Orçamento de marketing: saiba como definir os valores para o setor de forma inteligente

O orçamento de marketing é essencial para alocar recursos para cada atividade do setor de forma inteligente, além de evitar prejuízos ou perder oportunidades.

Construir orçamento de marketing é importante para conseguir cumprir as metas e objetivos do setor sem ter prejuízos. Portanto, entenda o que esse documento agrega e o que é preciso para começar o seu.

O que é orçamento de marketing?

O orçamento de marketing é o documento elaborado para alinhar as metas do setor à realidade financeira da empresa. Os recursos para cada estratégia precisam ser bem definidos a fim de conseguir bons resultados sem comprometer a margem de lucro.

A elaboração desse documento é o que permite colocar o plano de marketing em execução, já que haverá recursos para as ações planejadas. Assim, antes de fazer a distribuição, é necessário considerar quais são os gastos do setor.

Quais são os gastos de marketing?

Os gastos podem variar muito de um negócio para outro, o importante é que você mapeie esses custos. Alguns exemplos do que deve ser incluído no seu planejamento financeiro de marketing são:

• contratos com agência de marketing ou prestadores de serviço;
• materiais impressos como folders, cartões de visita e cartazes;
• mídia paga;
• softwares de automação de marketing;
• eventos corporativos;
• softwares para edição de textos ou criação de designs.

Todas as ferramentas, investimentos com anúncios e gastos com eventos devem fazer parte do seu plano. Então, analise o que o seu negócio precisará para cumprir as metas do ano.

Por que é importante ter um orçamento de marketing?

Antes de tudo, para evitar que os seus recursos sejam desperdiçados em estratégias que não eram a prioridade do negócio. Ter um bom planejamento também contribui para a segurança financeira da empresa.

Outro ponto importante é que ao definir como o dinheiro será investido, pode-se ter uma base para comparar com os resultados reais. 

Como o orçamento de marketing está ligado às metas?

O orçamento de marketing pode variar de acordo com as metas do setor para a empresa. Ou seja, se os objetivos que se pretende alcançar são diferentes, os gastos também serão.

Uma empresa que já está bem estabelecida no mercado, por exemplo, pode ter como meta conseguir fidelizar mais clientes. Por outro lado, um negócio que ainda está no começo terá que investir mais em reconhecimento de marca e aumento de vendas.

Os objetivos do marketing, portanto, interferem nos investimentos que a empresa precisará realizar. Afinal, pode incluir a contratação de novos profissionais, realização de mais campanhas ou treinamento de equipes.

Como fazer um orçamento de marketing?

O orçamento de marketing deve ser planejado para o ano e considerar as estratégias e objetivos da empresa. Esse documento pode ser elaborado tanto pelo setor quanto pelos gestores do negócio. 

De modo geral, é responsabilidade da administração de marketing construir o orçamento de acordo com as metas e objetivos estratégicos da empresa. Então, veja alguns passos importantes para fazer isso.

Planeje-se para o ano

O primeiro ponto é fazer um plano financeiro para o ano em que será aplicado, assim, deve-se considerar as metas de crescimento que a empresa definiu. Por exemplo, algumas dos objetivos dela podem ser:

• melhorar o relacionamento com o cliente;
• ampliar o público-alvo;
• conquistar clientes;
• explorar novos mercados.

Com essas informações, você pode definir a distribuição dos recursos para cada objetivo. Considere os custos com ferramentas, profissionais, parcerias e o que mais for preciso para atingir esses objetivos.

Defina estratégias e objetivos de marketing

Depois de fazer o plano de orçamento de marketing para o ano, deve-se definir algumas prioridades. Assim, o ideal é que se defina quais os esforços necessários para atingir as metas e objetivos da empresa.

Isso envolve os meios para alcançar essas metas, por exemplo, as mídias digitais que serão usadas, bem como os produtos e serviços que o negócio pretende oferecer.

Estudar as personas do negócio também é essencial nessa etapa a fim de definir os canais ideais para alcançar o público certo. 

Qual será o método orçamentário?

O método deve ser definido de acordo com as metas do negócio, assim, deve-se definir o orçamento total e depois distribuí-lo em cada categoria de atividade. Após fazer essa distribuição, será necessário escolher o método adequado de orçamentação:

• foco em desempenho;
• zero-base;
• programática;
• desenvolvimento de negócios;
• estratégica.

Cada abordagem usa critérios diferentes para fazer a alocação de recursos, os quais também atendem a objetivos distintos. Por isso, é preciso conhecer cada um deles e alinhar o mais adequado para a situação atual da empresa.

Faça a distribuição do orçamento 

Para organizar melhor os custos e investimentos em marketing durante o ano, é preciso distribuí-los por período. Então, pode-se alocar recursos para cada mês, trimestre ou semestre, por exemplo.

A melhor forma de fazer isso depende de quais são as metas e objetivos da sua empresa, já que algumas podem levar mais tempo que outras.

Faça revisões durante o ano

Criar um orçamento de marketing não significa que o seu negócio terá que gastar apenas o que está previsto. Durante o ano, alguns dos gastos podem estar acima ou abaixo das previsões, por isso, realizar a revisão é tão importante.

Otimizar os custos com o setor pode ajudar a direcionar recursos para outra atividade do setor de marketing, por exemplo. Então, fique atento às inovações e métricas para avaliar outras opções para a empresa.

Quais são as principais dicas para construir um orçamento de marketing?

Para construir um orçamento de marketing, pode analisar o histórico de anos anteriores e estimar valores. Definir quanto a sua empresa vai gastar é uma tarefa que exige muito estudo.

Nesse documento, vários aspectos podem ser levados em conta e ter algo como base é muito útil. Então, veja alguns recursos que você pode usar para definir os valores que o setor de marketing irá precisar.

Analise o histórico de anos anteriores

Essa é uma ótima fonte para começar a elaborar o plano financeiro, assim, procure o histórico de anos anteriores. Deve-se usá-los para não apenas analisar os valores, mas também:

• metas anteriores;
• gastos;
• campanhas;
• vendas;
• profissionais.

Pode-se comparar essas ações e conferir o que teve melhores resultados e o que não foi tão bem. Com isso, o plano para o ano atual será mais assertivo em alguns pontos.

Estime valores

Além da análise de histórico, é crucial conhecer os valores atuais de alguns serviços, softwares ou campanhas. Por exemplo, os orçamentos diários médios do Google Ads, o custo por clique, impressões ou qualquer outro ligado ao setor de marketing.

Para estimar valores, também se pode usar ferramentas de marketing, as quais são úteis para simular e analisar como melhorar em alguns aspectos. 

Cruze informações

Compare os dados que encontra em sua pesquisa com o histórico para estimar valores. Assim, você consegue ter um quadro geral e fazer uma previsão mais próxima da realidade.

Estabeleça metas para cada time

Definir as metas para cada equipe de marketing é útil para saber como melhor distribuir os recursos. Afinal, a partir delas, é possível criar as estratégias e analisar quais serão os custos com softwares, campanhas e profissionais.

Com isso, também é possível definir quais serão as métricas para avaliar o sucesso da estratégia e comparar os resultados com o retorno financeiro. 

Para saber como e quais materiais, software ou funções são importantes para cada time, converse com o líder de cada um. Ele poderá explicar melhor quais são as demandas essenciais para a sua equipe.

Defina as métricas 

As métricas são essenciais para avaliar qual é o retorno real que o setor de marketing oferece à empresa com suas estratégias. Algumas das principais para observar durante o ano são:

• CAC;
• ROI;
• consciência de marca.

Há empresas que ainda enxergam o setor de marketing como menos relevante por não trazer resultados efetivos. Por isso, definir as KPIs favorece a quebra dessa objeção.

Como estimar valores para o orçamento de marketing?

Para estimar os valores do orçamento de marketing, pode-se realizar cotações ou considerar o que a empresa dispõe para o setor. Além disso, deve-se levar em conta se os gastos são flexíveis ou se há um limite definido.

Considere a condição financeira da empresa

Antes de tudo, pequenas empresas, de um modo geral, contam com recursos limitados para cada área. Nesse caso, é preciso alocar os recursos para cada time e para o que será possível fazer com esse valor.

Por esse motivo, talvez seja preciso se esforçar mais para conseguir preços mais baixos, bem como otimizar os gastos.

Caso o valor não cubra tudo que estava no plano de marketing, é preciso definir as prioridades de forma inteligente e investir nelas. 

Tenha uma margem de segurança

Vale destacar que tudo isso se trata de uma previsão de gastos, então, talvez o seu negócio precise de valores acima ou abaixo do previsto. Por isso, é importante definir uma margem de segurança de 15% a 20% no orçamento.

Realize cotações

Outro ponto importante ao estimar valores para distribuir durante o ano é fazer uma pesquisa e pedir uma proposta de preço. É uma maneira muito útil de fazer previsões com um serviço que o seu negócio ainda não contratou.

Portanto, agora você já sabe quais são os passos essenciais para definir o orçamento de marketing da sua empresa. Estude bem o seu plano e escolha o que priorizar para causar impacto e gerar resultados.