Briefing para SEO: o que é e como fazer um para melhorar o seu rankeamento?

O briefing para SEO é um documento essencial para qualquer estratégia com foco nesta ferramenta. Isso porque, ele contém todos os passos e informações necessárias para o ato de otimizar suas páginas e mídias na internet. Então, veja as dicas para montar o seu.

O que é briefing para SEO?

Este documento tem por objetivo reunir todas as informações importantes da empresa e dos concorrentes, assim como, os objetivos que você deseja alcançar em um determinado projeto. Então, o briefing para SEO determina também como ele será executado, além da abordagem principal para nortear as táticas e ações no decorrer do processo.

Vale ressaltar que deve-se levar em conta as ideias, dores, desejos e necessidades dos clientes na sua confecção. Nesse sentido, o documento alinha o que foi pedido pelo contratante e as ações que serão feitas para que de fato elas ocorram. Ainda assim, o briefing para SEO é um material muito comum para quem atua no setor de publicidade e marketing, ainda mais para profissionais que trabalham com o marketing de conteúdo.

O que é SEO?

SEO é a sigla de Search Engine Optimization, que traduzido para o português significa, otimização para mecanismos de busca. É um conjunto de técnicas com base em três pilares que melhoram o posicionamento do seu conteúdo nos buscadores da internet e geram tráfego orgânico:

• Tecnologia;
• Conteúdo;
• Autoridade.

É necessário o uso de um briefing para SEO para nortear toda a estratégia com cronograma, detalhes dos gastos, público-alvo, entre outros fatores. Assim, o seu conteúdo fica no topo do ranking dos buscadores como o Google e chegam até a sua audiência.

Como o briefing para SEO ajuda na sua estratégia?

O documento ajuda a eliminar o retrabalho do seu time, isso porque, ao organizar o fluxo é possível verificar as atividades e otimizar as ações. Nesse sentido, você consegue checar as tarefas que não são importantes e direcionar os esforços para o que realmente importa. Além disso, o briefing para SEO ajuda a determinar as tarefas por pessoa, o que reflete em uma melhor coordenação do todo.

O briefing traz transparência para o projeto?

Criar um briefing é garantia de um resultado de qualidade alinhado às expectativas do cliente, uma vez que ele resume muito bem o passo a passo do plano e transmite total transparência para o contratante. Dessa forma, é possível receber feedbacks para melhorias e sugestões em tempo real. Ainda assim, o briefing para SEO proporciona agilidade pois padroniza as etapas do projeto, o que confere maior produtividade.

Como fazer um briefing para SEO?

Para fazer este documento, deve-se levar em conta algumas etapas importantes para que nenhum dado fique de fora. Então, veja em seguida cada um desses passos e o que você deve fazer para alcançar os seus objetivos no projeto.

1- Análise de SEO para o briefing

O primeiro passo para você criar o seu briefing para SEO é ter contato com as pessoas do time que fazem análise do cliente de forma prévia. Dessa forma, é possível identificar os principais pontos que precisam de melhoria, além de indicadores e dados que norteiam quais as ações precisam ser feitas com base nos recursos disponíveis. Nesse sentido, é importante contar com peritos a partir desta análise.

As informações colhidas pelo time de analistas dão origem ao seu briefing para SEO e determinam o status atual da condição das páginas. A partir daí, é possível criar planos para fazer a otimização para os resultados nos buscadores da internet.

2- Colete as informações certas para o documento

Vale ressaltar que antes mesmo de iniciar a escrita do documento, você deve fazer a coleta dos dados certos. Então, é crucial estruturar as perguntas que vai fazer para o cliente para identificar os objetivos das ações, assim como, possíveis restrições no briefing para SEO. Nesse sentido, um script pode ajudar no processo que vai funcionar como um roteiro para alcançar um resultado positivo e evitar erros no caminho.

3- Escolha do time de profissionais no briefing para SEO

O documento determina o papel de cada pessoa no projeto. Então, é nessa fase que cada processo é detalhado, assim como, o perfil ideal do profissional para a execução. Dessa forma, é possível determinar os peritos que vão desenvolver o plano deste cliente do melhor modo considerando suas competências e habilidades. Essas são informações importantes que devem constar no briefing para SEO.

4- Conheça o portfólio de serviços e produtos do cliente

É crucial que você conheça o contratante por completo e isso envolve seus serviços ou produtos. Isso porque, o saber interfere na sua estratégia de SEO para o negócio, bem como, as práticas que serão feitas para cada item do catálogo. Além disso, consegue desenhar os resultados atuais de cada um e identificar os melhores canais para o seu briefing para SEO ter todos os detalhes possíveis para um plano personalizado.

5- Revise os pontos principais

O documento deve ser revisto tanto pelo time, quanto pelo cliente para que nenhuma informação fique de fora e que vá ao encontro das expectativas alinhadas no início do processo. Assim, é nessa fase que o contratante deve sugerir melhorias, dar indicações para possíveis mudanças e avaliar o que foi traçado até o momento. Dessa forma, a confecção do briefing para SEO é um processo frequente e precisa de ajustes constantes.

6- Conheça o público-alvo

Conhecer o público-alvo, assim como, as personas é crucial para todo o processo de criação do documento. Afinal, são eles que serão atendidos pelos serviços e produtos oferecidos pelo seu cliente, ou seja, eles devem sanar as suas dores, serem necessários e isso leva até a conversão final em venda.

7- Faça um cronograma com prazos

A última fase para criar o seu briefing para SEO é determinar as ações táticas que serão usadas para gerar a otimização do SEO de modo detalhado. Dessa forma, deve constar a especificação de cada ação, assim como, de quem vai executar. Confira, em seguida, uma lista com as principais:

• Otimizar conteúdos antigos;
• Gerar ações para administrar links;
• Otimizar o site para carregamento rápido;

Os prazos para a execução de cada ação também entram nessa fase do projeto. Assim, fica claro em quanto tempo ele será concluído.

O que não pode faltar no seu briefing para SEO?

Agora que você já sabe o passo a passo para fazer o seu briefing para SEO, veja em seguida um checklist do que não pode ficar de fora deste documento para que seu projeto tenha o resultado esperado:

• Definir a empresa e o histórico do seu cliente;
• Público-alvo e persona;
• Relatar a expectativa do cliente em relação ao projeto;
• Visão de benchmarking;
• Orçamentos e prazos.

Quais são os tipos de briefing para o marketing?

O briefing para SEO é um material essencial para o seu plano de publicidade e marketing em projetos e conteúdos. Nesse sentido, veja em seguida uma lista com os tipos mais usados na rotina de agências e peritos do setor:

• Posts em blogs;
• Peças de mídias sociais;
• E-books e materiais ricos.

Para blogs é essencial detalhar os indicadores, elementos obrigatórios, bem como, a explicação do conceito do post. Já no caso das mídias digitais, deve ficar muito claro para qual tipo de canal você deseja produzir conteúdo para uma abordagem direcionada como tamanho do texto, imagem e objetivo. Ainda assim, para e-books e materiais ricos o briefing deve ser bem detalhado, pois envolve uma série de variáveis.

Quais são os erros mais comuns ao elaborar um briefing?

Para que você tenha sucesso na criação e execução do seu briefing para SEO, fique atento aos principais erros que deve evitar para alcançar os seus objetivos:

• Não use modelos prontos;
• Não seja apenas um escrivão;
• Evite levar para o lado pessoal;
• Documentos longos devem ser evitados;
• Mantenha o foco.

Usar modelos podem ajudar a nortear o caminho da coleta de dados, mas como cada cliente possui suas particularidades, monte um documento personalizado para cada um deles. Nesse sentido, não anote somente o que o cliente diz, interaja com perguntas, sugestões e ideias para um projeto mais completo. Porém, se a sua opinião não for aceita, não leve para o lado pessoal, afinal, o projeto é do contratante e não seu.

Por mais detalhado que o briefing para SEO deve ser, não significa que o mesmo deva ser extenso. Assim, ele não deve ser tão longo e cansativo, como também, não deve ser muito curto ou superficial, então, tente manter o equilíbrio na sua criação. Por fim, mantenha o foco para que todas as informações relevantes para o objetivo do projeto façam parte do documento.

Vale a pena usar o briefing para SEO na sua estratégia?

O briefing para SEO é crucial para o time que é responsável por gerenciar projetos com o objetivo de otimizar páginas para o site de busca. Afinal, é este o documento que define e alinha todas as tarefas e métodos com a expectativa do cliente para que haja foco, produtividade, além de precisão na execução do plano SEO. Por isso, ele deve ser muito bem escrito, consultado e alterado se necessário para o rankeamento da página.