problemas. 

Qual a importância de otimizar tempo no processo de design?

Otimizar tempo no processo de design é importante, porque permite ao designer trabalhar de forma mais eficiente a entrega final. Assim, o seu trabalho em conjunto com a equipe de marketing será mais eficaz ao evitar atrasos que podem prejudicar o projeto. 

Quando o designer não entrega dentro da data estipulada, isso gera insatisfação do cliente e gera gastos além do previsto. Portanto, quando o budget é proposto, qualquer outro valor a mais não será bem-visto por quem o contratar para um trabalho.

Por que não ter pressa no tempo no processo de design?

A “pressa é a inimiga da perfeição”, uma frase que se adequa bem sobre o tempo no processo de design, pois toda inovação requer um certo prazo, como para criar um site, por exemplo.

É importante ter um plano bem definido e criar metas reais para cada etapa do projeto ser: 

• bem pensada;
• refinada. 

Refletir sobre o trabalho é uma parte que também está inserida no contexto, já que requer atenção a todos os detalhes. Ele precisa ser muito bem pensado e refinado com profundidade e não de forma superficial, afinal, pode afetar aspectos cruciais. 

Tudo tem que estar de acordo com a identidade da marca, por isso, é importante que o designer tenha tempo suficiente para fazer o trabalho.

Mais do que isso, atender às expectativas de clientes que, muitas vezes, são bem detalhistas quando se trata de marketing de conteúdo e design de um negócio.