Aplicativos Google para aumentar a produtividade no dia a dia

Os aplicativos Google podem ser a chave para uma rotina mais eficiente e produtiva. Por isso, o artigo a seguir explora a vasta gama de ferramentas que eles oferecem e como elas podem tornar tarefas mais simples, bem como elevar o nível de produtividade no dia a dia.

O que são os aplicativos Google?

Os aplicativos Google são uma coleção de ferramentas e serviços criados pela gigante da tecnologia para, assim, ajudar as pessoas a aumentarem a produtividade no trabalho de várias formas. Algumas maneiras pelas quais esses apps são cruciais incluem:

• vários usuários podem editar ao mesmo tempo, tornando a tarefa fácil e eficiente;
• pode acessar os arquivos e dados de qualquer lugar com uma conexão à internet;
• mantém as suas prioridades em ordem e a lembra de compromissos importantes;
• poupa tempo com tarefas repetitivas;
• são fáceis de usar e não tem uma curva de aprendizado íngreme;
• facilita a localização de documentos, e-mails e dados específicos de forma rápida;
• têm versões grátis acessíveis a empresas de todos os tamanhos.

O Gmail, por exemplo, conta com recursos de organização de alto padrão, como etiquetas, filtros e categorias, que ajudam a manter sua caixa de entrada limpa e a achar mensagens importantes sem muita demora.

Quais aplicativos Google aumentam a produtividade diária?

Os aplicativos Google ideais para aumentar a produtividade no dia a dia são aqueles, como o Keep, que oferecem recursos e ferramentas que tornam as tarefas mais simples, ao passo que geram uma organização, trabalho em equipe e permitem o acesso fácil a informações essenciais.

Além disso, eles devem ser intuitivos, fáceis de usar e se integrar a outros sistemas, para que você possa aproveitar ao máximo o seu tempo e recursos. Confira a seguir cinco dos principais apps e para que servem.

Tasks

O Google Tasks é um aplicativo de gestão de tarefas simples e eficaz que serve para ajudar as pessoas a criar listas de tarefas do dia, bem como definir prazos e ver as suas atividades de forma organizada. 

Além disso, ele permite que você dê datas de vencimento e defina as prioridades, para que, desse modo, saiba o que é mais urgente e o que precisa ser feito primeiro.

Sendo assim, é uma boa opção quem busca uma forma simples de gerir as suas tarefas e se manter em dia com suas atividades. Embora não seja tão avançado quanto outros, ele atende bem às demandas das pessoas que desejam uma solução direta e fácil de usar.

Keep

O Keep é um app de notas do Google, que pode ser usado para guardar as suas anotações diárias. Ele tem versão tanto para Android, quanto para Web e iOS e garante aos usuários várias funções e formas de adicionar listas de tarefas de acordo com a sua preferência.

Na Web você pode sincronizar as opções da ferramenta com os plugins Chrome, assim, dá para acessar o conteúdo de qualquer que seja o local onde a pessoa estiver, basta ter acesso à Internet e a um dispositivo seja ele um notebook, tablet ou celular.

Além de registrar todos os dados sobre as atividades que devem ser feitas durante o dia na empresa, pois ela auxilia a:

• organizar as atividades;
• criar listas;
• salvar imagens e vídeos;
• definir alertas. 

O usuário escolhe o período em que quer receber as notificações que pode ser, aliás, uma hora ou duas antes de ter que fazer a tarefa e serão enviados avisos com ou sem som, de acordo com a sua escolha.

Agenda

O Google Agenda possui várias funções que podem melhorar a sua atuação e o rendimento de sua organização. Assim, veja abaixo algumas principais:

• receber a agenda do dia por e-mail;
• separar e adicionar outros calendários;
• usar atalhos e tarefas;
• ativar a divisão de agenda;
• mudar a data dos eventos ao arrastar;
• adicionar anexos;
• organizar o fuso horário;
• criar eventos privados.

Vale lembrar também que ele pode gerar links de reunião do Google Meet para eventos que estão marcados, facilitando, então, a participação em videoconferência. Ainda, você pode dar cores aos eventos de modo a separar as diferentes áreas da sua vida.

Drive

O Google Drive é um serviço de armazenamento que permite que você guarde arquivos em pastas de fácil acesso em qualquer dispositivo, caso tenha o login e senha.

Ele se integra com outros apps, como, por exemplo, Docs, Planilhas e Apresentações, o que permite que várias pessoas trabalhem num documento ao mesmo tempo. As mudanças são salvas automaticamente e podem ser vistas em tempo real por todos os editores.

Com ele, você pode compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas, bem como definir permissões específicas, como visualização, edição ou comentários. Isso é útil, aliás, para projetos em equipe e envio de documentos.

Workspace

O Workspace é uma suíte de produtividade baseada em nuvem criada pelo Google. Ela foi pensada, aliás, para empresas e organizações, pois oferece um conjunto amplo de serviços e ferramentas, os quais são:

• e-mails profissionais com domínio personalizado;
• sistema de nuvem;
• Docs, Google Sheets e Slides;
• chat e ligações de vídeo;
• agenda compartilhada.

O que considerar ao escolher os aplicativos Google?

Ao escolher os aplicativos Google você deve considerar fatores, como a integração com outros sistemas, a fim de garantir que as ferramentas atendam às suas demandas e requisitos. Desse modo, alguns aspectos cruciais são:

• definir quais tipos de tarefas vai realizar;
• integrar com os outros sistemas que já usa;
• avaliar o custo e aproveitar as versões grátis.

Como manter os seus dados seguros?

Use senhas que tenha não só letras, mas também números e caracteres especiais. Ou seja, evite as opções óbvias e fáceis de adivinhar, como “123456”.

Outro método que pode ajudar a verificação em duas etapas, visto que ela adiciona uma camada extra de segurança e exige um código temporário ou confirmação por meio de outro dispositivo.

Vale a pena usar os aplicativos Google na sua gestão?

O uso dos aplicativos Google na gestão é de grande valia, pois eles oferecem ferramentas de alto nível para organizar, colaborar e produzir, além de serem muito acessíveis e integrar a outras soluções.