Press kit: Entenda o que é e quais os benefícios que ele oferece para a estratégia de marketing

O press kit é um kit preparado para a imprensa com a intenção de apresentar um novo projeto para ela, então, saiba como compor esse pacote a seguir e qual sua importância.

Press kit é um conceito já tradicional para o marketing e é muito importante para as relações-públicas das marcas com as redes de mídias. Por isso, mesmo com as inovações digitais, essa ainda é uma necessidade para quem deseja estreitar esse contato, veja mais.

O que é press kit?

Press kit, ou kit de imprensa, é algo que surgiu na parte de assessoria de imprensa com a intenção de apresentar um novo produto ou serviço para a mídia. Dessa forma, trata-se de uma prática onde se encontram objetos que traduzem aquele negócio.

Vale lembrar que a prática sofreu muitas mudanças ao longo dos anos, mas ainda se mantém relevante, mesmo ao longo do tempo. Isso porque, são ações concretas para divulgar e criar um reconhecimento de marca e leva em conta o custo-benefício e a chance de retorno real.

A base desse pacote é uma carta, conhecida no setor de vendas e marketing como release, que serve para se apresentar. Então, nela o assessor de imprensa apresenta a empresa, com um pouco de seu histórico e a explicação de serviços e o propósito do contato.

O que mais existe no press kit?

Fora a carta de apresentação, o press kit deve contar com produtos interessantes que traduzam na prática o serviço prestado. Ou seja, a oportunidade de que a imprensa tenha acesso ao que se oferece e com isso tenha uma boa impressão da marca e do produto.

No início dessa produção a intenção era agradar os jornalistas para que eles divulgassem de modo espontânea quando gostam. Assim, era uma chance de visibilidade fundamental para que as organizações se tornem mais populares e com isso ampliar as vendas.

Hoje em dia tem um visual diferente porque se adaptou ao novo momento das instituições. Além disso, os meios de comunicação mudaram com o passar do tempo e as mídias tradicionais já não são efetivas, enquanto, as redes sociais se destacam cada vez mais.

Quais os benefícios da estratégia?

A grande vantagem do press kit é que ele oferece chances maiores de gerar uma divulgação espontânea. Isso porque, ele se relaciona com os veículos impressos e ao mesmo tempo com os influenciadores digitais, de modo mais barato e eficaz do que em anos atrás.

Vale a pena dizer que é preciso filtrar bem os seus canais, já que muitos ainda tem um custo alto e é necessário avaliar bem esse aspecto. No entanto, os benefícios gerais desse pacote são, os que estão listados logo a seguir, confira quais são eles:

• custo-benefício;
• marketing orgânico;
• aumento na taxa de conversão.

Para conseguir esses itens é bom que a sua estratégia de marketing seja bem clara e que se execute com muita maestria, para chegar ao resultado desejado. Dessa forma, as chances de que isso lhe ajude na construção da imagem e na divulgação, se torna bem efetiva.

Qual a diferença para o mídia kit?

O press kit é um conjunto de ações com um objetivo de gerar uma divulgação orgânica em qualquer veículo de comunicação. Enquanto isso, o mídia kit é um relatório que envolve dados importantes para os meios de comunicação, como:

• audiência;
• engajamento;
• popularidade.

Vale dizer que esse canal pode ser variado, desde os aspectos mais tradicionais até os novos modelos virtuais. Por isso, dá para obter essas métricas mesmo com um influenciador digital.

Esse material é uma espécie de portfólio que tem a meta de mostrar para o anunciante quais são os benefícios em números de comprar um espaço de propaganda. Portanto, o mídia kit também apresenta o valor de serviços, para que se calcule o retorno sobre investimento.

Como fazer um press kit de qualidade?

Para ter um press kit de qualidade é preciso que se planeje muito e que se use itens pontuais para chamar a atenção e agradar. Dessa forma, vale a pena conhecer um pouco mais sobre como montar seu pacote a seguir.

Faça um bom plano

O primeiro passo é desenvolver um plano de ação para o seu conjunto, que seja possível e definir uma meta. Assim, é crucial saber que por mais que seja de bom grado presentear, não dá para esperar que todos farão uma divulgação de modo gratuito para a sua marca.

É bom estabelecer quem é o seu público-alvo ou ainda ser mais específico em conhecer a sua persona. Além disso, é crucial entender quais são os seus objetivos em relação a sua audiência e quais traços deve analisar para atingir eles.

Como pensa de modo racional

Nessa etapa é crucial manter uma coerência com o que se oferece no press kit e a quem os seus produtos podem agradar de verdade. Então, é crucial ser coerente com as suas ideias, com as pessoas que você pretende atingir e com quem pode te propiciar isso.

É sempre preciso ter cuidado com o nível do seu investimento, mesmo quando a associação é com uma figura ou mídia famosa. Isso porque, chegar a muitas pessoas não é útil se elas não forem qualificadas e educadas em relação a sua solução e não te ajudará a conquistar clientes.

Defina o objetivo da sua ação

Um ponto crucial é entender qual a meta de enviar os seus produtos para alguém. Dessa forma, se sua marca não tem uma campanha específica é preciso repensar toda a sua estratégia e entender como aplicar esse tipo de presente.

Nesse caso o press kit pode ser substituído por press release, o qual é algo mais genérico, cuja única intenção é contar um pouco da história da marca. Então, quem recebe, consegue conhecer a marca e analisar algumas de suas principais soluções.

Para que a ação se torne efetiva é necessário conseguir chamar a atenção do seu público e fazer com que ele goste do que vê. Por isso, é crucial usar a criatividade para se destacar e atrair o interesse dos influenciadores digitais e de outros canais.

Quando começar a colocar o seu plano em ação?

Existem oportunidades tidas como principais para quem deseja começar a elaborar esse plano de marketing. Assim, uma das principais datas são as comemorativas, como aniversário da marca e dias das mães, mas, vale dizer que elas têm que fazer sentido com a sua organização.

O único ponto que deve ter o máximo de atenção é que o press kit deve sempre ser enviado com algum objeto de divulgação própria. Dessa forma, procure por alternativas que possam se tornar efetivas para despertar interesse.

Use a sua criatividade

Para que o brinde agrade a todos é interessante ser criativo para chamar a atenção. Isso porque, é crucial que a marca tenha um aspecto que se diferencie das outras alternativas e que se torne mais efetiva.

Hoje os hábitos de consumo da população são bem mais rígidos e com uma grande oferta é preciso achar um modo de se destacar. Portanto, é necessário investir para se destacar e se tornar a melhor opção, o que é possível com a análise de métricas de marketing.

Como se destacar?

Vale dizer um press kit com presentes que não tem uma relação direta com a marca pode não fazer muito sentido no início, mas podem se tornar distintos. Então, fugir do senso comum é bom para melhorar o seu alcance e ser diferente dos seus rivais que também buscam espaço.

 O release também é um conceito muito importante, já que dá para usar essa oportunidade para ir além de escrever as cartas. Assim, muitos locais optam por fazer charadas, adivinhações ou qualquer atitude que torne a prática mais dinâmica.

Quais os principais exemplos de press kit?

Hoje o press kit já é um item de sucesso de algumas marcas e vale a pena conhecer quais são os principais modelos. Dessa forma, veja a seguir algumas ações bem interessantes que tem o poder de inspirar a sua marca.

Uaimoré

Essa é uma homenagem ao povo mineiro que fez a Aymoré se destacar da concorrência por meio da ação. Então, a empresa enviou o seu brinde para influenciadores da região e conseguiu construir uma boa repercussão nas redes sociais.

Campanha de reciclagem da Nike

A Nike é uma das maiores marcas na hora de elaborar boas campanhas e no ano de 2010 ela divulgou uma nova coleção de uniforme da seleção brasileira. Por isso, cada uma das camisetas usadas pelos jogadores usavam ao menos 8 garrafas PET em sua composição.

Para divulgar a ação para a mídia, a instituição colocou cada camiseta em uma garrafa e enviou o press kit. Além disso, com o objeto inusitado se acompanhava também um pen drive, o qual é um modo bem inovador de divulgar o release.

Como criar o seu press kit?

O press kit tem que ser feito com muita criatividade e com um propósito de montar uma estratégia de envio com os melhores pilares de comunicação. Dessa forma, quem seguir as dicas do post, tem grandes chances de ter sucesso em seus produtos.

É preciso buscar um nível bem alto de marketing de relacionamento para poder ter retornos precisos. Assim, caso consiga elaborar um projeto de sucesso, maiores são as suas chances de criar um tráfego orgânico e aumentar as suas vendas de forma natural.

Quais informações incluir no mídia kit?

Um mídia kit eficaz deve conter informações abrangentes e detalhadas que ajudem anunciantes e parceiros a entender melhor a sua marca e as oportunidades que ela oferece. Aqui estão os elementos essenciais.

Apresentação e perfil da marca

A apresentação e perfil da marca devem oferecer uma visão geral da empresa, incluindo sua história, missão, visão e valores. Este segmento deve refletir a identidade da marca de forma clara e concisa:

• breve história da empresa;
• missão e visão;
• valores e objetivos principais.

Público-alvo e dados demográficos

Detalhar o público-alvo e dados demográficos é crucial para mostrar aos anunciantes quem são os consumidores da marca. Inclua informações como idade, gênero, localização, interesses e comportamentos de consumo:

• idade e gênero predominante do público;
• localização geográfica;
• interesses e hábitos de consumo.

Estatísticas de engajamento

Apresentar estatísticas de engajamento ajuda a demonstrar o alcance e a influência da marca. Inclua métricas como número de seguidores, taxa de engajamento, visualizações e alcance:

• número de seguidores em redes sociais;
• taxa de engajamento (curtidas, comentários, compartilhamentos);
• visualizações de páginas e vídeos;
• alcance médio das postagens.

Exemplos de conteúdo e formatos disponíveis

Mostrar exemplos de conteúdo e formatos disponíveis pode ajudar os parceiros a entender como eles podem colaborar com a marca. Inclua amostras de posts, vídeos, artigos, e outros tipos de conteúdo que você produz:

• amostras de posts em redes sociais;
• exemplos de artigos e blogs;
• vídeos promocionais e tutoriais;
• infográficos e outros formatos visuais.

Como personalizar o seu mídia kit?

Personalizar o seu mídia kit pode torná-lo mais atraente com o uso de templates e alinhado com a identidade da marca. Aqui estão algumas dicas.

Uso de templates e ferramentas de design

Utilizar templates e ferramentas de design pode facilitar a criação de um mídia kit visualmente atraente e profissional. Ferramentas como Canva, Adobe Spark e InDesign são excelentes opções:

• escolha templates profissionais e personalizáveis;
• use ferramentas de design para adicionar elementos visuais;
• mantenha a identidade visual consistente.

Alinhamento com a identidade visual da marca

O alinhamento com a identidade visual da marca é essencial para garantir que o mídia kit reflita a marca de forma coerente. Utilize cores, fontes e logotipos da marca:

• utilize cores e fontes que representem a marca;
• inclua o logotipo e outros elementos visuais da marca;
• mantenha o estilo visual uniforme em todas as páginas.

Ajustes conforme o tipo de mídia (blog, redes sociais, YouTube)

Adapte o mídia kit para diferentes plataformas e tipos de mídia, como blogs, redes sociais e YouTube, para atender às necessidades específicas de cada canal:

• crie seções específicas para cada plataforma;
• destaque formatos e tipos de conteúdo específicos para blogs, redes sociais e YouTube;
• adapte as métricas e exemplos de acordo com cada canal.

Quais são os exemplos de mídia kits bem-sucedidos?

Analisar exemplos de mídia kits bem-sucedidos, como o Partiu SP, pode fornecer insights valiosos sobre o que funciona. Aqui estão alguns casos de sucesso:

Partiu SP

O Partiu SP é um portal de notícias sobre São Paulo que usa um mídia kit para mostrar seu alcance e impacto. O kit inclui dados demográficos detalhados e exemplos de conteúdo:

• detalhamento do perfil demográfico do público;
• dados de engajamento e alcance;
• amostras de conteúdo e formatos disponíveis.

Rádiofobia

O Rádiofobia é um podcast que utiliza um mídia kit para atrair patrocinadores. O kit apresenta estatísticas de audiência, tipos de programas e oportunidades de publicidade:

• estatísticas de audiência e alcance do podcast;
• descrição dos programas e segmentos;
• oportunidades de publicidade e patrocínio.

Como medir o sucesso do seu mídia kit?

Medir o sucesso do seu mídia kit, como a taxa de resposta, é essencial para avaliar sua eficácia e fazer ajustes necessários. Aqui estão algumas métricas importantes.

Taxa de resposta de possíveis parceiros

A taxa de resposta de possíveis parceiros indica o quão atraente e eficaz é o seu mídia kit. Monitore quantos parceiros entram em contato após receberem o kit:

• número de respostas e contatos recebidos;
• taxa de conversão de leads em parcerias;
• feedback qualitativo dos parceiros.

Feedback recebido após envio

Coletar feedback recebido após envio ajuda a identificar pontos fortes e áreas de melhoria. Peça aos parceiros sugestões e comentários sobre o mídia kit:

• solicite feedback diretamente dos parceiros;
• analise comentários e sugestões recebidos;
• implemente melhorias com base no feedback.

Análise de métricas de engajamento e conversão

Avalie as métricas de engajamento e conversão para entender o impacto do mídia kit nas campanhas de marketing e publicidade:

• monitorar métricas de engajamento pós-campanha;
• analisar a taxa de conversão de leads gerados pelo mídia kit;
• ajustar o conteúdo do mídia kit com base nos resultados.

Quais são as dicas para melhorar o seu mídia kit?

Aqui estão algumas dicas para melhorar o seu mídia kit, como fazer revisões e atualizações, a fim de torná-lo ainda mais eficaz.

Revisão e atualização contínua

Realize revisões e atualizações contínuas no mídia kit para mantê-lo relevante e preciso:

• atualize estatísticas e dados demográficos regularmente;
• revise e melhore o design visual;
• adicione novos exemplos de conteúdo e casos de sucesso.

Inclusão de depoimentos e casos de sucesso

Inclua depoimentos e casos de sucesso de parceiros anteriores para aumentar a credibilidade do mídia kit:

• solicite depoimentos de parceiros satisfeitos;
• destaque campanhas bem-sucedidas e seus resultados;
• use citações e estudos de caso para ilustrar o impacto positivo.

Utilização de elementos visuais atraentes

A utilização de elementos visuais atraentes pode tornar o mídia kit mais envolvente e profissional:

• use imagens de alta qualidade e gráficos;
• incorpore infográficos para apresentar dados;
• mantenha um design limpo e organizado.

Seguindo estas diretrizes, o mídia kit será uma ferramenta poderosa para atrair parceiros e anunciantes, proporcionando uma apresentação clara e profissional da marca e suas oportunidades.

Perguntas frequentes sobre O que é Mídia Kit? – FAQ

Por que é importante ter um Mídia Kit?

Um Mídia Kit facilita a comunicação clara e profissional com parceiros em potencial, ajuda a construir credibilidade e confiança, e pode ser uma ferramenta poderosa para atrair novos negócios, colaborações e oportunidades de mídia.

Quem deve ter um Mídia Kit?

Qualquer pessoa ou organização que deseja promover sua marca, produtos ou serviços pode se beneficiar de um Mídia Kit. Isso inclui empresas, startups, influenciadores, blogueiros, artistas, e instituições sem fins lucrativos.

Como um Mídia Kit pode ser distribuído?

Um Mídia Kit pode ser distribuído em formato digital via e-mail, disponibilizado para download no site da marca, ou impresso para ser entregue em eventos, feiras e reuniões.

Qual é a diferença entre um Mídia Kit digital e um impresso?

Um Mídia Kit digital é distribuído eletronicamente e pode incluir elementos multimídia como vídeos e links interativos. Um Mídia Kit impresso é uma versão física, ideal para eventos presenciais e encontros face à face.

Com que frequência deve-se atualizar um Mídia Kit?

Um Mídia Kit deve ser atualizado regularmente para refletir as informações mais recentes sobre a marca, incluindo novos produtos, serviços, parcerias e estatísticas de desempenho.

Como um Mídia Kit pode ajudar na estratégia de marketing?

Um Mídia Kit bem elaborado pode atrair a atenção de parceiros estratégicos e mídias, ampliar o alcance da marca e proporcionar oportunidades de publicidade e colaborações, fortalecendo a estratégia de marketing geral.