G Suite Google: conheça o conjunto de soluções corporativas do Google para seu negócio

O G Suite Google ou Google Suite é uma linha de soluções oferecida por essa gigante mundial da tecnologia que fornece várias vantagens para o dia a dia do seu negócio.

Saiba detalhes sobre o G Suite Google, uma ideia que surgiu para ajudar o seu negócio a não ficar estagnado no tempo diante da transformação digital. Por isso, conheça suas soluções e veja os impactos diretos que elas podem ter na produtividade no trabalho.

O que é o G Suite Google?

O G Suite Google é um serviço que o Google oferece voltado à empresas de diversos portes. Em suma, a ferramenta do Google também chamada de Workspace, ainda oferece pacotes para várias faixas de pagamento, com soluções diferentes em cada uma.

Qual o seu objetivo?

A ferramenta tem como objetivo principal a integração de processos e informações na nuvem. Nesse sentido, você pode usar seus serviços integrados com planos que atendem a diversos níveis de necessidade.

O G Suite é pago?

O G Suite é um recurso pago para empresas e com pacotes para até 300 usuários. Em suma, os valores do Google Suite são:

• R$ 35 para o plano Business Starter;
• Business Standard no valor de R$ 70;
• plano Business Plus custa R$ 105.

Existe ainda o Enterprise, que se diferencia dos demais por ter armazenamento ilimitado no Google Drive, além de reunião no Meet para até 500 participantes, como no Business Plus. Contudo, para contratar esse plano, busque a equipe de vendas da empresa.

Quais são os principais aplicativos do G Suite Google?

O G Suite Google conta com aplicativos de produtividade colaborativos, como o Meet, o Drive, o Docs e outros recursos oferecidos pela marca. Nesse sentido, você ainda pode contar com:

• agenda do Google, que permite criar alertas personalizados;
• Google Chat;
• planilhas.

Esse pacote, de fato, pode substituir antigas ferramentas de produtividade, como diversos apps do pacote Office, por exemplo.

E-mail corporativo

O e-mail corporativo é idêntico ao Gmail comum, que é de uso pessoal. No entanto, esse modo profissional oferece muitos recursos para organizar sua rotina, além de proteção mais completa e domínio com o nome da sua empresa, com personalização à sua maneira.

Google Agenda e Contatos

No caso do Google Agenda, você consegue editar eventos em datas, além de criar compromissos com alertas para todo o seu time. Da mesma forma, consegue integrar com seu e-mail, seu drive e os seus contatos, outro recurso que o G Suite Google oferece.

Google Chat

Esse é um recurso antes chamado de Hangouts, que passou por um processo de mudança e atualização. Com isso, torna mais fácil a comunicação interna da sua empresa, bem como a troca de mensagens e arquivos. Por fim, está disponível para Android, Web e iOS.

Meet

O Meet se tornou mais conhecido e popular após a pandemia de Covid-19, onde muitas marcas precisaram migrar para a comunicação online.

Nesse sentido, muitas empresas continuam com o formato de trabalho remoto e o G Suite oferece a opção de conectar até 500 usuários de forma simultânea.

Google Drive

O Drive é muito usado por quem prefere armazenar seus dados na nuvem. Portanto, o Suite também oferece planos com diversos pacotes de armazenamento, até mesmo com opção para espaço ilimitado.

Google Docs

Aqui, a maior vantagem é substituir o Word, além de oferecer recursos e atalhos mais práticos, bem como, similares aos usados de forma mais comum hoje em dia.

Do mesmo modo, tem a opção de sincronizar seus dados e pastas em tempo real entre dispositivos móveis ou Desktop pelo Drive.

Planilhas

As planilhas tem muitas funções iguais às do Docs, além de permitir manipular dados e controlar suas informações, como no Excel.

Vantagens dessa ferramenta

O Planilhas Google te permite compartilhar dados em tempo real com apenas alguns cliques e adicionar colaboradores diferentes em cada tarefa. Além disso, salva tudo automaticamente no seu Drive, que você ainda pode segmentar por pastas.

Apresentações

Esse é um recurso que permite criar e editar apresentações de forma online para suas equipes, por exemplo. Assim, seu funcionamento é similar ao também conhecido PowerPoint.

Formulários

O “Formulários”, por fim, te ajuda a criar questionários e pesquisas, o que pode ser interessante em suas campanhas de marketing digital, por exemplo. Em suma, oferece templates profissionais e interface intuitiva.

Vantagens para seu negócio

Permite atualizar tudo em tempo real, melhora a acessibilidade e a inclusão no seu negócio, além de favorecer a colaboração e estimular a interação do seu time como um todo.

De modo geral, os apps oferecem recursos que permitem gerenciar tudo de modo fácil, o que ajuda a trabalhar à distância, já que existem muitas marcas que atuam nesse formato.

Mais recursos dos Formulários Google

O Google Formulários permite ainda personalizar um tema, além de mudar as cores do mesmo e do fundo do arquivo. Por fim, você pode tirar sua dúvida na página de suporte do Google para melhor proveito do G Suite.

Quais são as vantagens do G Suite Google?

O G Suite Google oferece vantagens para as empresas, como domínio próprio, além de 30 GB de armazenamento para o plano básico. Da mesma forma, com ele você consegue:

• ter um e-mail comercial;
• pacotes diferentes de armazenamento em nuvem;
• economia de dinheiro.

Vale destacar que os aplicativos inclusos no pacote te ajudam a colocar todas as tarefas da sua empresa em dia. Portanto, vale a pena conhecer esses recursos e pensar em como eles podem contribuir para a sua marca.

Siga as mudanças nos padrões de consumo

A inovação está presente no dia a dia e as empresas que ainda não passaram pelo processo de digitalização dos seus processos, de fato, podem ficar para trás e perder espaço para os concorrentes.

Nesse sentido, o G Suite pode te ajudar a começar um processo de inovação radical em seu negócio.

Por que usar o G Suite Google para melhorar a produtividade?

O G Suite Google é um pacote que oferece recursos para integrar sua empresa e tornar a sua comunicação mais fluida. Por isso, ele é capaz de melhorar a colaboração entre as equipes, já que centraliza todas as suas necessidades em um só lugar.

Aumente sua produtividade com o uso do G Suite

O Google Workspace permite conciliar home office e produtividade, além de permitir acesso às informações da empresa de forma fácil. Da mesma forma, com seus recursos você pode:

• melhorar a sua comunicação interna;
• trabalhar em equipe em tempo real;
• registrar ideias a qualquer momento;
• simplificar tarefas.

Vale destacar que também é mais fácil incluir uma comunicação assertiva na sua cultura e clima organizacional, ainda mais se o seu negócio for digital.

Como configurar o G Suite para aproveitar ao máximo o seu tempo?

Para usar o G Suite para otimizar seu tempo, você pode criar alertas semanais e/ou diários, para não perder nenhum prazo ou compromisso. Assim, torna-se mais fácil extrair o máximo dos seus dias.

O G Suite Google facilita a comunicação entre as equipes?

O G Suite Google ajuda na comunicação entre equipes, pois conta com recursos de chat direto e ainda facilita a colaboração entre elas. Assim, é possível agilizar tudo e trocar arquivos, além de informações facilmente.

Compartilhe resultados e dados com as equipes

Esse pacote ainda ajuda no compartilhamento de dados com alguns cliques dentro do próprio Google Drive. Afinal, reúne todas as suas funcionalidades nesse mesmo local.

Monitore o uso do G Suite para medir a produtividade

Você pode usar o G Suite para analisar diversos dados, para ter um feedback sobre a produtividade da equipe. Isso porque, ele conta com o recurso Work Insights, para administrar melhor suas ações.

Como usar o G Suite para editar e armazenar arquivos em nuvem?

Para armazenar e editar arquivos online com o G Suite, você deve criá-los ou copiá-los para as ferramentas do pacote, como o Docs ou Planilhas. Ainda assim, pode personalizar quem pode ver e/ou editar os dados armazenados na nuvem.

Aprenda a usar recursos avançados do Google Suite

Você consegue usar os recursos simples e/ou avançados de modo fácil, pois suas interfaces são bem interativas e intuitivas. Contudo, se preferir, pode tirar suas dúvidas nos fóruns do Google ou por meio do support.google.com.

Vale a pena usar o G Suite Google?

Por fim, vale a pena sim usar o G Suite Google, pois ele pode aumentar a produtividade da sua equipe. Além disso, você pode escolher um plano que te atenda e que caiba no seu bolso.