Gestão integrada: quais os benefícios desse método para os negócios?

A gestão integrada é uma prática recomendada para as empresas que buscam ter mais eficiência na administração e reduzir o tempo gasto com tarefas diárias

Com a gestão integrada, é possível evitar perdas para a empresa, uma vez que visa integrar todas as áreas do negócio para uma visão mais ampla. Para isso, é preciso criar um meio de organização, seja por um dashboard ou ferramentas de controle.

O que é gestão integrada?

A gestão integrada é um método que busca manter um controle mais amplo sobre o negócio, ao reunir informações sobre todas as áreas. Por meio dela é possível identificar pontos de melhoria e novas oportunidades.

Isso facilita o trabalho dos gestores, em especial no processo de tomada de decisão, afinal, permite ter uma visão geral sobre a situação da empresa. Dessa forma, quando precisa de um relatório ou análise para definir uma estratégia, tudo está consolidado.

O principal ponto é entender a empresa como um organismo, ou seja, onde nenhum setor atua de forma isolada. Sendo assim, as ações em uma área podem impactar nos resultados de todo o negócio. 

Quais os benefícios da gestão integrada?

O principal benefício de aplicar a gestão integrada é ter maior segurança sobre as informações, porque é possível encontrar falhas a partir do cruzamento dos registros entre as áreas. Além disso, outras vantagens que é possível citar a respeito são:

• maior produtividade;
• controle do estoque eficiente;
• gestão do tempo;
• controle das equipes.

Melhora a produtividade

Esse é um dos principais aspectos positivos ao aplicar esse método de gestão, uma vez que pode incluir ferramentas de automação, que facilitam o dia a dia dos funcionários. 

Como todas as informações essenciais estão documentadas, também há um ganho em agilidade quando é preciso elaborar um relatório gerencial, por exemplo. 

Controle de estoque

A gestão integrada ajuda a evitar perdas ou investimentos equivocados em estoque, afinal é possível analisar os registros em paralelo com as vendas e identificar:

• itens com pouca saída;
• média de tempo dos produtos em estoque;
• número de peças remanescentes. 

Tal recurso também ajuda na gestão do setor de compras, por exemplo, que saberá quais os itens precisa reabastecer para manter as atividades.

Gerenciamento de tempo

Outro ponto fundamental nesse aspecto é a economia de tempo para todos os setores. Isso porque, não é preciso perder horas de trabalho com a solicitação de dados a diversos setores para depois reunir e analisar. 

Controle das equipes

Por meio desse sistema de gestão também é possível ter uma noção mais clara sobre como está o desempenho de cada setor. Dessa forma, pode-se analisar quais são os pontos de melhoria e definir metas alcançáveis para cada uma.

Quais os 5 pilares da gestão integrada?

A gestão integrada se pauta em alguns princípios básicos, que envolvem em especial a participação dos funcionários. Nesse sentido, há 5 aspectos essenciais para que a empresa tenha sucesso nesse modelo, que são:

• liderança;
• comunicação;
• treinamento;
• trabalho em equipe;
• processos.

1 – Liderança

Os líderes têm um papel crucial ao implementar um novo modo de gestão, pois cabe a eles passar para as equipes as diretrizes do que será feito. Além disso, também devem ressaltar a importância desse trabalho e como ele vai impactar de modo positivo na rotina da área.

Essa é uma maneira de como aumentar o engajamento dos funcionários e fazer com que se empenhem para organizar todas as informações.

2 – Comunicação

Para que todas as tarefas sejam realizadas de forma organizada é essencial que haja uma comunicação clara, tanto a partir dos gestores e seus liderados como entre a equipe. Afinal, para que seja possível integrar as áreas, é preciso que exista o diálogo. 

Com isso, há mais abertura para esclarecer dúvidas e todos podem ter clareza sobre as suas atribuições, o que torna o trabalho mais produtivo.

3 – Treinamento

Outro ponto essencial na gestão integrada é capacitar os funcionários para que saibam como utilizar as ferramentas para ter esse controle. 

Caso a empresa contrate um ERP para alavancar vendas e gerir o negócio, por exemplo, é necessário destinar tempo para treinar os colaboradores sobre como utilizar essa nova função.

Tal medida é de extrema importância para extrair o máximo de resultado a partir dessas ferramentas e garantir que os registros estão sendo feitos da forma correta.

4 – Trabalho em equipe

Unir esforços entre todos os membros da equipe é essencial para o sucesso dessa empreitada, por isso, é importante que exista uma cultura interna que estimule a cooperação. 

Para isso, é importante manter uma comunicação assertiva entre gestores e colaboradores, com abertura para que possam ser discutidas novas ideias para melhoria.

5 – Processos

É preciso definir bem os processos de cada área, a fim de otimizar as tarefas do dia a dia. Assim, a partir de uma visão ampla do negócio, fica mais fácil identificar quais funções podem ser agrupadas, o que torna mais eficaz a rotina interna. 

Outro ponto essencial é que esse modelo de gestão permite prever com maior grau de acerto os resultados futuros. Portanto, é possível definir as metas para cada área com base em uma análise preditiva.

Como implementar a gestão integrada?

Para colocar a gestão integrada em prática é preciso primeiro mapear todos os setores e funções envolvidas. Na sequência, é importante também ter definidos os objetivos para o futuro da empresa, ou seja, envolve o planejamento estratégico.

Feito isso, é preciso buscar uma ferramenta que permita fazer o controle de todas as informações em um único local. Nesse ponto, é necessário ter um acompanhamento na fase de adaptação a esse novo modelo. 

Com tais ações, o negócio pode ganhar muito mais eficiência em suas funções, com redução de gastos em função de perdas e retrabalho. Logo, apesar do investimento inicial, é uma medida que vai modernizar os processos e tornar o negócio mais competitivo.