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A organização linear é um tipo de estrutura empresarial muito bem-sucedida, então, entenda melhor como isso funciona e se vale a pena aplicar.
A organização linear é um modelo muito usado em diversas empresas. No entanto, muitas pessoas ainda não entendem como ele funciona na prática. Dessa forma, vale a pena se aprofundar mais nesse assunto.
O que é organização linear?
É um dos modelos de organização mais antigos que existem e conta com esse nome por ser verticalizado. Portanto, companhias que aplicam esse método têm um sistema de hierarquia bem definido.
Como funciona?
Os organogramas de empresas que usam a essa estratégia organizacional são como uma pirâmide. Então, as decisões são tomadas no sentido de cima para baixo. Diante disso, pessoas em cargos mais altos, contam com um nível de responsabilidade muito maior.
Isso faz com que elas ditem as normas de como o negócio deve acontecer. Além disso, também impactam no modo como as informações são passadas para os outros membros da empresa.
Não é à toa que muitas pessoas comparam esse modelo de organização ao exército. Ainda mais, alguns elementos são bem característicos quando se fala neste método, como, por exemplo:
- Relações constante e estáveis;
- Chefes mais generalistas.
É claro que toda a estrutura que compõe as linhas de produção e as etapas de execução são separadas da parte de tomada de decisão. Nesse cenário, os chefes têm máxima autoridade.
Organização funcional x linear
A organização funcional divide uma empresa em grupos menores. Assim, cada um deles conta com funções específicas, como marketing, gestão e finanças. Dessa forma, o nível de especialização aqui é muito alto.
O processo de tomada de decisão também acontece de forma mais dinâmica. Além disso, no caso de negócios mais amplos, com escalas maiores, o modelo funcional é mais beneficial.
É por esse motivo que a diferença entre essas duas organizações depende da forma como as empresas são estruturadas. Por isso, se você tem uma companhia com linhas de autoridade claras, tem-se um modelo linear.
Já instituições que possuem tarefas conforme suas funções especializadas, contam com uma organização funcional. Então, não existe uma opção melhor do que a outra. A natureza do negócio é quem dita isso.
Quais os benefícios da organização linear?
A organização linear tem uma série de benefícios, como a facilidade de identificar atribuições. No entanto, existem outras vantagens bem interessantes e que merecem a sua atenção.
Uma delas é que esse método permite entender como cada cargo conversa com os outros no dia a dia. Assim, fica mais fácil identificar como acontece a execução de diferentes tarefas.
Outro aspecto relevante é que, ao ter noção das responsabilidades de cada cargo, tem-se um aumento na produtividade. Afinal, as decisões são tomadas de maneira mais ágil e o risco de haver ambiguidades no processo é bem baixo.
Modelo simples de colocar em prática
Esse modelo de organização é super fácil de implantar. Além disso, com ele, cada funcionário entende bem seu papel na empresa. Então, têm-se decisões mais estáveis e centralizadas.
Isso torna tudo mais barato e eficaz para um negócio. Ainda mais, as ações importantes acontecem entre poucas pessoas. Portanto, o sistema de comunicação é mais simples, visto que é de cima para baixo.
Como aplicar a organização linear?
Aplicar a organização linear em uma companhia não é tão complexo, basta mapear toda a empresa. Além disso, outros tópicos precisam ser bem executados para que tudo dê certo, confira logo abaixo:
- mapeie cargos, processos e funções;
- estruture os dados em uma tabela;
- opte por formatos objetivos e bem claros.
1- Mapeie cargos, processos e funções
Antes de qualquer coisa, toda a equipe precisa mapear bem os processos que fazem parte da companhia. Ainda mais, deve montar um diagnóstico que inclua cargos e funções bem definidas.
Na rotina administrativa, inclusive, precisa ter uma legenda, com os níveis de responsabilidade de cada um. Então, é essencial apontar quem controla, executa e aprova os processos. Isso facilita muito na hora de entender quem cuida do que.
Uma dica é usar figuras geométricas para cada tópico desse. No entanto, dá para usar números ou qualquer outro sistema de identificação. Em resumo, o importante é que esse “mapa” seja claro e didático, para que ninguém fique em dúvida sobre ele.
2- Estruture os dados em uma tabela
Feito todo o mapeamento, é hora de dar início a segunda etapa. Então, é preciso criar uma estrutura que ligue os cargos as suas funções. Assim, todos saberão o poder de execução que diz respeito a cada tarefa da companhia.
Você pode separar as funções em linhas e os cargos em colunas. Dessa forma, no cruzamento da tabela é só adicionar as responsabilidades que estão descritas na legenda.
3- Opte por formatos objetivos e bem claros
Essa é a parte mais importante, visto que nada vai funcionar se todo o processo não tiver um alto nível de clareza. Além disso, os dados precisam ser dispostos de maneira objetiva. Só assim os funcionários terão uma compreensão total da empresa.
Uma dica para que a execução de tudo ocorra bem é a checagem. Então, garanta que a equipe de fato levantou todos os cargos, responsabilidades e funções. Afinal, uma mesma pessoa pode ter posições diferentes nesse tipo de organização.
É essencial também que o mapa esteja disponível para todos e seja de fácil acesso. Ainda mais, seu time pode contar com softwares específicos para criar esse modelo de modo mais rápido. Word, Power Point e Excel são ótimas ferramentas neste sentido.
Vale a pena aplicar a organização linear nas empresas?
Sem dúvidas vale a pena aplicar a organização linear em uma empresa. No entanto, não esqueça que cada negócio tem uma natureza própria. Então, não é todo modelo que será interessante para ele.
É preciso avaliar a companhia para ver se de fato esse tipo de organização será eficaz. No mais vale deixar claro que existem outras possibilidades. Inclusive, algumas delas sequer trabalham com um sistema vertical de cargos e funções.
De toda forma, o modelo linear, assim como os outros, é muito usado hoje em dia. Por fim, analise bem seu negócio e veja como essa opção pode ajudar a alavancá-lo e te fazer um empreendedor de sucesso.
