Cronoanálise industrial: entenda como a ferramenta funciona e como aplicá-la na sua empresa

A cronoanálise industrial é um método criado para reduzir custos e aumentar a produtividade de uma empresa, entenda como ele funciona e como usá-lo.

A cronoanálise industrial é uma ferramenta criada por Frederick Taylor e Frank Gilbreth para melhorar os resultados de uma empresa. O método contribui para a redução de custos, definição de metas realistas e aumento de produtividade.

O que é cronoanálise industrial?

Cronoanálise industrial é uma ferramenta usada para otimizar o tempo e os recursos de processos em uma indústria. Ou seja, ela tem o objetivo de aumentar a produção da sua empresa, sem deixar de lado a qualidade.

Com o uso dela, a sua empresa pode definir qual é o período ideal para realizar uma tarefa em um processo. Assim, se pode analisar o relatório de desempenho do seu time a fim de realizar melhorias.

Entender qual é o tempo que a sua empresa leva na produção é essencial para realizar uma análise preditiva e de como melhorar. Com isso, é possível definir um planejamento operacional mais eficiente.

Origem

O método surgiu em 1903 e é fruto do trabalho de Frank Bunker Gilbreth e Frederick Taylor, ambos tinham como objetivo  otimizar a gestão de produtos e processos. Para chegar ao método, eles uniram conhecimento e estudo prático.

Frank Gilbreth era um engenheiro e se dedicou a estudar os movimentos e os hábitos das pessoas dentro de uma indústria. Dessa forma, ele pôde identificar como aumentar a produção no local de trabalho.

Já Frederick Taylor também era um engenheiro, o qual contribuiu muito para a área de negócios o livro Os Princípios da Administração Científica. Gilbreth e Taylor formaram o método que tinha como objetivo a agilidade à qualidade de execução.

Influência do Taylorismo

Taylorismo é o sistema de organização criado por Frederick Taylor. Então, as principais características dessa maneira de organizar uma indústria são:

• controle do tempo de cada tarefa;
• definição de níveis mínimos de produtividade;
• economia com os recursos humanos;
• redução de gastos e hábitos que não contribuem para a produção.

Outra característica desse sistema, já que o objetivo é o aumento da produção, é o treinamento de cada membro da equipe para a sua função. Aliás, também nesse modelo de gestão, cada pessoa deve fazer parte de apenas uma etapa do processo.

Quais são os objetivos da cronoanálise industrial?

Os objetivos da cronoanálise industrial são a economia de recursos, aumento de qualidade dos produtos e otimização de processos. Assim, é possível criar um orçamento empresarial mais enxuto e preparado para imprevistos.

Vale destacar que o termo cronoanálise está ligado ao estudo do tempo e dos movimentos, por isso, a melhora de processos depende de vários fatores. Entenda os objetivos desse sistema de gestão.

1- Economizar recursos

Em primeiro lugar, um dos principais objetivos da cronoanálise industrial é a redução de gastos. Afinal, o método busca garantir o aumento de produção aliado à qualidade dos produtos.

Tudo isso resulta em menos trabalho de refação, uso de matéria-prima e atrasos na entrega de um produto para o cliente. Ou seja, com uma boa gestão de processos e de qualidade, é possível economizar.

Outro ponto neste sistema é o controle do tempo de trabalho de cada pessoa. Com isso, a empresa pode calcular com mais exatidão os valores da remuneração variável de cada um.

2- Aprimorar processos

Melhorar  processos é a principal pauta dessa teoria, afinal, é por meio dessa otimização que se pode obter melhores resultados. Em síntese, os gestores  buscam avaliar como reduzir:

• tempo;
• esforços;
• pessoas para execução de uma tarefa.

Com isso, as tarefas devem ser realizadas da forma mais rápida possível, com o mínimo de esforços e no tempo médio definido. Vale destacar, então, que essa busca por otimizar processos ocorre de forma contínua.

Mesmo ao alcançar melhores níveis de produção, a empresa ainda investe em estudar formas de tornar os processos ainda mais ágeis. Portanto, é um trabalho contínuo dentro desse método.

A ferramenta foi criada para o espaço industrial, mas alguns de seus princípios podem ser úteis a outras áreas como os processos de marketing. Então, o seu negócio também pode fazer uso do método.

3- Aumentar a qualidade dos seus produtos

É importante destacar que a cronoanálise não busca apenas otimizar o tempo de produção, mas também a qualidade do produto. Por isso, não adianta ter toda a produção em pouco tempo, se os produtos possuem defeitos ou estão abaixo do padrão de qualidade.

A avaliação de desempenho nesse cenário, portanto, também está ligada ao aumento da qualidade dos produtos. Afinal, esse é um ponto essencial para manter uma empresa competitiva e agradar aos clientes.

Como implementar a cronoanálise industrial na sua empresa?

A cronoanálise industrial, antes de ser implementada, exige um planejamento da gestão da empresa. Assim como qualquer ação para a melhora de resultados, é importante deixar alguns pontos decididos antes de iniciar as etapas do processo.

1- Qual atividade você deseja otimizar?

Em primeiro lugar, é preciso definir qual é a tarefa da sua que será observada para a cronoanálise industrial. Em síntese, você pode usar os seguintes critérios para escolher:

• importância da tarefa para criação do produto;
• um processo que não dependa de máquinas;
• deve ser um processo padronizado.

De acordo com o setor em que sua empresa atua, é essencial escolher uma tarefa que seja crucial para a entrega do produto final. Assim, é possível observar quanto tempo ela demora para e quais as formas de agilizar esse processo.

A cronoanálise industrial deve ser feita com os processos essenciais para a produção – Imagem de fauxels em Pexels

2- Defina a pessoa que irá participar

Outro ponto que deve ser observado é o colaborador, ou seja, uma pessoa que trabalha no processo que você deseja otimizar. Dessa forma, use o people analytics da sua empresa que podem participar da análise.

Como escolher?

Sem dúvida, em uma empresa existem pessoas que trabalham em ritmos diferentes. Então, para a análise, se deve escolher alguém que represente a média do seu time.

Isso porque os mais ágeis podem atrapalhar a definição de produção mínima muito alta para o grupo. Enquanto isso, escolher alguém mais lento pode trazer menos resultados eficientes para seu negócio.

3- Deixe tudo pronto para realizar a cronoanálise industrial

Para realizar um estudo válido para montar metas SMART para a sua empresa, é essencial deixar tudo que você ou o responsável com o que precisa. Em síntese, é preciso ter um cronômetro, um caderno e caneta ou outro meio para fazer anotações.

Entre em contato com o colaborador que vai fazer parte da análise e escolha um horário para observá-lo. Nessa situação, é essencial que você analise também as condições necessárias para ele:

• saúde;
• estado normal;
• ritmo de trabalho.

Não se deve chegar a uma conclusão apenas com os dados de um dia, por isso, é preciso observar algumas repetições do mesmo processo. Divida cada tarefa desse processo como um passo a passo a fim de identificar pontos de melhoria.

4- Analise as variáveis da atividade

Outro ponto crucial durante a análise é prestar atenção nas variáveis que podem aumentar ou reduzir o tempo real de uma tarefa. Por exemplo, erros, imprevistos, outras atividades mais urgentes ou até mesmo pausas.

Vale destacar que alguns desses ocorridos podem acontecer com frequência, por isso, deve-se considerá-los na hora de definir o tempo mínimo. 

Para observar isso com mais clareza, é essencial acompanhar várias vezes a execução do mesmo processo. Com isso, a sua base de dados para formar novas maneiras de realizar um processo pode ser mais realista.

5- Defina o limite de tolerância

Após adquirir os dados, é preciso realizar a análise de forma imparcial, isto é, considere o cenário real da sua empresa e não o que você espera alcançar.

Em primeiro lugar, veja se a pessoa que participou do estudo estava com saúde, em seu ritmo normal de tarefas em horário normal. Afinal, pode haver uma variação de ritmo de trabalho durante o período que ela passa na empresa.

Veja qual é o tempo médio para a conclusão do processo e defina uma taxa de tolerância de pelo menos 10%. Trata-se do período que o membro do seu time pode usar para realizar algo não ligado ao trabalho como se alimentar, ir ao banheiro ou falar com seus colegas.

6- Calcule o tempo padrão da cronoanálise

Para realizar o cálculo, você deve considerar: tempo médio da atividade x rendimento/100 será igual ao tempo normal da tarefa. Mas para obter o período padrão, é preciso calcular o tempo normal x taxa de tolerância/100.

Com esse resultado, é a hora de saber qual deve ser o tempo padrão para a realização de um processo. Então, subtraia a taxa de tolerância do tempo normal a fim de ter o período padrão de uma tarefa.

A cronoanálise industrial contribui para aumentar a produção – Imagem de LinkedIn Sales Navigator em Pexels

Quais são os pontos negativos de aplicar a cronoanálise industrial?

As principais desvantagens da cronoanálise industrial são as chances de criar metas inatingíveis, mecanizar o trabalho e desmotivar o time. Portanto, é essencial levar em conta os fatores mais humanos na hora de usar esse método.

A cronoanálise industrial contribui para redução de custos – Imagem de Christina Morillo em Pexels

Vale a pena usar cronoanálise industrial?

Apesar de seus pontos de atenção, aplicar a cronoanálise industrial vale a pena. Isso porque ela contribui para a redução de custos, definição de indicadores de desempenho e aumento de produção.

Portanto, estude esse método a fim de entender como ela pode ser útil em seu negócio a fim de obter melhores resultados.