Dicas importantes para uma apresentação de powerpoint bem-sucedida

A apresentação no powerpoint consiste em elaborar um conteúdo para ser exibido em slides, feito em um software produzido pela Microsoft disponível no pacote Office.

O que faz uma boa apresentação no PowerPoint, vai além do que apenas experiência na área. Deve-se também saber como expor esse conhecimento. Portanto, confira tudo que precisa saber sobre o assunto e faça com que a sua próxima exibição seja um sucesso. 

O que é uma apresentação no PowerPoint?

Uma apresentação no PowerPoint é um slideshow criado com um software, onde se pode ilustrar várias páginas com imagens, textos, vídeos e infográficos. Esse programa faz parte do Microsoft Office, está disponível para MacOs e Windows.

Como fazer apresentações no PowerPoint?

O mais importante em uma exposição é a preparação, muitas pessoas podem associá-la à criação de materiais feitos com software, mas isso não é tudo. Portanto, para fazer uma exibição que impressione o público, deve-se descobrir qual a melhor maneira de falar. 

Praticar a forma que irá se comunicar também faz parte da elaboração. Então, é uma boa ideia estudar com frequência qual tipo de demonstração repercute bem entre as pessoas.

No caso de apresentações online e webinar, onde é difícil transmitir expressões faciais e não tem a mesma atmosfera das presenciais, a maneira como fala se torna ainda mais importante, precisa ser criativo. Mas, exigirá que use um tom claro em vez de uma voz alta.

Faça algo fácil de entender

O primeiro requisito para uma boa exibição é que seja de fácil entendimento. Pois, se for muito complicada ou muito difícil, irá desencorajar seu público. Portanto, se você prestar atenção aos três pontos a seguir, poderá fazer uma com sucesso.

1 – Use uma linguagem simples

É importante usar uma linguagem simples que todos possam compreender. Depende de quão bem você compartilha informações com seus ouvintes, mas se usar muitos termos técnicos, eles não conseguirão assimilar seu material.

2 – Saiba o que irá abordar

Nos estágios iniciais, também é importante garantir que o espectador entenda o que vai dizer. Principalmente no caso de apresentações online, onde a concentração não dura muito. Embora dependa da situação e do conteúdo, é preciso deixar claro o que irá falar. 

3 – Dê atenção aos detalhes

Para tornar mais fácil, torne o conteúdo o mais simples possível, incluindo números e exemplos. Pois, após ouvir a exibição, é bem possível que o ouvinte fale sobre o assunto para outras pessoas. 

Por que criar uma apresentação no PowerPoint?

A apresentação no PowerPoint, tem fácil manuseio e uma visão geral clara do conteúdo que será abordado. Então, mesmo iniciantes podem criar uma a partir de etapas rápidas e simples. Além disso, é o software mais popular para esse tipo de atividade. 

Este programa suporta sua comunicação visual e acompanha sua exibição.

Com ele pode expor suas ideias de forma clara, portanto, veja algumas das razões para utilizá-lo: 

• fácil de usar;
• compatível com diferentes formatos de imagem;
• tem múltiplas opções para personalizar;
• pode usar com outros programas do Office;
• versátil. 

Quais são as dicas para montar uma apresentação no PowerPoint bem-sucedida?

A apresentação no PowerPoint precisa ter design e estrutura para que ela tenha sucesso, a fim de que o conteúdo seja transmitido de forma sustentável, além de algumas regras que devem ser observadas. Então, confira dicas para ter uma ótima exibição.

1 – Destaque-se com o design e a estrutura 

A Microsoft disponibilizou uma gama de opções para seus usuários. Mas, isso não significa que você tenha que usá-los. Preste atenção nos seguintes pontos:

• considere de antemão se um modelo se ajusta ao seu tópico e mensagem;
• use outras fontes em vez das padrão Calibri e Cambria;
• os profissionais devem usar os sons predefinidos com cautela. 

2 – Ajuste o tamanho do slide individualmente

Na maioria das vezes, o tamanho padrão do slide é a melhor escolha. Entretanto, também há outras dimensões de tela mais raras para os quais apresentações mais longas devem ser adaptadas. Então, veja como funciona:

• selecione a guia design no menu;
• clique em tamanho;
• escolha entre Padrão (4:3), Widescreen (16:9) ou configuração de página;
• clique em OK para salvar.

Redimensione antes de adicionar outros elementos, pois, caso contrário pode acontecer que eles sejam exibidos distorcidos após esta alteração.

3 – Edite o design do modelo de seus slides

Muitas vezes, é muito mais fácil editar seu modelo de apresentação no PowerPoint antes de começar a criá-lo. Dessa forma, você não precisa alterar manualmente o design gráfico de cada slide. Veja como se faz:

• na barra de navegação superior, selecione rascunho;
• escolha um adequado entre as variações de desenhos sugeridas;
• ao procurar por temas, pode carregar um novo do seu computador;
• clique com o botão direito do mouse no desejado e selecione aplicar a todos.

4 – Certifique-se de que todos os elementos da apresentação no PowerPoint estejam alinhados

Um slide só parece profissional quando os elementos exibidos nele estão alinhados de forma uniforme. É claro que pode tentar organizar esses itens de um jeito manual, mas isso exigirá muito tempo e paciência.

Mesmo se você mover cada um dos elementos para o centro da página, eles geralmente irão ficar fora de ordem, algo que o seu público-alvo notará. 

5 – Use seu próprio laptop para a apresentação

O PowerPoint pode responder de forma diferente, de acordo com os sistemas operacionais. Mas, mesmo com várias versões, às vezes surgem problemas. Mas, isso pode ser evitado se você usar seu próprio laptop na apresentação.

6 – Use a visualização do apresentador no PowerPoint

Ao expor slides, geralmente se trabalha com um projetor e sua própria tela que só você pode ver. Há uma ótima ferramenta chamada Presenter View, localizada na guia exibir.

Lá encontrará um campo para anotações, um cronômetro, um relógio e seus slides. As legendas também podem ser adicionadas aqui se quiser gravar a sua exibição.

Muitos palestrantes usam esse recurso como um guia visual. 

Como fazer uma boa apresentação no PowerPoint?

A apresentação no PowerPoint com uma boa preparação, conteúdo e design, pode eliminar a maioria dos erros. Com algumas dicas certas, você parecerá confiante e convencerá seu público.

1 – Primeiro o conteúdo e depois o design

Tudo começa com o desenvolvimento teórico do tema. Pois, aqueles que se limitam a alguns aspectos importantes, a princípio, têm mais chances de atingir seu público do que começar cada tópico com muitos detalhes.

2 – O slide do título precisa despertar curiosidade

O título deve indicar o tópico de forma breve e concisa. Entretanto, uma imagem significativa também cria um vínculo emocional que pode prender a atenção do espectador.  

3 – Um layout consistente representa profissionalismo

Todos os slides devem seguir um desenho uniforme no final, mas, como geralmente há conteúdos muito diferentes, podem ter uma estrutura de design que pode variar um pouco de um para outro.

4 – Pauta e legendas

Em uma apresentação no PowerPoint muito extensa, deve-se colocar uma pauta interessante logo no início, assim, o espectador saberá o que esperar. Então, no decorrer da exposição, os subtítulos também devem indicar um novo tema ou uma nova área.

Devem ser organizados de forma clara, também usar a mesma fonte legível e tamanho. Pois, isso garante uma aparência uniforme de todos os slides e mostra profissionalismo.

5 – Evite sobrecarga de conteúdo

Muita informação não é uma boa ideia, portanto, deve haver apenas algumas linhas de texto por página, apenas o suficiente para que o público tenha uma noção do assunto. 

Todos os dados devem ser compreendidos pelo espectador em um tempo muito curto, pois, caso contrário, a atenção cairá de imediato. 

6. Frases curtas são melhores

Na prática, menos é sempre mais, ou seja, trabalhe com palavras-chave concisas, evite frases inteiras e construções de sentença complicadas.

Uma apresentação no PowerPoint deve apenas apoiar o orador, nunca deve conter todas as informações detalhadas. Programe um tempo máximo de fala de cerca de três minutos por slide, no entanto, isso pode ser apenas uma diretriz aproximada. 

7 – Fique atento ao público

O orador deve conhecer muito bem os tópicos da exibição. Pois, isso permite manter também os olhos no público a maior parte do tempo. Traz uma maior proximidade, interação, além de maior empatia entre plateia e palestrante.

8 – A ortografia e a gramática devem estar corretas

O tempo para uma checagem completa do conteúdo, de fato, deve ser planejado ao criar uma apresentação no PowerPoint. O espectador espera a ortografia correta, qualquer deslize nesse sentido é visto como pouco profissional. 

Uma escrita errada pode arruinar o impacto de uma palestra detalhada e preparada de uma só vez. No caso de material extenso, editá-lo também é uma opção.

É possível garantir um efeito duradouro após a apresentação no PowerPoint? 

Ao terminar a apresentação no PowerPoint, garanta que todos os fatos importantes estejam disponíveis depois do evento. Sendo assim, pode preparar folhetos especiais, distribuir relatórios, white papers ou fazer consultas na Internet.

Caso tenha cativado os seus ouvintes durante a palestra sobre o seu conteúdo educacional, eles ficarão felizes em usar esses dados adicionais. No fim da exibição, fale desses documentos e os lembre onde podem encontrá-los.

Ao seguir essas dicas para fazer uma apresentação de sucesso, leve em conta que você deve deixar seu público satisfeito e acima de tudo, passar conhecimento.