Conheça um guia completo para te ajudar a manter o foco no trabalho

Conseguir manter o foco no trabalho é uma característica que qualquer funcionário de sucesso precisa ter. Desse modo, é interessante saber como alcançá-lo de forma prática, rápida e precisa.

O foco no trabalho é crucial para qualquer um que deseja se destacar de forma positiva, e alcançar a realização profissional. Mas, a realidade é que na prática, ele é um verdadeiro desafio para a maioria dos indivíduos. Então, para te ajudar com esse processo, conheça algumas dicas a partir deste artigo.

Por que é importante manter o foco no trabalho?

O foco no trabalho tem relação direta com a produtividade. Ou seja, com a capacidade que você tem de entregar em tempo hábil e com qualidade às suas demandas. Logo, ela é um ponto crucial para quem quer se destacar na empresa.

Acontece que hoje em dia, existem ferramentas que tiram a atenção com facilidade, como as redes sociais mais famosas como o Instagram e Tiktok. Desse modo, as pessoas passam horas nelas achando que foram apenas alguns minutos, o que prejudica muito o desempenho.  

Para conseguir se fixar no emprego dos sonhos ou ganhar uma promoção, é necessário entender de forma minuciosa o assunto. Além disso, é importante saber como se manter focado por um longo período sem a menor dificuldade. 

O que é necessário para se manter o foco?

Um dos maiores segredos para manter o foco é aprender a dizer não, quando possível. Isso porque, durante o dia, as pessoas costumam solicitar coisas que têm o poder de mudar por completo a rotina e que muitas vezes, não é necessário. Além disso, siga outras dicas, como:

• crie metas realistas;
• identifique o que não te mantém focado durante o dia;
• execute exercícios para estimular a concentração;
• busque equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal;
• use tecnologia a seu favor.

Todos os pontos citados têm o mesmo grau de importância para que seja possível cumprir as tarefas. Portanto, é crucial saber todos de forma detalhada e com isso, conseguir mudar para melhor a rotina. Então, se é esse seu objetivo, saiba como cada um deles funciona de forma detalhada logo abaixo.

Quando dizer não é necessário? 

Dizer não é um verdadeiro tabu social. Isso acontece porque, a maioria das pessoas ao ouvi-lo sentem-se ofendidas e para evitar transtornos, existe o hábito de aceitar qualquer solicitação. Entretanto, isso é um grande erro, mesmo quando o pedido vem de um superior. 

Acontece que o segredo para ter sucesso é sempre buscar o equilíbrio. Desse modo, é interessante filtrar aquilo que pode ser recusado e passar a informação de forma clara e tranquila. Então, na prática, veja se de fato há um urgência e se não houver, avalie se ajudar não afetará o seu desempenho. 

Como dizer não a um líder? 

Quando a negação é para o líder de um projeto a situação fica complicada. Afinal, é natural de qualquer ser humano ter a vontade de impressionar e com isso, aceitar demandas que afetam bastante o foco. Mas, nesse caso, o ideal é mostrar o que deve ser feito para que ele decida a prioridade.

Para ficar mais claro, imagine que você está realizando uma produção de marketing de conteúdo e durante o processo, seu chefe pede outra coisa. Mas, o que foi solicitado não é tão importante. Então, nessa situação, a saída é mostrar todos os pontos para ajudá-lo a decidir o que fazer. 

Como criar metas realistas?

É característica de quase todos os seres humanos se inspirarem em histórias de sucesso como a da Natura, Apple e Airbnb. Desse modo, eles se inspiram a alcançar esse mesmo sucesso, o que é ótimo, mas quando feito de forma racional. 

Tanto o empreendedor quanto o time precisam trabalhar conforme a realidade. Isso porque, metas irrealistas só geram sobrecarga e frustração para todos. Então, faça uma análise do que é possível e siga ela de forma rígida. 

Para fazer o processo, você precisa entender o que precisa para finalizar o projeto e um prazo que acompanhe o que foi definido. Além disso, caso esteja em dúvida, vale a pena consultar um profissional da área ou até mesmo ter como base outros projetos. 

Como identificar e prevenir fatores que podem afetar o seu foco?

O primeiro passo para identificar e prevenir fatores que podem afetar o seu foco é evitar o pensamento negativo. Isso porque, quando ele passa a ter relevância, a dificuldade em ter concentração vem logo em seguida. Então, mesmo que seja difícil, tente pensar nos pontos positivos que foram conquistados. 

Outros fatores importantes são sempre manter a organização no ambiente de trabalho, estabelecer horários de descanso e tentar lidar com a ansiedade. Além disso, você terá que identificar os maiores causadores de distração para conseguir resolvê-los. 

Como estabelecer os horários de descanso? 

Durante um dia de trabalho é natural que existam horários padrões de descanso. Mas, a realidade é que muitas vezes ele não é o suficiente. Então, nesse caso, estabeleça pequenas pausas de dez ou quinze minutos. Assim, a sua mente consegue descansar e se manter produtiva. 

Outro ponto crucial é evitar fazer horas extras de forma contínua. Afinal, esse hábito a longo prazo pode trazer sérios danos a sua saúde emocional e por consequência, prejudicar o seu foco. Logo, só passe do seu horário normal de trabalho quando for necessário.

Quando procurar ajudar? 

Em alguns casos, apenas mudar os hábitos não é suficiente para ajudar com a produtividade. Desse modo, se você está com grandes crises de ansiedade, sintomas de depressão, TDAH ou qualquer outro tipo de situação que precise de ajuda médica.

Na realidade, acontece que todo mundo precisa de terapia. Afinal, durante a rotina acontecem inúmeros fatos que um ser humano pode encontrar muita dificuldade em lidar. Então, procurar o apoio de um profissional vai te ajudar a tornar os problemas mais leves e solucionáveis. 

Exercícios para estimular a concentração

Alguns exercícios simples podem ajudar a estimular a concentração, o primeiro deles é o clássico sudoku. Isso porque, como o objetivo é preencher os quadrados, você precisa manter-se focado para conseguir. Além disso, há outros que podem te ajudar, como:

• comece a ler de forma diária;
• tente cumprir tarefas com auxílio de músicas;
• faça desenhos e pinturas.

Por fim, mantenha distância das redes sociais no horário de trabalho. Desse modo, quanto unidos todos esses pontos, será possível alcançar bons resultados e com pouco tempo. Então, com isso, você conseguirá alcançar todos os seus objetivos profissionais. 

Como equilibrar o trabalho e a vida pessoal?

Equilibrar a vida pessoal com o trabalho é uma tarefa muito complicada, ainda mais para aqueles que trabalham no sistema home office. Entretanto, existem alguns hábitos que podem te ajudar a encontrar esse equilíbrio, por exemplo:

• escreva a sua rotina;
• cuide da sua saúde física e emocional;
• fuja da sensação de que tudo é urgente. 

Outro ponto importante é se desconectar por completo sempre que finalizar o dia de trabalho. Assim, você vai conseguir descansar com total eficiência. Contudo, como para toda regra há uma exceção, quando há campanhas que precisam ser monitoradas de forma constante, mantenha-se conectado. 

É importante saber que ponto citado acima precisa ser de fato uma situação atípica e que não leva muito tempo. Ou seja, ele é viável quando há um teste de estresse de um projeto ou algo parecido. 

Como usar a tecnologia para ajudar a manter o foco? 

Quando usada da forma correta, a tecnologia pode ser grande fonte para ajudar a manter o foco. Isso porque, você pode usar o alarme do seu telefone, agendas online e conseguir uma informação importante que te dê motivação para continuar o projeto. 

Na sociedade atual, algumas tarefas são impossíveis de executar sem o auxílio dela. Desse modo, você só precisa encontrar um método para usá-la de forma que faça sentido e te ajude ao invés de atrapalhar.

Existem situações em que o uso das redes sociais é necessário?

Quem trabalha com marketing digital, para acompanhar as tendências, precisa usar de forma constante as redes sociais. Mas, tente fazer esse processo de forma apenas profissional. Ou seja, evite assuntos pessoais que não vão agregar para o projeto. 

Quais as melhores dicas para manter o foco e evitar as distrações? 

A realidade é que, as dicas para manter o foco e evitar as distrações é a junção de todos os pontos que já foram abordados com outros. Ou seja, é necessário reunir um conjunto de pontos para atingir os objetivos. Então, para não restar dúvidas, veja que mais é necessário:

• não exagere no café;
• pratique exercícios diários;
• fuja da procrastinação.

Ao colocar em prática tudo que foi abordado, em pouco tempo será possível identificar uma mudança significativa nas produções. Mas, é importante ter bastante cuidado, que isso não resulte em uma crise de ansiedade. Então, o ideal é inserir esses novos hábitos aos poucos. 

Qual a importância de ter um ambiente de trabalho motivador?

Um ambiente de trabalho é responsável quase em sua totalidade pelo foco do time. Isso porque, se ele for muito agressivo na comunicação ou demanda, as pessoas vão sentir angústia e não vão conseguir produzir. Além disso, é sempre importante ter um local organizado e ferramentas eficientes. 

Qual a importância de reconhecer o seu progresso para manter o foco?

Ao reconhecer o seu progresso, a sua mente fica motivada pela conquista e com isso, consegue manter o foco. Então, não esqueça de comemorar cada vitória. Assim, em pouco tempo você  realizará o sonho de receber uma promoção e se tornar um profissional requisitado no mercado.